Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности¶
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — документ, который работодатель направляет в Пенсионный фонд России (ПФР) для передачи сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. С 1 января 2020 года в России действует система электронного трудового стажа (ЭТС), согласно которой сведения о приёме на работу, переводах и увольнении передаются работодателями в ПФР в электронном виде, а бумажная трудовая книжка перестала быть обязательным документом. Заявление подаётся в случаях, когда работодатель должен сообщить в ПФР о событиях, связанных с трудовой деятельностью работника, но не имеет технической возможности передать данные через систему кадрового учёта.
¶Правовая основа
Введение электронных сведений о трудовой деятельности регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Закон вступил в силу 1 января 2020 года.
Согласно новой редакции статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, сведения о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде и ведутся в информационной системе ПФР. Работодатели обязаны передавать в ПФР следующие события:
- приём на работу;
- перевод на другую работу;
- заключение или расторжение трудового договора;
- установление (присвоение) работнику второй профессии;
- иные события, предусмотренные законодательством.
¶Когда подаётся заявление
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности подаётся работодателем в ПФР в следующих случаях:
- Отсутствие электронного взаимодействия. Если у работодателя нет технической возможности передать сведения через систему кадрового учёта или специализированного оператора электронного документооборота.
- Исправление ошибок. При обнаружении неточностей в ранее переданных сведениях о трудовой деятельности работника.
- Первичная передача данных. При первом обращении работодателя в ПФР, если организация только начала работать и ещё не подключена к системе электронного документооборота.
- Ликвидация организации. При прекращении деятельности работодателя сведения передаются в архив или через заявительный порядок.
¶Порядок подачи
Заявление подаётся в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя. Документ составляется в письменной форме и содержит следующие сведения:
- наименование и реквизиты работодателя;
- ФИО работника, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- вид события (приём, перевод, увольнение);
- дата события;
- должность и подразделение (при необходимости).
Заявление подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью (при её наличии). Подать документ можно несколькими способами:
- лично в отделении ПФР;
- через многофункциональный центр (МФЦ);
- посредством оператора электронного документооборота;
- заказным письмом с уведомлением о вручении.
¶Сроки передачи сведений
Согласно законодательству, работодатель обязан передать сведения о трудовой деятельности работника не позднее рабочего дня, следующего за датой события (приём, перевод, увольнение). При подаче заявления через ПФР сроки могут отличаться в зависимости от способа доставки документа.
¶Ответственность работодателя
За несвоевременную передачу сведений о трудовой деятельности или предоставление недостоверной информации предусмотрена административная ответственность. Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает штрафы:
- для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении размер штрафов увеличивается, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок до трёх лет.
¶Что получает работник
Работник имеет право самостоятельно контролировать сведения о своей трудовой деятельности через:
- личный кабинет на сайте ПФР (pfrf.ru);
- портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
- единый портал «Поддержка занятости»;
- приложение «ПФР Электронные сервисы».
Если работник обнаруживает неточности, он вправе обратиться к работодателю с требованием об исправлении сведений. При отказе работодателя работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд.
¶Отличие от трудовой книжки
До 2020 года основным документом, подтверждающим трудовой стаж, была трудовая книжка. С введением электронного формата бумажная книжка сохраняет свою силу, но её ведение стало добровольным. Работник, выбравший электронный формат, получает сведения о стаже в виде выписки из системы ПФР, которую можно распечатать в любом отделении фонда или через портал Госуслуг.
¶Частые вопросы
Что делать, если работодатель не передаёт сведения? Работнику рекомендуется обратиться с письменной претензией к работодателю, а при отсутствии реакции — в Государственную инспекцию труда.
Нужно ли подавать заявление, если организация работает через оператора ЭДО? Нет, при наличии электронного взаимодействия с ПФР заявление не требуется.
Как быть индивидуальным предпринимателям? ИП, не являющиеся работодателями, не передают сведения о своей трудовой деятельности в ПФР.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66.1)
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27)
- Официальный сайт Пенсионного фонда России