Справка 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика¶

Справка 2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения о доходах физического лица за календарный год, суммах начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также остатке задолженности налогового агента перед бюджетом. Справка выдаётся работодателем по требованию сотрудника и используется при оформлении кредита, субсидий, социальных выплат, для подтверждения доходов в различных инстанциях. С 2023 года форма справки утверждена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ и носит официальное наименование «Справка о доходах и суммах налога физического лица», хотя в обиходе по-прежнему используется название «2-НДФЛ».

¶Правовая основа и назначение

Справка о доходах и суммах налога физического лица является формой налоговой отчётности налогового агента. Согласно Налоговому кодексу РФ (статья 230), работодатель обязан ежегодно представлять в налоговый орган сведения о доходах каждого сотрудника и суммах удержанного НДФЛ. Копия этих сведений предоставляется работнику по его письменному заявлению.

Основные ситуации, в которых требуется справка:

• оформление банковского кредита или ипотеки;
• получение налогового вычета (имущественного, социального, стандартного);
• подтверждение доходов для органов социальной защиты;
• оформление визы;
• усыновление ребёнка, установление отцовства;
• судебные разбирательства, связанные с расчётом алиментов.

¶Способы получения справки

Существует несколько способов получить документ:

1. У работодателя. Классический вариант — подача письменного заявления в бухгалтерию или кадровую службу. По закону справка выдаётся в течение трёх рабочих дней.
2. Через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). Сведения, переданные работодателем в ФНС, доступны в электронном виде. Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал, заверенный работодателем.
3. В многофункциональном центре (МФЦ). Запрос подаётся по экстерриториальному принципу.
4. Через портал Госуслуг. Доступна выгрузка справки из информационных систем ФНС.

¶Как получить справку через личный кабинет налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика (lkfl.nalog.ru) — официальный сервис ФНС России, предоставляющий гражданам доступ к данным налогового учёта. Для входа требуется учётная запись на Госуслугах (подтверждённая), электронная подпись или регистрационные данные из налоговой инспекции.

¶Пошаговая инструкция

Шаг 1. Авторизация. Перейти на сайт lkfl.nalog.ru и войти, используя учётную запись ЕСИА (Госуслуги) или логин и пароль, полученные в ИФНС.

Шаг 2. Переход в раздел «Мои налоги». В личном кабинете выбрать вкладку «Мои налоги», где отображается информация о начислениях и уплаченных суммах.

Шаг 3. Выбор раздела «Сведения о доходах». В подразделе «Сведения о доходах» отображаются данные, поступившие от налоговых агентов за последние три года. Работодатели передают отчётность в ФНС ежегодно, поэтому справка за прошедший год, как правило, доступна уже после сдачи работодателем отчётности (срок сдачи — до 25 февраля следующего года).

Шаг 4. Формирование документа. Нажать кнопку «Скачать справку». Файл формируется в формате PDF и содержит все обязательные реквизиты: ФИО и ИНН налогоплательщика, наименование и ИНН налогового агента, помесячные доходы, итоговые суммы дохода, налога, вычетов.

Шаг 5. Проверка и распечатка. Документ можно сохранить на устройство, распечатать или направить по электронной почте. Электронная справка заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, поэтому принимается банками и государственными органами без дополнительного заверения.

¶Возможные трудности

• Нет данных за нужный год. Если работодатель не передал сведения в ФНС (например, уволились в середине года, а отчётность ещё не сдана), справка за текущий период будет неполной. В этом случае рекомендуется запросить документ напрямую у бывшего работодателя.
• Разные работодатели. Если за год гражданин работал в нескольких организациях, в ЛКН отобразятся сведения от каждого из них. При необходимости формируется сводная справка.
• Ошибка в данных. Обнаружив неточности, следует обратиться к работодателю с требованием представить уточнённые сведения в налоговый орган.

¶Преимущества электронного способа

Получение справки через ЛКН не требует личного визита в налоговую инспекцию или бухгалтерию, документ доступен круглосуточно, а процедура занимает несколько минут. Для подтверждения доходов при оформлении ипотеки многие банки принимают справку из ЛКН в электронном виде, если она заверена электронной подписью ФНС.

¶Источники

• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая, статья 230.
• Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении форм документов...».
• Официальный сайт ФНС России (nalog.ru), раздел «Личный кабинет налогоплательщика».