Заявление о приёме на работу

Заявление о приёме на работу — это официальный письменный документ, в котором лицо, желающее трудоустроиться, обращается к работодателю с просьбой о заключении трудового договора. В российском делопроизводстве заявление является традиционным первичным документом, предшествующим изданию приказа о приёме на работу, хотя Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования о его обязательном наличии.

Правовой статус документа

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает, что основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключаемый в письменной форме (статья 16, 67 ТК РФ). Заявление о приёме на работу в Трудовом кодексе прямо не упоминается. Однако на практике оно широко используется как элемент кадрового делопроизводства, поскольку выступает дополнительным подтверждением волеизъявления работника и даты обращения к работодателю.

Отсутствие заявления не является препятствием для заключения трудового договора. Вместе с тем, если работодатель требует такой документ, его отсутствие может рассматриваться как нарушение внутреннего документооборота организации, но не как основание для отказа в приёме на работу. Верховный Суд РФ в ряде определений указывал, что фактическое допущение к работе с ведома работодателя считается заключением трудового договора независимо от наличия письменного заявления.

Содержание и структура

Заявление о приёме на работу составляется в свободной форме, однако сложившаяся практика выработала типовую структуру. Документ содержит следующие элементы:

• Шапка — указывается должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже, наименование организации, а также ФИО и контактные данные заявителя в родительном падеже.
• Наименование документа — слово «Заявление» с заглавной буквы, по центру строки, без точки в конце.
• Основной текст — просьба о приёме на работу с указанием должности, подразделения, даты предполагаемого начала работы, характера занятости (основное место работы или совместительство), режима работы.
• Дополнительные сведения — при необходимости указываются условия оплаты труда, испытательный срок, характер работы (постоянная, временная, сезонная).
• Дата и подпись — проставляются в нижней части документа слева (дата) и справа (подпись с расшифровкой).

В отдельных случаях к заявлению прилагаются документы, перечень которых определён статьёй 65 ТК РФ: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании. Перечень документов может быть расширен работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

Разновидности заявлений

В кадровой практике выделяются несколько видов заявлений, связанных с приёмом на работу:

• Заявление о приёме на основное место работы — наиболее распространённый вид, предполагающий заключение трудового договора по основному месту работы.
• Заявление о приёме на работу по совместительству — подаётся при трудоустройстве на условиях внешнего или внутреннего совместительства, что отражается в тексте документа.
• Заявление о переводе — подаётся работником, уже состоящим в трудовых отношениях с данным работодателем, при переходе на другую должность или в другое подразделение.
• Заявление о приёме на работу в порядке перевода от другого работодателя — оформляется при переходе работника из одной организации в другую по согласованию между руководителями.

Порядок подачи и регистрации

Заявление подаётся в отдел кадров или непосредственно руководителю организации. После визирования руководителем документ передаётся в кадровую службу, где регистрируется в журнале входящей корреспонденции или в специализированной учётной системе. На заявлении проставляется входящий номер и дата регистрации, которые впоследствии могут использоваться для исчисления сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Датой подачи заявления считается день его фактической передачи работодателю. Эта дата важна при исчислении срока заключения трудового договора и начала работы. Если работник приступил к исполнению обязанностей без оформления заявления, днём начала работы считается дата фактического допущения к работе.

Электронный документооборот

С развитием цифровизации трудовых отношений заявление о приёме на работу может подаваться в электронном виде. С 2021 года в России действуют нормы о кадровом электронном документообороте (статья 22.1–22.3 ТК РФ), позволяющие работодателям вести кадровую документацию в цифровом формате. В этом случае заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работника или простой электронной подписью в порядке, установленном локальными нормативными актами.

Электронное заявление имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, при условии соблюдения требований к видам электронных подписей. Работодатель, перешедший на электронный кадровый документооборот, обязан обеспечить возможность ознакомления работника с документами и их подписания в цифровом виде.

Типичные ошибки при составлении

При составлении заявления о приёме на работу соискатели часто допускают следующие ошибки:

• Указание конкретной суммы заработной платы в тексте заявления — размер оплаты труда фиксируется в трудовом договоре, а не в заявлении.
• Использование формулировок «прошу назначить», «прошу принять» вместо корректного «прошу принять на работу».
• Отсутствие указания даты предполагаемого начала работы.
• Указание должности, не соответствующей штатному расписанию организации.
• Написание заявления от руки неразборчивым почерком — документ должен легко читаться для последующего хранения в личном деле.

Значение заявления в кадровом делопроизводстве

Заявление о приёме на работу выполняет несколько функций в системе кадрового учёта. Оно служит основанием для издания приказа о приёме на работу (форма Т-1 или Т-1а), фиксирует дату обращения соискателя, позволяет документально подтвердить факт волеизъявления работника на заключение трудового договора. В случае возникновения трудовых споров заявление может использоваться в качестве доказательства в суде, в частности для установления даты начала трудовых отношений.

В современной кадровой практике заявление о приёме на работу постепенно утрачивает обязательный характер в связи с развитием электронного документооборота и упрощением процедур трудоустройства. Тем не менее, для большинства российских организаций этот документ остаётся стандартным элементом процедуры оформления нового сотрудника.

Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов».
• Определения Верховного Суда РФ по вопросам заключения трудового договора.