Справка самозанятого: порядок получения¶
Справка самозанятого — документ, подтверждающий статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД), зарегистрированного в приложении «Мой налог» или через личный кабинет на сайте ФНС России. Справка содержит сведения о постановке на учёт в качестве самозанятого, ФИО (или наименование организации), ИНН, регистрационные данные и период действия статуса. Документ широко используется для подтверждения доходов при оформлении кредитов, виз, для взаимодействия с контрагентами и работодателями при найме по гражданско-правовому договору.
¶Правовая основа
Режим самозанятости (налог на профессиональный доход) введён Федеральным законом от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городах федерального значения Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан (Татарстан)». С 1 июля 2020 года эксперимент распространился на всю территорию России.
Справка не является обязательным документом в силу закона: законодательство не обязывает самозанятых её получать. Однако на практике документ запрашивают банки, визовые центры, контрагенты и государственные органы. Форма справки утверждена приказом ФНС России, бланк формируется автоматически в системе ФНС и имеет юридическую силу без подписи и печати, поскольку подтверждается электронной подписью налоговой службы.
¶Кто может получить
Справку может получить любой гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, зарегистрированный в качестве самозанятого. Для этого необходимо:
- быть поставленным на учёт в качестве плательщика НПД;
- не иметь статуса индивидуального предпринимателя (кроме тех, кто перешёл на НПД с 2019 года при определённых условиях);
- не превышать лимит дохода 2,4 млн рублей в год;
- не иметь наёмных работников.
¶Способы получения
¶Через приложение «Мой налог»
Основной и наиболее быстрый способ. Порядок действий:
- Установить мобильное приложение «Мой налог» (доступно для Android и iOS) или воспользоваться веб-версией.
- Авторизоваться по учётной записи ЕСИА (Госуслуги), УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или через данные ИНН и пароля из личного кабинета ФНС.
- В главном меню выбрать раздел «Справки».
- Нажать «Получить справку о статусе самозанятого».
- Документ сформируется в формате PDF и будет сохранён в память устройства.
Срок формирования — до 30 минут, как правило справка готовится мгновенно.
¶Через личный кабинет ФНС
Альтернативный вариант для тех, кто не использует мобильное приложение:
- Перейти на сайт nalog.ru и открыть «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
- Авторизоваться через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю.
- Перейти в раздел «Мой налог» → «Справки».
- Выбрать нужный тип справки и сформировать документ.
¶Через оператора электронного документооборота (ЭДО)
Для взаимодействия с контрагентами справка может быть передана через оператора ЭДО (например, «Диадок», «СБИС»). В этом случае документ подписывается квалифицированной электронной подписью и имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.
¶Через МФЦ или отделение ФНС
Бумажный вариант справки можно получить, обратившись в многофункциональный центр или налоговую инспекцию по месту жительства. Для этого потребуется паспорт и заявление. Срок изготовления — до 5 рабочих дней.
¶Виды справок для самозанятых
| Вид справки | Содержание | Назначение |
|---|---|---|
| Справка о статусе самозанятого | Подтверждение постановки на учёт в качестве плательщика НПД | Банки, контрагенты, визовые центры |
| Справка о доходах | Суммы доходов за выбранный период | Оформление кредитов, субсидий, виз |
| Справка об отсутствии задолженности | Подтверждение отсутствия неуплаченного налога | Госорганы, тендеры |
¶Срок действия и особенности
Справка не имеет строго установленного срока действия, однако банки и организации, как правило, принимают документ, сформированный не ранее чем за 30 дней до момента предоставления. Для подтверждения доходов за конкретный период справка формируется с указанием интервала дат.
Важно: справка отражает только официально зарегистрированные доходы через приложение «Мой налог». Доходы, полученные вне режима НПД, в документе не отображаются.
¶Частые причины отказа в приёме справки
- Банк требует справку о доходах за 6–12 месяцев, а самозанятый зарегистрировался недавно.
- Организация запрашивает документ на фирменном бланке с печатью, тогда как справка ФНС формируется в стандартной электронной форме.
- Несоответствие ИНН: при смене паспорта ИНН может измениться, и справка, выданная ранее, станет недействительной.
Для устранения этих проблем рекомендуется формировать справку непосредственно перед её предоставлением и по запросу стороны-получателя.
Источники: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ; сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru); приказ ФНС России об утверждении форм справок для плательщиков налога на профессиональный доход.