Удаление страниц в Microsoft Word¶
Удаление страницы в Microsoft Word — это совокупность приёмов и команд текстового редактора Microsoft Word, направленных на устранение содержимого отдельной страницы документа, а также на удаление пустых страниц, возникающих из-за разрывов разделов, абзацев или объектов форматирования. В редакторе Word удаление страницы не выделено в отдельную команду меню: операция выполняется средствами выделения и редактирования текста, а также настройки разметки документа.
¶Причины появления ненужных страниц
Прежде чем удалять страницу, как правило, необходимо определить, почему она возникла. Основные причины:
- Лишние знаки абзаца. После окончания текста пользователь многократно нажимал Enter, заполняя документ до следующей страницы.
- Разрыв страницы. Команда «Разрыв страницы» (Ctrl + Enter) принудительно переносит текст на новую страницу.
- Разрыв раздела. Разрывы разделов «Со следующей страницы», «Нечётная страница», «Чётная страница» создают границу между частями документа и могут породить пустую страницу.
- Таблица или объект в конце документа. Таблица, рисунок, встроенная диаграмма или другой объект, размещённый в самом конце файла, часто оставляет за собой пустой абзац, который вынужденно попадает на отдельную страницу.
- Настройки полей и размера бумаги. Увеличенные поля, непривычный формат листа или масштаб печати визуально разделяют содержимое.
¶Основные способы удаления страницы
¶Удаление обычной страницы с текстом
Самый универсальный метод — выделить всё содержимое страницы и удалить его:
- Поставить курсор в начало страницы.
- Зажать Shift и щёлкнуть в конец страницы (или использовать Shift + стрелка вниз).
- Нажать Delete или Backspace.
Альтернатива — через панель «Открыть и найти» (Ctrl + G или F5), вкладка «Перейти»: выбрать «Страница», указать номер страницы, нажать «Перейти», затем «Закрыть». Курсор встанет в начало страницы, после чего можно выделить содержимое и удалить его.
¶Удаление пустой страницы
Пустая страница чаще всего вызвана знаками абзаца. Порядок действий:
- Включить отображение непечатаемых символов: на вкладке «Главная» нажать ¶ (Символы абзаца) или Ctrl + Shift + 8.
- Увидеть скопившиеся знаки ¶ в конце предыдущей страницы или в начале пустой.
- Поставить курсор перед первым лишним знаком и нажать Delete, пока пустая страница не исчезнет.
¶Удаление разрыва раздела
Разрывы разделов отображаются как двойная пунктирная линия с подписью «Разрыв раздела: Со следующей страницы». Чтобы удалить:
- Включить символы ¶.
- Поставить курсор непосредственно перед строкой разрыва.
- Нажать Delete.
Если разрыв раздела стоит в конце документа и создаёт финальную пустую страницу, его удаление убирает лишний лист. Важно учитывать, что удаление разрыва раздела переносит настройки форматирования (колонки, поля, ориентация листа) из соседнего раздела.
¶Удаление разрыва страницы
Разрыв страницы отображается пунктирной линией с подписью «Разрыв страницы». Удаляется так же, как обычный символ: курсор перед разрывом, клавиша Delete.
¶Удаление пустой страницы в конце документа с таблицей
Если документ заканчивается таблицей, Word всегда добавляет после неё абзац, который может выйти на отдельную страницу. Решение:
- Поставить курсор в ячейку последней строки таблицы.
- На вкладке «Таблица» выбрать «Свойства» → «Строка» и снять ограничение высоты, либо
- Уменьшить размер шрифта последнего абзаца до 1 пункта и установить нулевой интервал.
¶Удаление нескольких страниц подряд
Для удаления диапазона страниц используется комбинация Ctrl + G: указать начальную страницу, затем, удерживая Shift, указать конечную — содержимое выделится целиком. После этого достаточно нажать Delete. Метод эффективен для документов с чёткой нумерацией страниц.
¶Настройки разметки для профилактики
Чтобы избежать появления лишних страниц, рекомендуется:
- использовать разрывы разделов только там, где действительно требуется смена форматирования;
- не набирать пустые строки клавишей Enter — задавать отступы через «Абзац» → «Интервал до / После»;
- проверять документ в режиме разметки страниц (Вид → Разметка страницы) перед печатью;
- использовать инструмент «Печать» с предпросмотром, чтобы увидеть итоговое разбиение на страницы.
¶Версии Microsoft Word
Описанные приёмы работают в Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019, Microsoft 365, а также в онлайн-версии Word Online и в совместимых редакторах — LibreOffice Writer, «Р7-Офис», «МойОфис Текст». В веб-версии Word Online отображение непечатаемых символов и разрывов разделов доступно не полностью, поэтому удаление пустых страниц удобнее выполнять в настольном приложении.