Согласие на обработку персональных данных при поступлении в вуз¶
Согласие при поступлении в вуз — это письменное или электронное заявление абитуриента, в котором он добровольно даёт разрешение на обработку своих персональных данных при подаче документов в высшее учебное заведение. Согласие оформляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и является обязательным условием приёма документов, поскольку вуз не вправе собирать и использовать сведения о поступающем без его разрешения.
¶Правовая основа
Согласие на обработку персональных данных регулируется статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Согласно закону, обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта данных, если иное не предусмотрено законодательством. В сфере образования действуют также:
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказ Министерства науки и высшего образования РФ, устанавливающий правила приёма в вузы;
- ГОСТ Р 52636.1-2006 «Документооборот в образовании».
Вуз как оператор персональных данных обязан обеспечить их конфиденциальность и использовать только для целей, указанных в согласии.
¶Что именно разрешает согласие
В типовом согласии абитуриент разрешает вузу осуществлять следующие действия с его персональными данными:
| Действие | Примеры данных |
|---|---|
| Сбор | ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС, адрес, сведения об образовании |
| Запись | Внесение данных в информационные системы вуза, абитуриентские базы |
| Хранение | Размещение данных в электронных и бумажных архивах |
| Использование | Проверка подлинности документов, формирование личных дел, расчёт конкурсного балла |
| Передача | Передача в Минобрнауки, Рособрнадзор, ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании) |
Согласие обычно распространяется на срок поступления и, при зачислении, — на весь период обучения. После окончания обучения или отзыва согласия вуз обязан удалить данные, если иное не предусмотрено законом (например, требования к хранению кадровых документов).
¶Форма согласия
Согласие оформляется в письменной форме или в форме электронного документа. При подаче документов через информационную систему вуза (личный кабинет абитуриента) согласие обычно подписывается электронной подписью или подтверждается простой отметкой в интерфейсе. С 2021 года многие вузы перешли на полностью цифровой приём, где согласие оформляется в момент регистрации в системе.
Обязательные реквизиты согласия:
- ФИО субъекта персональных данных.
- Дата рождения и адрес.
- Перечень данных, на обработку которых даётся согласие.
- Цели обработки.
- Срок действия согласия.
- Подпись и дата.
¶Права абитуриента
Абитуриент вправе:
- Отозвать согласие в любой момент, направив заявление в приёмную комиссию;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
- Знакомиться с обрабатываемыми данными;
- Обжаловать действия вуза в Роскомнадзоре или в суде.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его отзыва. Однако после отзыва вуз не сможет продолжать обработку, что фактически означает прекращение рассмотрения документов.
¶Отличие от других согласий
Согласие на обработку персональных данных не следует путать с:
- Согласием на зачисление — заявлением о выборе конкретного вуза и направления;
- Согласием на медицинский осмотр — требуется отдельно при поступлении на отдельные специальности (медицинские, педагогические);
- Согласием на получение стипендии — оформляется уже после зачисления.
Каждый из этих документов имеет самостоятельное правовое значение.
¶Практические особенности
На практике согласие подписывается один раз — при регистрации в системе приёма. Далее оно действует автоматически. Если абитуриент подаёт документы в несколько вузов, в каждом из них оформляется отдельное согласие, поскольку каждый вуз является самостоятельным оператором персональных данных.
Некоторые вузы включают в согласие дополнительные пункты — например, разрешение на использование фотографии для студенческого билета или передачу данных в партнёрские организации. Такие пункты не являются обязательными, и абитуриент вправе не соглашаться с ними, вычеркнув соответствующие строки.
¶Источники
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Приказ Минобрнауки России о правилах приёма в вузы
- Методические рекомендации Роскомнадзора по обработке персональных данных