Выписка из ЕГРЮЛ: состав, порядок получения¶
Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, выдаваемый Федеральной налоговой службой России. Реестр ведётся ФНС с 1 июля 2002 года и содержит основные регистрационные данные организаций и индивидуальных предпринимателей. Выписка подтверждает факт включения сведений о юридическом лице в реестр и служит официальным источником информации о его статусе.
¶Состав сведений
Выписка содержит следующие разделы:
- ГРН и дата внесения записи — регистрационный номер и дата последней записи в реестре.
- Полное и сокращённое наименование юридического лица на русском языке, а также на языке народов России, если это предусмотрено учредительными документами.
- Адрес (место нахождения) юридического лица.
- Сведения об учредителях — для ООО это участники, для АО — акционеры, владеющие 5 % и более акций.
- Сведения о размере уставного капитала.
- Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД — как основной, так и дополнительные.
- Сведения о регистрации — дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа.
- Сведения о состоянии юридического лица — действующее, ликвидировано, в процессе ликвидации, в процессе банкротства, приостановлено.
- Сведения о филиалах и представительствах.
- Сведения о записях, внесённых в реестр, — например, о смене директора, адреса, устава.
- Сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности — как правило, генеральном директоре.
¶Виды выписок
Выписки делятся на две категории:
| Вид | Назначение | Формат |
|---|---|---|
| Выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц | Для внутреннего пользования, контрагентов, банков | Бумажный или электронный |
| Выписка из ЕГРЮЛ для налоговых органов | Для служебных нужд ФНС и иных государственных органов | Бумажный |
По способу получения различают:
- Бумажную выписку — заверенную подписью должностного лица и печатью налогового органа.
- Электронную выписку — формируется в формате XML, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Такая выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
¶Порядок получения
¶Через официальный сайт ФНС
Наиболее распространённый способ — формирование выписки через сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте nalog.ru. Для этого вводится ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Документ формируется мгновенно и доступен для скачивания в формате PDF. Такая выписка не имеет печати, но содержит ссылку на сервис ФНС и считается достоверным источником.
¶В налоговом органе
Для получения заверенной бумажной выписки необходимо подать в ИФНС заявление по форме, установленной приказом ФНС. Заявление подаётся в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Срок изготовления — обычно 5 рабочих дней. Госпошлина не взимается.
¶Через многофункциональные центры
Выписку можно заказать в МФЦ, подав заявление лично или через представителя по нотариальной доверенности. Срок изготовления — до 5 рабочих дней.
¶Электронная подписанная выписка
Документ с квалифицированной электронной подписью ФНС можно получить через личный кабинет налогоплательщика или через операторов ЭДО. Такая выписка используется при регистрации юридических лиц, подаче отчётности и в прочих случаях, когда требуется официальный документ.
¶Для чего нужна выписка
Выписка из ЕГРЮЛ применяется в следующих ситуациях:
- При открытии расчётного счёта в банке — банк обязан убедиться в действующем статусе компании.
- При заключении договоров с контрагентами — подтверждает полномочия и существование юридического лица.
- При регистрации изменений в налоговой — при смене директора, адреса, устава.
- В судебных процессах — как доказательство статуса организации.
- При участии в тендерах и конкурсах — заказчики требуют актуальную выписку.
- При проверке контрагентов — служит элементом процедуры должной осмотрительности.
¶Срок действия
Выписка из ЕГРЮЛ не имеет строго установленного срока действия, однако в деловой практике считается актуальной на дату её получения. Контрагенты, как правило, запрашивают документ, выданный не более 30 дней назад. Для ряда процедур — например, нотариальных действий или регистрации изменений — требуется выписка, полученная в определённый срок, обычно не превышающий 30 дней.
¶Отличие от выписки из ЕГРИП
Для индивидуальных предпринимателей аналогичный документ формируется из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Состав сведений схож, но вместо уставного капитала и учредителей содержит данные о регистрации ИП, кодах ОКВЭД и месте жительства предпринимателя.
¶Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Приказ ФНС России от 05.02.2020 № ЕД-7-14/72@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru)