Замена СНИЛС: где и как получить документ¶

Замена СНИЛС — процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) РФ, в результате которой гражданину выдаётся зелёная пластиковая карточка с новым номером. Страховой номер присваивается один раз в жизни и, как правило, не меняется; замена документа, удостоверяющего этот номер, возможна по нескольким основаниям.

¶Основания для замены

Замена номера как такового — редкая процедура. Согласно правилам ведения индивидуального (персонифицированного) учёта, повторное присвоение СНИЛС допускается в исключительных случаях:

• обнаружение факта повторного присвоения одного номера двум и более застрахованным лицам;
• установление факта присвоения номера, совпадающего с номером умершего застрахованного лица;
• присвоение номера с нарушением установленных правил (например, при выявлении ошибки в данных).

В остальных случаях, когда меняется только документ (утрата, повреждение, изменение фамилии, имени или отчества, неточности в записях), номер СНИЛС сохраняется прежним, а на руки выдаётся новая карточка с тем же номером.

¶Где можно заменить СНИЛС

¶Через клиентскую службу Пенсионного фонда РФ

Основной и наиболее распространённый способ — обращение в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (ПФР) по месту жительства или фактического проживания. При личном визите в клиентскую службу ПФР гражданин заполняет заявление по установленной форме и предъявляет:

• паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• ранее выданную карточку СНИЛС (при её наличии);
• документ, подтверждающий основание замены (свидетельство о браке, решение суда и т. п.).

Приём ведётся как по предварительной записи, так и в порядке живой очереди — в зависимости от конкретного подразделения. Услуга бесплатна.

¶Через МФЦ «Мои документы»

Заменить документ можно в многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Перечень документов аналогичен обращению в ПФР. Срок оформления через МФЦ может быть чуть длиннее за счёт межведомственного документооборота. Не все центры оказывают эту услугу — актуальность нужно уточнять на официальном сайте МФЦ своего региона или по телефону горячей линии.

¶Через портал Госуслуги

Подать заявление на выдачу дубликата карточки СНИЛС можно дистанционно через портал государственных услуг (gosuslugi.ru). Для этого требуется подтверждённая учётная запись. В личном кабинете выбирается услуга «Замена СНИЛС» (выдача дубликата), заполняется электронное заявление и загружаются сканы документов. Готовую карточку можно получить по почте или забрать в выбранном отделении ПФР. Номер при этом не меняется — выдаётся дубликат.

¶Через работодателя

Если гражданин трудоустроен, часть действий может выполнить работодатель. При приёме на работу сотрудник передаёт работодателю карточку СНИЛС, а работодатель передаёт данные в ПФР. При утрате документа работник может написать заявление на имя работодателя — тот направит запрос в ПФР и передаст работнику новую карточку. Однако для замены по причине смены фамилии личное обращение гражданина, как правило, необходимо.

¶Через банки и страховые организации

Некоторые банки и страховые компании, открывая клиенту счёт или оформляя полис, оказывают содействие в запросе данных СНИЛС через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Это касается получения номера, но не замены документа — для переоформления карточки потребуется обращение в ПФР или МФЦ.

¶Сроки и стоимость

Услуга по выдаче карточки СНИЛС, в том числе дубликата, бесплатна. Срок изготовления при личном обращении в ПФР, как правило, не превышает нескольких рабочих дней; через МФЦ или Госуслуги — до 30 календарных дней с учётом почтовой доставки.

¶Что делать при смене фамилии

При изменении фамилии в связи с заключением или расторжением брака, а также по иным основаниям гражданин обращается в ПФР или МФЦ с паспортом и свидетельством, подтверждающим смену фамилии. Номер СНИЛС сохраняется, выдаётся новая карточка с актуальными персональными данными. Одновременно рекомендуется уведомить работодателя, банки и иные организации, использующие СНИЛС как идентификатор.

¶Замена СНИЛС иностранными гражданами

Иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в РФ и участвующие в системе ОПС, также получают СНИЛС. Замена документа для них производится в тех же органах — ПФР или МФЦ — при предъявлении паспорта иностранного гражданина, вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ (pfr.gov.ru)
• Официальный портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
• Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении Правил ведения индивидуального (персонифицированного) учёта при формировании и ведении сведений индивидуального (персонифицированного) учёта застрахованных лиц»