Удаление красного подчёркивания в Microsoft Word¶
Красное подчёркивание в Microsoft Word — это визуальный маркер, которым программа обозначает слова, не найденные в словаре проверки орфографии. Служит средством автоматической вычитки текста и не является ошибкой форматирования: подчёркивание не печатается и не сохраняется в документе, а отображается только на экране. Появляется по умолчанию в документах на русском и английском языках, если включена проверка орфографии.
¶Причины появления
Красная волнистая линия под словом возникает, когда программа не находит его в активном словаре. Основные причины:
- опечатки и ошибки в написании;
- имена собственные, топонимы, фамилии;
- термины, аббревиатуры и профессиональный жаргон;
- слова на иностранных языках;
- имена файлов, адреса сайтов, номера версий;
- слова, набранные в нестандартной раскладке.
Синяя волнистая линия обозначает грамматические и стилистические замечания (например, повтор слова или нарушение согласования) и убирается аналогичными средствами.
¶Способы отключения проверки орфографии
¶Отключение для текущего документа
- Открыть вкладку «Рецензирование» (в старых версиях — «Сервис»).
- Нажать кнопку «Проверка орфографии» и в появившемся меню снять флажок «Проверять орфографию при наборе текста».
- Альтернативный путь: Файл → Параметры → Проверка орфографии и стиля и снять отметку «Проверять орфографию при наборе текста».
После этого красные подчёркивания исчезнут из текущего документа, но сохранятся в новых.
¶Отключение для всех документов
В диалоговом окне «Параметры Word» на вкладке «Проверка орфографии и стиля» снимается флажок «Проверять орфографию при наборе текста». Настройка применяется ко всем последующим документам пользователя.
¶Отключение для выделенного фрагмента
- Выделить нужный текст.
- На вкладке «Рецензирование» нажать «Язык» → «Установить язык проверки».
- В открывшемся окне снять флажок «Проверять орфографию» и «Проверять грамматику».
- Нажать «ОК».
Этот способ полезен, когда часть документа содержит намеренно нестандартные написания.
¶Как добавить слово в словарь
Если слово написано правильно, но подчёркивается, его можно добавить в пользовательский словарь:
- Щёлкнуть правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову.
- Выбрать «Добавить в словарь».
После этого программа перестанет отмечать это написание в дальнейшем. Пользовательский словарь хранится в файле с расширением .dic и доступен для редактирования через Файл → Параметры → Проверка орфографии и стиля → Параметры словаря.
¶Использование исключений
Для разовых случаев подходит команда «Пропустить все» в контекстном меню слова — программа не будет отмечать это написание до конца текущего сеанса работы с документом. В отличие от добавления в словарь, действие не сохраняется.
¶Отключение грамматической проверки
Синие подчёркивания убираются теми же средствами: снятие флажка «Проверять грамматику при наборе текста» в параметрах программы. В Microsoft Word 2016 и более новых версиях грамматика и орфография объединены в единую опцию проверки, поэтому отключение одного пункта убирает оба типа подчёркиваний.
¶Рекомендации по работе с документом
Для печати и экспорта в PDF красные и синие линии не выводятся — они являются элементами интерфейса. Если подчёркивания мешают при вёрстке, их можно временно скрыть, не отключая проверку полностью: в параметрах остаётся активной проверка грамматики, а отображение результатов отключается.
В редакторах, совместимых с форматом .docx (LibreOffice Writer, «Р7-Офис», «МойОфис»), проверка орфографии настраивается аналогично — через меню «Сервис» или «Инструменты», где присутствуют пункты отключения автоматической проверки и управления словарями.
Источники:
- Microsoft Support: «Проверка орфографии и грамматики в Word»
- Справка Microsoft Word: «Параметры проверки орфографии»
- Справочник «Р7-Офис»: настройки проверки орфографии