Страхователь в бланке листка нетрудоспособности¶
Страхователь — организация или индивидуальный предприниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях и за которого работодатель уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В бланке листка нетрудоспособности (больничного листа) графа «Заполнено страхователем» — это раздел, который заполняет работодатель, а не медицинская организация. Наличие этой графы означает, что документ состоит из двух частей: первую (основную) заполняет лечебное учреждение, вторую — работодатель.
¶Структура бланка листка нетрудоспособности
Бланк листка нетрудоспособности утверждён приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Документ разделён на две части:
| Часть бланка | Кто заполняет | Содержание |
|---|---|---|
| Верхняя (основная) | Медицинская организация | Сведения о пациенте, диагноз, период нетрудоспособности, врач, наименование учреждения |
| Нижняя («Заполнено страхователем») | Работодатель | Сведения о месте работы, стаже, среднем заработке, сумме пособия |
После введения электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) с 1 июля 2017 года бумажный бланк сохранил ту же структуру, хотя работодатель вправе заполнять сведения через личный кабинет страхователя на портале ФСС.
¶Что заполняет страхователь
Раздел «Заполнено страхователем» включает следующие позиции:
- Наименование организации — полное или сокращённое название работодателя по учредительным документам. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество и статус «ИП».
- Регистрационный номер страхователя в ФСС — присваивается при регистрации работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования.
- Код подчинённости — четырёхзначный код территориального органа ФСС.
- ИНН и КПП — идентификационные номера налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
- ОКВЭД — основной вид экономической деятельности организации.
- Документ, подтверждающий полномочия — если больничный заполняет не сам работодатель, а его представитель (например, бухгалтер или кадровик), указываются фамилия, имя, отчество и основание полномочий.
- Средний заработок — сумма заработка за расчётный период (два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности).
- Страховой стаж — общий период работы, определяющий процент оплаты пособия (100 %, 80 % или 60 % среднего заработка).
- Сумма пособия — итоговый размер выплаты, подлежащий перечислению работнику.
¶Правила заполнения
При заполнении раздела страхователем действуют следующие требования:
- Внесение записей производится заглавными буквами, от руки — синей или чёрной ручкой, либо с применением печатающих устройств.
- Исправления заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.
- Пустые графы, не имеющие значения для конкретного работника, прочеркиваются.
- Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, каждый из них заполняет свою часть бланка и назначает пособие по месту работы, откуда работник был уволен последним.
¶Сроки предоставления и оплаты
Работник обязан представить листок нетрудоспособности работодателю в течение шести месяцев после закрытия больничного. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документа, а выплата производится в ближайший день заработной платы. С 2022 года действует механизм прямых выплат: пособие перечисляет территориальный орган ФСС на основании данных, переданных работодателем через электронный документооборот.
¶Ответственность за неправильное заполнение
Ошибки в разделе «Заполнено страхователем» — основание для возврата бланка на доработку. ФСС вправе отказать в возмещении расходов, если сведения о страхователе, стаже или заработке указаны неверно. Заполнение раздела возложено на работодателя, и ответственность за достоверность данных несёт именно он, а не медицинская организация.
Источники:
- Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности...»
- Сайт Фонда социального страхования Российской Федерации (sfr.gov.ru)