Проверка ОГРН: назначение и порядок¶
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный идентификационный номер, присваиваемый юридическому лицу при его создании или внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Проверка ОГРН — это процедура установления подлинности номера, его соответствия установленному формату и наличия сведений о соответствующей организации в государственных реестрах. Такая проверка применяется при заключении договоров, проведении тендеров, оценке контрагентов и в иных ситуациях, когда требуется подтвердить реальность существования организации.
¶Структура ОГРН
ОГРН юридического лица состоит из 13 цифр, каждая позиция которых имеет определённое значение:
| Позиции | Содержание |
|---|---|
| 1 | Признак отнесения номера к основному государственному регистрационному номеру (для ОГРН — «1») |
| 2–3 | Последние две цифры года внесения записи о создании организации |
| 4–5 | Код субъекта Российской Федерации, в котором зарегистрирована организация |
| 6–7 | Код налоговой инспекции, присвоившей номер |
| 8–12 | Номер записи, внесённой в ЕГРЮЛ в течение года |
| 13 | Контрольная цифра, вычисляемая по определённому алгоритму |
Аналогичный по структуре номер предусмотрен для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, состоящий из 15 цифр. Для них первая позиция также содержит признак, а контрольная цифра вычисляется по сходному правилу с учётом разрядности.
¶Контрольная цифра и алгоритм проверки
Основой формальной проверки ОГРН служит вычисление контрольной цифры. Первые 12 цифр номера рассматриваются как число, которое делится на 11; остаток от деления, взятый по модулю 10, должен совпадать с 13-й цифрой. Если полученное значение равно 10, контрольная цифра принимается равной 0.
Для ОГРНИП алгоритм иной: первые 14 цифр делятся на 13, а остаток от деления по модулю 10 сравнивается с 15-й цифрой. Несовпадение свидетельствует о том, что номер синтаксически некорректен и не мог быть присвоен регистрирующим органом.
Формальная проверка не подтверждает существование организации: она лишь отсеивает заведомо ошибочные или вымышленные номера. Для подтверждения реальности контрагента требуется обращение к государственным информационным ресурсам.
¶Источники сведений
Основным источником данных выступает Единый государственный реестр юридических лиц, оператором которого является Федеральная налоговая служба (ФНС России). Сведения ЕГРЮЛ открыты и предоставляются в виде выписок, в электронной форме через сервисы ФНС, а также через единый портал государственных услуг.
По ОГРН можно получить:
- полное и сокращённое наименование организации;
- организационно-правовую форму;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП);
- адрес места нахождения;
- сведения о руководителях и учредителях;
- данные о видах экономической деятельности;
- записи о реорганизации, ликвидации, изменении сведений.
Помимо ЕГРЮЛ, сведения содержатся в информационных системах Федеральной службы судебных приставов, арбитражных судов, Банка России и ряда других ведомств, что позволяет сопоставлять данные и выявлять расхождения.
¶Порядок проверки
Типовая проверка включает несколько последовательных этапов.
- Визуальный и формальный контроль. Номер должен содержать ровно 13 цифр (для ОГРН) или 15 цифр (для ОГРНИП), начинаться с единицы, а указанный в нём год и код региона — соответствовать реальным значениям.
- Проверка контрольной цифры. Выполняется по описанному выше алгоритму вручную или с помощью онлайн-калькуляторов и программных средств.
- Поиск в ЕГРЮЛ. По номеру или ИНН формируется запрос к реестру; результат — выписка либо уведомление об отсутствии сведений.
- Сопоставление данных. Наименование, адрес, руководитель и виды деятельности, указанные контрагентом, сверяются с реестровыми записями.
- Проверка статуса. Устанавливается, действует ли организация, не находится ли она в процессе ликвидации или реорганизации, не исключена ли из реестра как недействующая.
¶Применение результатов
Проверка ОГРН используется в самых разных сферах. В корпоративной практике она служит элементом должной осмотрительности при выборе контрагента: подтверждение реальности поставщика или покупателя снижает риск заключения сделки с фиктивным лицом. В налоговых отношениях проверка помогает обосновать право на вычет НДС и учесть расходы, поскольку взаимодействие с несуществующим контрагентом влечёт отказ в вычете.
В банковской сфере проверка ОГРН входит в процедуры идентификации клиентов в рамках противодействия легализации доходов. При участии в закупках по государственным и муниципальным контрактам заказчики проверяют соответствие участников реестровым данным. Наконец, сведения реестра используются в судебной практике для установления надлежащего ответчика и его реквизитов.
¶Ограничения
Проверка ОГРН не является подтверждением добросовестности организации. Регистрация в ЕГРЮЛ свидетельствует лишь о внесении записи, но не о фактическом ведении деятельности, наличии имущества или платёжеспособности. Известны случаи регистрации так называемых фирм-однодневок, которые формально существуют, однако не осуществляют реальной хозяйственной деятельности. Кроме того, сведения реестра могут обновляться с задержкой, а данные об адресе нередко носят формальный характер.
Отдельного внимания требует проверка ОГРН иностранных организаций: их учёт ведётся по иным правилам, а в России такие лица ставятся на налоговый учёт с присвоением отдельного номера — КИО. Поэтому российский ОГРН к иностранной компании неприменим.
¶Значение
Проверка ОГРН представляет собой базовый инструмент верификации контрагента, доступный любому заинтересованному лицу. Открытость сведений ЕГРЮЛ позволяет проводить её без специальных разрешений и затрат. Сочетание формального контроля номера с обращением к государственным реестрам даёт возможность своевременно выявлять недостоверные данные и снижать хозяйственные и правовые риски.
Источники: Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Налоговый кодекс Российской Федерации; открытые данные Федеральной налоговой службы.