Выписка из домовой книги через Госуслуги¶
Выписка из домовой книги — это документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных (прописанных) по конкретному адресу жилого помещения. Домовая книга (форма 9) ведётся управляющими организациями, товариществами собственников жилья или паспортными столами и хранит историю регистрации и снятия с регистрационного учёта жильцов. Выписка из домовой книги требуется для сделок с недвижимостью, оформления субсидий, получения льгот, подтверждения состава семьи и в иных случаях.
¶Способы получения выписки
Получить документ можно несколькими способами:
- Лично в паспортном столе (отделении МФЦ «Мои документы») по месту нахождения жилого помещения.
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — направив заявление в электронном виде.
- Через региональный портал государственных услуг (для Москвы — mos.ru).
- Через официальный сайт управляющей организации, если она предоставляет такую услугу в электронном виде.
Срок изготовления бумажного документа обычно составляет от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи заявления. Услуга предоставляется бесплатно.
¶Пошаговая инструкция: заказ выписки через Госуслуги
¶Шаг 1. Авторизация на портале
Необходимо войти в учётную запись на портале gosuslugi.ru. Для получения услуги подходит подтверждённая учётная запись (подтверждённая через МФЦ, банковскую организацию или иным доступным способом). Учётная запись должна быть привязана к СНИЛС заявителя.
¶Шаг 2. Поиск услуги
В строке поиска портала вводится запрос «Получение выписки из домовой книги» или «Сведения о регистрации по месту жительства». Альтернативно можно перейти в раздел «Услуги» → «Паспорта, регистрации, визы» → «Регистрация граждан».
¶Шаг 3. Выбор способа предоставления услуги
Портал предлагает, как правило, два варианта:
- Получение сведений в электронном виде — результат направляется в личный кабинет в виде электронного документа с электронной подписью.
- Получение документа в бумажном виде — заявление подаётся через портал, а готовый документ забирается в выбранном отделении МФЦ или паспортного стола.
¶Шаг 4. Заполнение заявления
В электронной форме заявления указываются:
- адрес жилого помещения, по которому запрашиваются сведения;
- вид документа (справка о регистрации по месту жительства, форма 9, или расширенная выписка из домовой книги);
- цель получения (при необходимости);
- способ получения результата;
- перечень прилагаемых документов.
К заявлению прилагаются скан-копии документов:
- паспорт гражданина РФ (страницы с фотографией, пропиской);
- правоустанавливающие документы на жилое помещение (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, договор социального найма) — если заявитель не является собственником;
- доверенность — если документ получает представитель.
¶Шаг 5. Отправка заявления
После заполнения формы заявление подписывается электронной подписью (если она есть у заявителя) или направляется в обычном режиме. На портале формируется входящий номер заявления, по которому можно отслеживать статус.
¶Шаг 6. Ожидание и получение результата
Статус заявления отображается в личном кабинете. При выборе электронного способа готовый документ появляется в разделе «Уведомления» или «Мои документы». При выборе бумажного способа заявитель получает уведомление о готовности и посещает отделение МФЦ с паспортом.
¶Сроки и стоимость
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Стоимость услуги | Бесплатно |
| Срок изготовления (электронный вид) | до 1–3 рабочих дней |
| Срок изготовления (бумажный вид) | до 3–8 рабочих дней |
| Срок действия документа | обычно 30 дней |
¶Возможные причины отказа
Заявление может быть отклонено, если:
- предоставлен неполный комплект документов;
- сведения запрашиваются по чужому адресу без подтверждения права на получение;
- заявитель не подтвердил личность или учётную запись на портале;
- в заявлении допущены ошибки в адресе или персональных данных.
¶Особенности
Для Москвы и ряда регионов услуга доступна через региональные порталы (mos.ru), интегрированные с ЕСИА. Электронная выписка, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна бумажному документу. При необходимости получения расширенной выписки (со сведениями о снятых с регистрации гражданах за весь период) срок изготовления может увеличиваться до 30 рабочих дней, так как потребуется запрос в архив.