Расчёт количества дней отпуска¶

Расчёт количества дней отпуска — процедура определения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Базовая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней за рабочий год; отдельным категориям работников положены удлинённые отпуска. Правила расчёта зависят от стажа работы у конкретного работодателя, условий труда и наличия исключаемых периодов.

¶Нормативная основа

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется статьёй 114 Трудового кодекса РФ. Статья 115 устанавливает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, удлинённый отпуск (не менее 30 календарных дней) устанавливается Правилами подотраслевого (подведомственного) характера (статья 117). Аналогичные удлинённые отпуска предусмотрены для отдельных профессий и категорий: педагогических работников (статья 334, до 56 или 42 календарных дней), государственных гражданских служащих (статья 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»), научных работников и других.

¶Рабочий год и стаж для отпуска

Расчёт начинается с определения рабочего года — 12 месяцев работы у конкретного работодателя, отсчёт начинается не с 1 января, а с даты приёма на работу. Право на отпуск за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В стаж, дающий право на отпуск, включаются (статья 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
• период отстранения от работы в связи с не прохождением обязательного медицинского осмотра не по вине работника;
• оплачиваемый отпуск, предоставленный работнику.

Из стажа исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

• отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
• отсутствие на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы.

¶Формула расчёта

Для определения числа дней отпуска за отработанный период применяется формула:

Дни отпуска = 28 × (Отработанные месяцы ÷ 12)

Например, работник отработал 7 месяцев. Расчёт: 28 × 7 ÷ 12 = 16,33 дня. Полученное значение округляется в пользу работника — до 17 календарных дней.

При исключении из стажа периодов (например, отпуск без сохранения зарплаты длительностью 20 дней) из фактического числа месяцев вычитаются соответствующие месяцы или дни. Если исключаемый период составляет 1 месяц и 10 дней, то месяц исключается целиком, а 10 дней — пропорционально.

¶Округление

Единого нормативного требования к округлению числа дней отпуска в законодательстве нет. Позиция Роструда (письмо от 17.03.2010 № 730-6-1) допускает округление только в пользу работника. Если по расчёту получилось 16,33 дня, работодатель вправе округлить до 17, но не до 16. Округление закрепляется локальным нормативным актом — приказом по основной деятельности.

¶Примеры расчёта

Пример 1. Работник принят 15 марта 2024 года, 15 сентября 2024 года он отработал 6 месяцев. Стаж для отпуска — 6 месяцев, отпускных дней: 28 × 6 ÷ 12 = 14 дней.

Пример 2. Работник отработал 10 месяцев, из них 2 месяца находился в отпуске без сохранения зарплаты продолжительностью 20 календарных дней (свыше 14 дней, поэтому период исключается). Учитываемый стаж — 9 месяцев (месяц с исключаемыми днями исключается целиком). Дни отпуска: 28 × 9 ÷ 12 = 21 день.

Пример 3. Работник увольняется, отработав 5 месяцев и 12 дней. Дробная часть месяца (12 дней) при расчёте отпуска не учитывается, если не превышает половины месяца. Стаж — 5 месяцев, дней отпуска: 28 × 5 ÷ 12 = 11,67, округляем до 12 дней. При увольнении неиспользованные дни компенсируются денежной выплатой (статья 127 ТК РФ).

¶Дробные дни и подсчёт при увольнении

При увольнении работника количество неиспользованных дней отпуска определяется по тем же правилам: из общего числа заработанных дней вычитаются использованные. Если работник использовал 14 дней из заработанных 23, компенсация положена за 9 дней. Дробная часть, составляющая менее половины месяца, отбрасывается; равная половине или превышающая её — округляется до полного месяца.

¶Учёт отпускных периодов

Работодатель ведёт личную карточку формы Т-2 и график отпусков. График составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года и утверждается работодателем с учётом мнения выборного профсоюзного органа. Согласно статье 125 ТК РФ отпуск может быть разделён на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

¶Специальные случаи

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляется удлинённый отпуск — 24 календарных дня основного отпуска (статья 321 ТК РФ), суммарно с дополнительным отпуском — не менее 52 календарных дней. Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (статья 286 ТК РФ).

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 115, 117, 120, 121, 122, 125, 127, 286, 321, 334)
• Письмо Роструда от 17.03.2010 № 730-6-1
• ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• Правила подотраслевого (подведомственного) характера об отпусках