Заявление на отпуск по ТК РФ¶
Заявление на отпуск — письменное обращение работника к работодателю о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Срок подачи заявления определяется Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами организации; нарушение сроков может повлечь перенос отпуска или отказ в его предоставлении.
¶Правовая основа
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании ст. 114–128 Трудового кодекса РФ. Статья 123 ТК РФ устанавливает, что отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
¶Сроки подачи заявления
Трудовой кодекс не устанавливает единый обязательный срок подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. На практике применяются следующие ориентиры:
- Минимальный срок — 2 недели. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска не позднее чем за 14 дней до его начала. Чтобы успеть выполнить эту обязанность, работник подаёт заявление как минимум за две недели до планируемой даты. Этот срок является рекомендательным и сложился в кадровой практике.
- График отпусков. Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан утвердить график отпусков на календарный год не позднее чем за две недели до его начала. График обязателен и для работника, и для работодателя. Если отпуск внесён в график, заявление формально не требуется — достаточно уведомления работника о начале отпуска за 2 недели. Однако на практике заявление пишут и в этом случае.
- Согласование с работодателем. Работник вправе попросить перенос отпуска, но работодатель может отказать, если перенос затруднит работу. В этом случае отпуск переносится на другой срок по соглашению сторон.
¶Порядок оформления
Заявление на отпуск составляется в письменной форме (от руки или в электронном виде при наличии электронного документооборота). Унифицированной формы не существует, но в нём указывают:
- Ф. И. О. и должность работника;
- наименование организации;
- просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- дату начала и окончания отпуска (или продолжительность в календарных днях);
- дату составления и подпись.
Заявление подписывает руководитель структурного подразделения и кадровая служба. На основании заявления (или графика отпусков) издаётся приказ по форме Т-6.
¶Отдельные случаи
¶Отпуск без сохранения заработной платы
По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника в определённых случаях (свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника и др.). В этих ситуациях заявление подаётся заблаговременно — как правило, за несколько дней до начала отпуска, чтобы работодатель успел издать приказ.
¶Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности, заявление на него не требуется. Отпуск по уходу за ребёнком оформляется заявлением работника, поданным до достижения ребёнком возраста трёх лет.
¶Увольнение в период отпуска
Работник вправе использовать отпуск с последующим увольнением. В этом случае заявление подаётся одновременно с заявлением об увольнении.
¶Ответственность работодателя
За нарушение сроков предоставления отпуска работодатель может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Судебная практика подтверждает, что работник вправе требовать предоставления отпуска в любое время, если он не был использован в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
¶Интересные факты
- В России ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий работников (педагоги, медики, работники Крайнего Севера) — удлинённый.
- Право на отпуск возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 114–128)
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27)
- Постановление Госкомтруда СССР от 30.12.1972 № 359 (Инструкция о порядке применения отпусков)