Выписка из электронной трудовой книжки¶
Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, формируемый на основе данных, переданных работодателями в Пенсионный фонд России. С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая дополняет бумажный формат и хранится в информационной системе ПФР. Выписка из ЭТК выдаётся застрахованному лицу бесплатно и может быть получена через портал Госуслуг, клиентскую службу Пенсионного фонда или многофункциональный центр.
¶Правовая основа
Переход на электронный формат трудовых книжек регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования"». С 1 января 2020 года работодатели передают в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. До 31 декабря 2020 года работник мог выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный или электронный. Если выбор не был сделан, трудовая книжка продолжала вестись на бумаге.
Выписка из электронной трудовой книжки содержит следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество застрахованного лица;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- дату приёма на работу;
- наименование должности, специальности, профессии;
- виды работ (при наличии);
- дату увольнения;
- основание увольнения;
- дату и номер приказа.
Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника ПФР, что подтверждает его подлинность.
¶Способы получения
¶Через портал Госуслуг
Наиболее распространённый способ — получение выписки через портал Госуслуг. Для этого необходимо:
- Авторизоваться на портале (подтверждённая учётная запись).
- Перейти в раздел «Услуги» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Сведения о трудовой деятельности».
- Выбрать формат документа: электронный (PDF) или бумажный.
- Подтвердить запрос кодом из СМС или с помощью электронной подписи.
Электронная выписка формируется мгновенно и доступна для скачивания в личном кабинете. Бумажный вариант заказывается на почтовую доставку или получение в МФЦ, срок изготовления — до 10 рабочих дней.
¶Через клиентскую службу ПФР
Личное обращение в территориальный орган Пенсионного фонда также позволяет получить выписку. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Документ выдаётся в день обращения или в срок, установленный регламентом оказания услуги.
¶Через МФЦ
Многофункциональные центры принимают заявления на выдачу выписки из ЭТК. Срок обработки заявки через МФЦ, как правило, составляет до 10 рабочих дней с момента передачи документов в ПФР.
¶Электронная трудовая книжка на Госуслугах
Помимо выписки, портал Госуслуг позволяет просматривать сведения о трудовой деятельности в режиме онлайн. Раздел «Сведения о трудовой деятельности» отображает историю работы: даты приёма и увольнения, наименования организаций, должности и основания увольнения. Данные обновляются по мере поступления отчётности от работодателей (форма СЗВ-ТД подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём кадрового события).
Также через Госуслуги доступны связанные услуги:
- подача заявления о вступлении в систему обязательного пенсионного страхования;
- получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счёта;
- заказ справки о стаже.
¶Отличие выписки от трудовой книжки
Выписка из ЭТК не заменяет трудовую книжку полностью, но содержит основные сведения о трудовой деятельности. Важные отличия:
| Признак | Трудовая книжка (бумажная) | Выписка из ЭТК |
|---|---|---|
| Носитель | Бумага | Электронный документ (PDF) |
| Хранение | У работника | В информационной системе ПФР |
| Внесение записей | Работодатель | Работодатель через отчётность СЗВ-ТД |
| Подтверждение подлинности | Подписи и печати работодателей | Усиленная квалифицированная электронная подпись |
¶Практическое применение
Выписка из электронной трудовой книжки используется при трудоустройстве: новый работодатель запрашивает у кандидата сведения о предыдущем стаже. Также документ применяется при оформлении пенсии, субсидий, кредитов и иных случаев, когда требуется подтверждение трудового стажа. С 2023 года работодатели при приёме на работу обязаны запрашивать у сотрудников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, что упростило процедуру кадрового оформления.
¶Источники
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования"»
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2020 № 590 «Об утверждении Порядка ведения работодателями, страхователями учёта трудовой деятельности застрахованных лиц»
- Официальный сайт Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)