Состав семьи в анкете¶
Состав семьи в анкете — графа официальных и неофициальных анкет (переписных листов, заявлений, кадровых документов), в которой указываются члены семьи гражданина, проживающие совместно с ним. Правила заполнения определяются требованиями конкретного ведомства или организации, однако в России сложились единые подходы, закреплённые в нормативных актах и инструкциях по заполнению форм.
¶Правовое определение семьи
В российском законодательстве единого определения семьи для целей заполнения анкет нет. Семья трактуется по-разному в зависимости от отрасли права:
- Семейный кодекс РФ относит к членам семьи супругов, родителей и детей, а также усыновителей и усыновлённых; других родственников и нетрудоспособных иждивенцев, совместно проживающих с ними, — если они ведут общее хозяйство.
- Жилищный кодекс РФ при определении нуждаемости в жилье учитывает граждан, признанных членами семьи нанимателя или собственника жилого помещения.
- Социальное обеспечение (пенсии, пособия) оперирует понятием «члены семьи» в значении Семейного кодекса.
Практически во всех анкетах состав семьи указывается по принципу совместного проживания и общего хозяйства, а не только по кровному родству.
¶Что обычно указывают в графе
При заполнении графы «состав семьи» в неё включают:
- Супруга или супругу (в том числе гражданский брак, если стороны ведут общее хозяйство).
- Несовершеннолетних детей, проживающих с гражданином.
- Совершеннолетних детей, проживающих в той же квартире (доме) и ведущих общее хозяйство.
- Проживающих совместно родителей (родителей супруга или супруги).
- Проживающих совместно иных родственников и нетрудоспособных иждивенцев.
Указывается, как правило, фамилия, имя, отчество, год рождения и степень родства. В некоторых формах просят вписать дату рождения полностью.
¶Типичные ошибки
Наиболее частые ошибки при заполнении графы:
- Указание только себя. Если гражданин проживает с семьёй, вписывать нужно всех совместно проживающих членов семьи, а не только себя.
- Неполный состав. Пропуск супруга или детей, проживающих по тому же адресу.
- Включение раздельно проживающих родственников. Бывший супруг, проживающий отдельно, или совершеннолетний ребёнок со своей семьёй в графу не вписываются.
- Отсутствие сведений о степени родства. Многие формы требуют указать, кем приходится записанный человек.
Если гражданин проживает один, в графе пишут «проживаю один» или «состав семьи: я, жена (муж), дети» — в зависимости от конкретной формы.
¶Где встречается графа
Графа «состав семьи» присутствует в следующих документах:
| Документ | Особенности заполнения |
|---|---|
| Переписной лист (Всероссийская перепись населения) | Указываются все лица, постоянно проживающие в квартире |
| Анкета при приёме на работу | Часто ограничивается супругом и несовершеннолетними детьми |
| Заявление на субсидию, льготу, сертификат на материнский капитал | Состав подтверждается справками о составе семьи |
| Анкета для оформления визы | Состав семьи и родственники в стране проживания и на родине |
| Служебная проверка (кадры силовых ведомств) | Подробный состав с указанием паспортных данных |
¶Подтверждающие документы
Состав семьи может подтверждаться:
- Справкой о составе семьи, выдаваемой паспортным столом, управляющей компанией или МФЦ.
- Свидетельствами о рождении детей, свидетельством о браке.
- Домовой книгой (для частных домов).
- Судебным решением, если состав семьи оспаривается.
Справка о составе семьи обычно действительна в течение месяца со дня выдачи.
¶Особые случаи
- Раздельное проживание супругов. Если брак не расторгнут, но супруги проживают отдельно, в большинстве анкет супруг всё равно указывается; при необходимости делается пометка о раздельном проживании.
- Опека и попечительство. Опекаемые дети вписываются в состав семьи опекуна.
- Несовершеннолетний ребёнок, проживающий отдельно (например, у родственников по договору найма): в состав семьи родителей не включается, если у него собственная регистрация.
- Военнослужащие и сотрудники силовых ведомств при прохождении проверки указывают состав семьи с паспортными данными каждого члена, включая бывших супругов и совершеннолетних детей, проживающих отдельно.
¶Порядок заполнения
При заполнении графы рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Определить, кто проживает с гражданином по одному адресу и ведёт общее хозяйство.
- Вписать каждого члена семьи отдельной строкой: фамилия, имя, отчество, год (или полная дата) рождения, степень родства.
- Указать сведения о себе (в некоторых формах графа заполняется только данными других членов семьи).
- Сверить данные с паспортами и свидетельствами.
В случае сомнений целесообразно уточнить требования в организации, куда подаётся анкета: отдельные ведомства (например, банки при выдаче ипотеки, вузы при зачислении в общежитие) используют собственные формы с уточняющими вопросами.
Источники:
- Семейный кодекс Российской Федерации (статья 2)
- Жилищный кодекс Российской Федерации (статья 49, 51)
- Федеральный закон «О переписи населения»
- Инструкции по заполнению форм переписных листов Всероссийской переписи населения
- Постановления Правительства РФ о порядке предоставления субсидий и справок о составе семьи