Серия и номер документа об образовании¶

Серия и номер документа об образовании — реквизиты, идентифицирующие конкретный документ о получении образования (аттестат об окончании школы, диплом о высшем образовании, свидетельство об окончании колледжа и иные), которые указываются на самом бланке и вносятся в государственные реестры. Серия представляет собой буквенно-цифровую комбинацию, номер — порядковый числовой код; вместе они позволяют подтвердить подлинность документа, установить выпускника и проверить сведения об образовании.

¶Где указаны серия и номер

¶На самом документе

Серия и номер проставляются в правом верхнем углу лицевой стороны бланка государственного образца. В аттестатах об основном общем и среднем общем образовании реквизиты размещаются на титульной стороне, в дипломах о высшем образовании — на лицевой стороне рядом с фотографией выпускника. В свидетельствах об окончании колледжей и техникумов (среднем профессиональном образовании) серия и номер также находятся в верхней части бланка.

¶В дубликатах и справках

Если оригинал утрачен, серия и номер дубликата указываются в том же месте бланка, при этом в самом документе делается отметка «Дубликат». Справка об обучении, выдаваемая вузом, содержит реквизиты утраченного документа в текстовой части.

¶В электронных сервисах

Сведения о серийном номере документа хранятся в ФИС ФРДО (Федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»), введённой в эксплуатацию Министерством просвещения Российской Федерации. Через портал Госуслуги и официальный сайт реестра ФРДО можно получить информацию о документе, введя фамилию, имя, отчество выпускника, год окончания образовательной организации и, при наличии, серию и номер документа.

¶Какие документы содержат серию и номер

¶Формат и структура реквизитов

Серия и номер документа об образовании формируются по утверждённым правилам и имеют определённую структуру. В аттестатах серия обычно состоит из двух букв и двух цифр, номер — из шести цифр. В дипломах о высшем образовании формат включает буквенно-цифровую серию и порядковый номер, присваиваемый образовательной организацией при выпуске. Точный формат устанавливается приказами Министерства образования и науки (ныне Министерства просвещения) и может различаться в зависимости от года выпуска и типа документа.

Присвоение номера осуществляется образовательной организацией в порядке очередности при выпуске документа. Серия, как правило, кодирует регион и тип документа, номер — индивидуален для каждого выпускника.

¶Проверка подлинности

Проверить документ по серии и номеру можно несколькими способами:

• через официальный сайт ФИС ФРДО Министерства просвещения РФ;
• через портал Госуслуги (раздел «Образование»);
• путём письменного запроса в образовательную организацию, выдавшую документ;
• через работодателя, направляющего запрос в вуз или школу.

Проверка по ФРДО доступна для документов, выданных начиная с определённого года выпуска; более ранние документы подтверждаются путём запроса в архив образовательной организации.

¶Практическое значение

Серия и номер документа об образовании требуются при устройстве на работу, поступлении в вуз на следующую ступень образования, участии в конкурсах и грантовых программах, оформлении пенсии за выслугу лет для педагогов, а также при нострификации документа за рубежом. Реквизиты вносятся в трудовую книжку (в разделе об образовании), в личное дело работника и в кадровые информационные системы.

При утрате документа серия и номер позволяют восстановить его через запрос в образовательную организацию или в региональный орган управления образованием, минуя повторное обучение.

¶Источники

• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении образцов и описаний бланков документов об образовании и (или) о квалификации».
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
• Постановление Правительства Российской Федерации о ФИС ФРДО.
• Официальный сайт Министерства просвещения Российской Федерации.