Свидетельство ИНН: назначение и порядок получения¶

Свидетельство ИНН — документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу или организации и подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика. Содержит сам номер, данные владельца, дату и реквизиты выдавшей инспекции Федеральной налоговой службы (ФНС). Применяется для идентификации налогоплательщика в отношениях с государственными органами, банками, работодателями и контрагентами.

¶Что такое ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, который присваивается каждому налогоплательщику однократно и сохраняется за ним пожизненно. Для физических лиц это 12 цифр, для организаций — 10. Структура номера включает код налогового органа, порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков, а также контрольную цифру, вычисляемую по установленному алгоритму.

Сам номер и документ, его подтверждающий, — не одно и то же. Номер существует в базе ФНС независимо от наличия бумажного или электронного свидетельства. Утрата документа не отменяет присвоенный номер и не требует его повторного присвоения.

¶История и правовая основа

Присвоение ИНН началось в России в 1990-х годах в рамках создания единой системы учёта налогоплательщиков. Первоначально номера присваивались организациям, затем — индивидуальным предпринимателям и физическим лицам. Порядок учёта регулируется Налоговым кодексом РФ, а формы документов устанавливаются приказами ФНС.

С 2017 года свидетельство о постановке на учёт физического лица фактически заменено листом записи Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), однако в обиходе и в ряде процедур по-прежнему используется формулировка «свидетельство ИНН». Для организаций и индивидуальных предпринимателей аналогичную роль выполняют свидетельство о постановке на учёт и лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

¶Формы документа

С 2017 года при первичной постановке на учёт физическим лицам свидетельство в прежнем виде не выдаётся — вместо него формируется лист записи ЕГРН. Ранее выданные свидетельства остаются действительными и обмену не подлежат.

¶Способы получения

Получить документ, подтверждающий ИНН, можно несколькими способами:

• При первичной постановке на учёт — по месту жительства через налоговую инспекцию; документ формируется автоматически при регистрации.
• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — доступна выгрузка листа записи ЕГРН в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Через МФЦ — при подаче заявления о постановке на учёт.
• Повторно — при утрате документа выдаётся дубликат или повторный лист записи; номер при этом не меняется.

Для получения документа требуется заявление и документ, удостоверяющий личность. Срок постановки на учёт при первичном обращении составляет до пяти рабочих дней.

¶Где требуется документ

ИНН и подтверждающий его документ предъявляются:

• при трудоустройстве — работодателю для начисления налогов и взносов;
• в банках — при открытии счетов, оформлении кредитов, крупных операциях;
• при регистрации бизнеса, сделок с недвижимостью, оформлении наследства;
• в государственных органах — для получения услуг и льгот;
• при заключении договоров с контрагентами.

Для большинства бытовых операций достаточно самого номера, а не бумажного документа. Сведения об ИНН содержатся в открытых реестрах и доступны для проверки.

¶Электронная форма и проверка

Сведения о присвоенном ИНН хранятся в едином государственном реестре налогоплательщиков. Проверить номер и получить подтверждающий документ можно через сервисы ФНС, включая личный кабинет. Электронный лист записи ЕГРН равнозначен бумажному документу при наличии электронной подписи.

¶Практические аспекты

При смене фамилии, места жительства или паспортных данных ИНН не изменяется — меняются только сведения о владельце в базе. При утере документа достаточно получить повторный; за присвоение нового номера это не влечёт. Ошибочно присвоенный или дублирующий номер подлежит аннулированию налоговым органом.

Свидетельство ИНН не является документом, удостоверяющим личность, и не заменяет паспорт. Его роль — подтверждение постановки на учёт в налоговом органе и фиксация присвоенного номера.

¶Источники

• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Приказы Федеральной налоговой службы о формах документов
• Официальный сайт ФНС России
• Единый государственный реестр налогоплательщиков