Списочный состав работников¶

Списочный состав работников — это перечень работников, принятых на работу в организацию, включённый в табель учёта численности работников. Понятие используется в трудовом праве и бухгалтерском учёте для определения среднесписочной численности, расчёта заработной платы, налоговых и страховых взносов, а также для ведения кадрового делопроизводства.

¶Правовое регулирование

Понятие списочного состава закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации и подзаконных актах. Основным нормативным документом, определяющим порядок ведения списочного состава, является Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты», утвердившее форму Т-1 «Приказ (распоряжение) о приёме на работу» и инструкцию по её заполнению.

Приказом Росстата от 27 ноября 2019 года № 711 утверждены указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, включающие порядок определения среднесписочной численности работников.

¶Кто включается в списочный состав

В списочный состав включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией, в том числе:

• работники, работающие по трудовому договору (контракту), включая работающих по совместительству (внутреннему и внешнему);
• работники, направленные на работу в организацию с исполнением обязанностей по трудовому договору, включая направленных на обучение с отрывом от производства;
• лица, принятые на работу по совместительству на основании отдельного трудового договора;
• собственники организаций, участвующие в трудовой деятельности и получающие заработную плату;
• лица, привлечённые к работе по гражданско-правовому договору, если они подлежат включению в табель учёта (в статистических целях такие лица не включаются в среднесписочную численность).

¶Кто не включается в списочный состав

В списочный состав не включаются:

• работники, оформленные по гражданско-правовым договорам (подряд, оказание услуг), поскольку они не состоят в трудовых отношениях;
• внештатные работники, не состоящие в трудовых отношениях с организацией;
• лица, направленные на обучение с отрывом от производства в образовательные организации, получающие стипендию;
• военнослужащие по призыву, привлечённые к военным сборам;
• лица, работающие по специальным контрактам (например, проходящие альтернативную гражданскую службу);
• работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы (учитываются в табеле, но исключаются из среднесписочной численности за соответствующие дни);
• женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком (не включаются в среднесписочную численность).

¶Ведение списочного состава

Списочный состав ведётся на основании приказов по личному составу и табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13. Каждый работник при приёме на работу вносится в табель с указанием фамилии, имени, отчества, табельного номера, должности, структурного подразделения, даты приёма.

При увольнении работника в табеле проставляется дата увольнения, после чего запись закрывается. На основе данных табеля формируется расчёт среднесписочной численности за отчётный период (месяц, квартал, год).

¶Расчёт среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путём сложения численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом:

• за дни, приходящиеся на выходные и нерабочие праздничные дни, численность определяется по предыдущему рабочему дню;
• работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются в дробных долях (например, при 4-часовом рабочем дне при 8-часовой норме — 0,5 человека).

Среднесписочная численность за квартал определяется путём сложения среднесписочной численности за каждый месяц квартала и деления на 3. За год — делением суммы месячных значений на 12.

¶Нормативное значение показателя

Среднесписочная численность используется для:

• расчёта страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф зависит от класса профессионального риска);
• определения права на применение упрощённой системы налогообложения (ограничение по численности работников — 100 человек);
• расчёта налога на имущество и земельного налога (для льготных категорий организаций);
• заполнения статистической отчётности (формы П-4, П-6 и другие).

¶Ответственность за ведение списочного состава

Ведение списочного состава возлагается на кадровую службу организации. За нарушение порядка ведения учёта работников предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Непредставление статистической отчётности влечёт ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1
• Приказ Росстата от 27 ноября 2019 года № 711
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях