Запись акта о рождении ребёнка: где и как получить¶
Запись акта о рождении ребёнка — это внесённая в актовую запись органа ЗАГС информация о факте рождения человека: дата, время, место рождения, ФИО, пол ребёнка, сведения о родителях. Документом, подтверждающим эту запись, является свидетельство о рождении. В России регистрация рождения регулируется Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
¶Где можно посмотреть запись
С 2018 года в России действует Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который объединил региональные базы. Через него доступна проверка факта регистрации рождения.
¶Через портал Госуслуги
Самый распространённый способ — личный кабинет на портале Госуслуг. Услуга «Получение информации из ЕГР ЗАГС» позволяет получить сведения о наличии записи акта о рождении. Для этого необходимо быть авторизованным пользователем с подтверждённой учётной записью. Запрос формируется в электронном виде, ответ приходит в личный кабинет.
¶Через МФЦ
Обратиться за информацией можно в многофункциональный центр. Сотрудник МФЦ направит запрос в ЕГР ЗАГС и передаст ответ заявителю. При личном обращении потребуется паспорт.
¶Непосредственно в ЗАГС
Запись можно найти в том отделе ЗАГС, где происходила первичная регистрация рождения. Если место регистрации неизвестно, любой ЗАГС может направить запрос через ЕГР ЗАГС. Заявитель обращается с паспортом и подаёт заявление установленного образца.
¶Через сайт Федеральной налоговой службы
ФНС России с 2018 года предоставляет услугу по получению сведений из ЕГР ЗАГС через свой сервис «Прозрачный бизнес» и личный кабинет. Запись о рождении можно найти, зная ФИО и дату рождения ребёнка, — сервис возвращает подтверждённые сведения о регистрации.
¶Какие сведения доступны
Из открытых или ограниченных по доступу источников можно получить:
- ФИО ребёнка;
- дату рождения;
- дату и место регистрации акта;
- номер и дату составления свидетельства о рождении;
- сведения о родителях (ФИО, дата рождения).
Полный текст записи, включая время рождения и прочие уточнения, доступен только самому гражданину, его законным представителям или уполномоченным лицам при наличии нотариальной доверенности.
¶Кто вправе получить информацию
По общему правилу доступ к сведениям ЕГР ЗАГС имеют:
- Сам гражданин, к которому относится запись.
- Его законные представители (родители, усыновители, опекуны) при предъявлении документов, подтверждающих полномочия.
- Органы власти и местного самоуправления в пределах их компетенции.
- Нотариусы в связи с совершением нотариальных действий.
- Суды и правоохранительные органы по запросу.
Посторонним лицам сведения не выдаются — это требование закона о защите персональных данных.
¶Как восстановить свидетельство о рождении
Если свидетельство утеряно или повреждено, можно получить повторное свидетельство. Заявление подаётся в ЗАГС по месту хранения актовой записи (или в МФЦ, или через Госуслуги). Госпошлина составляет 350 рублей (для повторного выдачи). Документ выдаётся в день обращения, если запись найдена в реестре.
¶Особенности для отдельных категорий
Для детей, рождённых на территории оккупированных территорий или в зонах вооружённых конфликтов, порядок регистрации может иметь особенности, установленные отдельными нормативными актами. Для граждан, рождённых до 1990 года, записи хранятся в бумажных книгах ЗАГС, и поиск может занять больше времени.
¶Историческая справка
До 1918 года в России акты о рождении велись исключительно церковью — запись вносились в метрические книги приходов. С 1918 года регистрация была передана органам ЗАГС. С 1969 года в СССР действовала единая форма бланков. С введением ЕГР ЗАГС в 2018 году запись стала доступна в электронном виде на всей территории России.
¶Источники
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Указ Президента РФ о создании ЕГР ЗАГС.
- Информация ФНС России об услугах по получению сведений из ЕГР ЗАГС.
- Административный регламент Минюста России по государственной регистрации актов гражданского состояния.