Разъединение таблиц в Microsoft Word¶

Разъединение таблиц в Microsoft Word — это операция объединения двух или нескольких таблиц, расположенных одна под другой, в единую таблицу. В русскоязычной версии Microsoft Word команда носит название «Объединить таблицы» (в английской версии — «Merge Tables»). Операция выполняется через контекстное меню и доступна начиная с версии Word 2007.

¶Когда возникает необходимость

Таблицы в Word могут оказаться разъединены по нескольким причинам:

• случайное нажатие клавиши Enter в пустой строке между двумя таблицами;
• вставка текста или объектов между таблицами при их копировании;
• импорт документа из другого редактора или формата (например, HTML-страницы);
• объединение фрагментов документа, создававшихся разными авторами;
• использование команды «Разделить таблицу», после которой потребовалось вернуть исходное состояние.

¶Способ 1: контекстное меню «Объединить таблицы»

Самый быстрый и рекомендуемый способ. Доступен в Word 2007 и более новых версиях.

1. Удалить пустой абзац (или любой текст), находящийся между двумя таблицами. Для этого установить курсор в промежуток и нажать Delete или Backspace. Если абзац скрыт, включить отображение непечатаемых знаков (кнопка ¶ на вкладке «Главная»).
2. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в самой нижней строке верхней таблицы.
3. В контекстном меню выбрать пункт «Объединить таблицы».

Word объединит обе таблицы в одну, автоматически приведя к общему виду ширину столбцов. Если столбцы верхней и нижней таблиц совпадают по количеству и ширине, объединение происходит практически без визуальных изменений.

Примечание: пункт «Объединить таблицы» появляется в меню только когда между таблицами нет текста. Если промежуток заполнен, команда будет недоступна.

¶Способ 2: удаление разделительного абзаца

В Word между любыми двумя соседними таблицами всегда существует хотя бы один абзац — это ограничение структуры документа. Если удалить этот абзац, таблицы автоматически сливаются в одну.

1. Включить отображение непечатаемых знаков (¶).
2. Выделить параграф-разделитель между таблицами.
3. Нажать Delete.

Этот способ работает во всех версиях Word, включая старые (2003 и ранее), где команды «Объединить таблицы» не существовало.

¶Способ 3: копирование содержимого

Если таблицы имеют разную структуру и автоматическое объединение даёт нежелательный результат, можно перенести строки вручную:

1. Выделить строки нижней таблицы.
2. Скопировать их (Ctrl+C).
3. Поместить курсор в последнюю строку верхней таблицы.
4. Вставить содержимое (Ctrl+V).

Недосток способа — форматирование и ширина столбцов могут не совпасть, потребуется ручная корректировка.

¶Нюансы и ограничения

• Разное количество столбцов. Word объединяет таблицы независимо от числа столбцов. При несовпадении структуры объединённая таблица получит суммарное количество столбцов, а ячейки «лишних» строк будут пустыми.
• Повёрнутые заголовки. Если в одной из таблиц включён режим «Повторять заголовок при выводе на печать», после объединения свойство сохраняется.
• Стили таблиц. При объединении применяется стиль верхней таблицы; нижняя таблица преобразуется под него.
• Вложенные таблицы. Объединение не срабатывает, если одна из таблиц вложена в ячейку другой.
• Word для веб и мобильные версии. Команда «Объединить таблицы» в веб-версии Word (Word Online) недоступна; для выполнения операции требуется настольное приложение.

¶Обратная операция: разделение таблицы

Для разделения одной таблицы на две используется команда «Разделить таблицу» (вкладка «Таблица» → «Макет» → «Разделить таблицу»). Таблица разделяется по строке, в которой находится курсор: текущая строка становится первой строкой новой таблицы. Если требуется оставить пустой промежуток, после разделения достаточно вставить абзац между получившимися таблицами.

¶Альтернативные средства

В макросах VBA объединение таблиц реализуется циклом переноса строк из одной таблицы в другую с помощью свойства Range и метода Rows.Add. Такой подход применяется при автоматизации обработки документов, когда ручное объединение нецелесообразно.

Источники:

• Microsoft Support — «Объединение двух или более таблиц в Word»
• Microsoft Word документация (справка встроенная)
• Книги по офисному программному обеспечению: Е. Ю. Бикбова «Microsoft Word 2010/2013. Полный курс»