Расчёт дней отпуска по Трудовому кодексу РФ¶

Расчёт дней отпуска — это определение продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащего предоставлению работнику, а также суммы отпускных выплат. Порядок расчёта регулируется Трудовым кодексом РФ (глава 19) и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утверждёнными Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 года (с последующими изменениями).

¶Правовая основа

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников законодательством установлена удлинённая продолжительность: работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день, инвалидам — 30 дней, педагогическим работникам — от 42 до 56 дней, научным работникам с учёной степенью и другим категориям.

Кроме основного отпуска, предоставляются дополнительные отпуска:

• за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (статья 117 ТК РФ) — минимум 7 календарных дней;
• за особый характер работы (статья 118 ТК РФ);
• за ненормированный рабочий день (статья 119 ТК РФ) — минимум 3 календарных дня;
• иные случаи, предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.

¶Расчёт стажа, дающего право на отпуск

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• фактически отработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
• иные периоды, предусмотренные законодательством.

В стаж не включаются:

• отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
• время прогулов без уважительных причин.

¶Правило неполного рабочего года

Если работник отработал в организации менее 12 месяцев либо ему установлен неполный рабочий год, отпуск предоставляется за отработанные месяцы. Расчёт ведётся по правилу: за каждый отработанный месяц полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). При этом дробные значения суммируются.

При подсчёте месяцев применяется правило округления: излишки, составляющие менее половины месяца, округляются вниз, а равные половине месяца и более — вверх. Например, если работник отработал 10 месяцев и 15 дней, это считается как 11 месяцев. Если излишек составляет 14 дней — месяц не учитывается.

¶Пример расчёта

Работник принят 1 марта, на момент расчёта отработал 8 месяцев. Сумма отпускных дней: 8 × 2,33 = 18,64, что округляется до 19 календарных дней (или 18 дней при округлении вниз — практика зависит от работодателя, но ухудшение положения работника не допускается).

¶Расчёт отпускных

Сумма отпускных определяется по формуле:

Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (статья 139 ТК РФ, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922).

Формула среднего дневного заработка:

СДЗ = сумма начисленной заработной платы за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Если в расчётном периоде были месяцы, отработанные не полностью, расчёт скорректирован:

СДЗ = сумма выплат ÷ (29,3 × количество полных месяцев + сумма календарных дней в неполных месяцах)

где календарные дни в неполном месяце = 29,3 ÷ общее число календарных дней месяца × отработанные календарные дни.

¶Порядок предоставления

Отпуск предоставляется на основании графика отпусков, утверждаемого не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По соглашению сторон отпуск может быть разделён на части, при этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

¶Особые случаи

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, возможна и без увольнения — по письменному заявлению работника. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114–127, 139)
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР, 30.04.1930)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»