Шаблон автобиографии¶

Шаблон автобиографии — типовой образец структуры и формулировок, используемый при составлении автобиографической записки — письменного документа, в котором гражданин излагает основные сведения о своей жизни: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, образование, трудовую деятельность и семейное положение. Шаблон задаёт обязательный порядок разделов, унифицирует формулировки и служит основой для составления документа в кадровых, учебных и государственных инстанциях.

¶Назначение и правовой контекст

Автобиография требуется при устройстве на работу, поступлении в учебное заведение, оформлении на службу в государственные органы, при прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной службы. В ряде случаев автобиография входит в обязательный комплект документов наряду с резюме, трудовой книжкой и копиями паспорта и диплома.

Шаблон выполняет несколько функций:

• Структуризация. Заранее определённый порядок разделов исключает пропуск значимых сведений.
• Унификация. Формулировки, принятые в делопроизводстве, облегчают последующую обработку документа кадровой службой.
• Правовая определённость. Сведения, указанные в автобиографии, в ряде случаев подлежат проверке, поэтому их формулировки должны быть точными и однозначными.

¶Типовая структура

Традиционный шаблон автобиографии включает следующие разделы, излагаемые в хронологическом порядке:

1. Шапка. Фамилия, имя, отчество полностью, дата и место рождения (город, район, область, республика), сведения о родителях — их фамилии, инициалы, место работы или проживания.
2. Образование. Список учебных заведений с указанием наименования, города, специальности и года окончания. Для среднего профессионального и высшего образования приводится специальность по диплому.
3. Трудовая деятельность. Хронологический перечень мест работы с указанием периода (месяц и год), наименования организации и занимаемой должности. Для каждой записи приводится краткое описание должностных обязанностей.
4. Военная служба. Сведения о прохождении военной службы по призыву или в запасе, воинское звание, воинская специальность.
5. Семейное положение. Состав семьи, ФИО супруга (супруги), дата рождения, место работы, сведения о детях.
6. Дополнительные сведения. Ученые степени и звания, награды, знание иностранных языков, наличие водительского удостоверения, членство в профессиональных объединениях.
7. Заключительная часть. Фраза «Автобиографию составил(а) добровольно, сведений, скрывающих от работодателя (учебного заведения) какие-либо факты, не содержит», подпись с расшифровкой и дата.

¶Требования к оформлению

Шаблон предполагает определённые правила оформления:

• Пишется от руки чернилами синего цвета или набирается на компьютере.
• Объём, как правило, не превышает одной страницы, хотя при наличии длительного стажа работы документ может занимать две страницы.
• Даты указываются в формате «15 марта 2010 г.» или «03.2010».
• Сокращения наименований организаций не допускаются — пишется полное название.
• Исправления не допускаются; при ошибке документ переписывается.
• Подпись ставится лично заявителем с расшифровкой фамилии, имени и отчества.

¶Отличие от резюме

Шаблон автобиографии существенно отличается от шаблона резюме. Резюме носит маркетинговый характер: акцент делается на профессиональных достижениях, ключевых компетенциях и ожиданиях по зарплате, а хронология может быть изложена в обратном порядке. Автобиография — документ официальный, она не предполагает оценочных суждений и рекламных формулировок; её задача — полное и достоверное изложение фактов биографии. В ряде организаций резюме и автобиографию запрашивают одновременно, и шаблоны документов при этом различаются.

¶Варианты шаблона

В зависимости от назначения документа шаблон может варьироваться:

• Учебный. Акцент на образовании, олимпиадах, научных работах, общественной деятельности.
• Кадровый. Акцент на трудовом стаже, должностных обязанностях, повышении квалификации.
• Конкурсный (госслужба). Строго регламентированная форма, включающая сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе.
• Спортивный. Сведения о спортивных достижениях, разрядах, тренерах.

¶Порядок составления

При заполнении шаблона рекомендуется придерживаться следующего алгоритма: собрать документы, подтверждающие образование и трудовую деятельность (дипломы, трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении); выстроить хронологию без пропусков, включая периоды учёбы, военной службы, отпусков по уходу за ребёнком и иные перерывы в трудовой деятельности; сформулировать записи в деловом стиле, избегая эмоциональных оценок; проверить соответствие сведений документам; подписать и поставить дату.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Справочник кадровика (издательство «Альфа-Пресс»)
• Практическое пособие по делопроизводству (М.: «Экзамен»)