Шредер для бумаги офисный¶

Шредер для бумаги (от англ. shredder — «измельчитель»), также уничтожитель документов, — устройство для механического измельчения бумаги и других носителей информации с целью защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа. Относится к офисной технике и средствам информационной безопасности. Применяется в организациях, государственных учреждениях и частном быту для уничтожения документов, содержащих персональные данные, коммерческую тайну или служебную информацию.

¶Назначение

Основная функция шредера — приведение бумажных носителей в состояние, при котором восстановление их содержимого становится невозможным или экономически нецелесообразным. Уничтожению подлежат договоры, бухгалтерские документы, персональные данные клиентов и сотрудников, черновики, банковские выписки. Помимо бумаги, отдельные модели способны измельчать пластиковые карты, CD- и DVD-диски, скрепки, скобы степлера и конверты.

¶История

Первые механические устройства для резки бумаги появились в начале XX века. Патент на аппарат, напоминающий современный шредер, был выдан в 1909 году. Массовое распространение уничтожители документов получили во второй половине XX века, что было связано с ужесточением законодательства о защите персональных данных и ростом объёмов документооборота. В России интерес к шредерам заметно вырос в 1990-х годах вместе с развитием частного бизнеса и банковского сектора.

¶Классификация по способу резки

Тип резки определяет степень секретности и внешний вид отходов.

Полосовые модели дешевле, но восстановить текст из полос технически возможно. Кросс-резка превращает лист в мелкие прямоугольники, что резко усложняет реконструкцию. Наиболее защищённые устройства дают частицы размером менее квадратного миллиметра.

¶Классы секретности

Международная классификация DIN 66399 делит шредеры на семь уровней защиты (P-1 — P-7 для бумаги). Уровни P-1 и P-2 соответствуют полосовой резке, P-3 и P-4 — перекрёстной, P-5 — микрорезке, P-6 и P-7 применяются для уничтожения документов особой важности, включая государственную тайну. Для обычного офиса достаточно уровня P-3 или P-4, для бухгалтерии и отдела кадров — P-4 и выше.

¶Основные характеристики

При выборе устройства учитывают несколько параметров:

• Ресурс резки — число листов, которое шредер принимает за один проход. Офисные модели рассчитаны на 5–30 листов, промышленные — на сотни.
• Скорость — измеряется в метрах в минуту или листах в минуту.
• Объём корзины — от нескольких литров у персональных моделей до 100 и более литров у офисных.
• Режим работы — продолжительность непрерывной работы до перегрева; бюджетные устройства требуют пауз через 5–10 минут.
• Уровень шума — обычно 55–70 дБ.
• Дополнительные функции — защита от перегрузки, реверс для устранения замятий, автоматическая смазка ножей, отдельный лоток для дисков и карт.

¶Типы устройств

По сфере применения выделяют:

• Персональные — малогабаритные, для дома и небольшого кабинета, ресурс до 6–8 листов.
• Офисные — рассчитаны на коллективное использование, ресурс 10–30 листов, увеличенная корзина.
• Архивные и промышленные — высокая производительность, непрерывный режим, применяются в банках, архивах, госструктурах.
• Специализированные — для уничтожения дисков, карт, а также мобильные модели для выездной работы.

¶Применение в России

В России шредеры используются в государственных органах, банках, страховых и юридических компаниях, медицинских учреждениях, где обрабатываются персональные данные. Требования к уничтожению носителей персональных данных закреплены в федеральном законодательстве о персональных данных, что делает применение уничтожителей документов обязательным элементом внутреннего документооборота. Устройства продаются в магазинах офисной техники и через интернет-каналы; в Москве распространена как розничная покупка, так и доставка курьером по адресу организации.

¶Критерии выбора

При покупке офисного шредера в Москве обращают внимание на соответствие класса защиты задачам организации, ресурс резки относительно среднедневного объёма документов, объём корзины и удобство её опорожнения, уровень шума при размещении в общем помещении, а также наличие сервисного обслуживания и доступность расходных материалов (смазочных листов, мешков). Для крупных организаций практикуется заключение договоров на обслуживание и утилизацию измельчённых отходов.

¶Обслуживание

Ножи шредеров требуют периодической смазки специальными листами или маслом, что продлевает срок службы режущего блока. Перегрузка листами сверх заявленного ресурса ведёт к замятию и поломке механизма. Ремонт, как правило, сводится к замене режущего блока или двигателя, что в бюджетных моделях может быть сопоставимо со стоимостью нового устройства.

¶Безопасность

Измельчённая бумага не подлежит простому восстановлению, однако при низких классах защиты возможна реконструкция фрагментов. Для документов повышенной важности применяют комбинацию шредирования и последующей утилизации отходов, иногда — сжигание. Отдельные модели оснащаются блокировкой при перегреве и защитой от попадания посторонних предметов.

Источники: DIN 66399, федеральное законодательство РФ о персональных данных, каталоги производителей офисной техники, технические регламенты уничтожения документов.