Аренда СИЗ у работодателя¶
Аренда средств индивидуальной защиты — форма обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), при которой работодатель приобретает СИЗ не в собственность, а во временное пользование по договору аренды. Допустимость такой схемы регулируется трудовым законодательством РФ, в частности Трудовым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» и рядом подзаконных актов, устанавливающих требования к обеспечению работников СИЗ.
¶Правовая основа
Статья 221 Трудового кодекса РФ устанавливает, что на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работодатель обязан выдавать работникам прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты. Согласно статье 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить безопасность труда и предоставление СИЗ.
Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме сертификации, и перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме декларирования соответствия» относит большинство видов СИЗ к продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
¶Допустимость аренды СИЗ
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на аренду СИЗ. Более того, статья 221 ТК РФ указывает, что СИЗ выдаются работникам в соответствии с типовыми нормами, утверждёнными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. При этом форма обеспечения СИЗ — собственность или временное пользование — в законодательстве прямо не регулируется.
На практике арендная схема используется, когда:
- речь идёт о дорогостоящих СИЗ (защитная одежда для работы с химическими веществами, костюмы защиты от искрового разряда, специальная обувь);
- требуется регулярная стирка, дезинфекция и ремонт СИЗ — арендодатель, как правило, предоставляет эти услуги;
- работники временно привлекаются к работам с вредными условиями труда.
При аренде СИЗ работодатель заключает договор аренды с арендодателем (специализированной организацией), которая предоставляет СИЗ во временное пользование. СИЗ остаются в собственности арендодателя, а работодатель ежемесячно или по факту использования вносит арендную плату.
¶Договор аренды СИЗ
Договор аренды СИЗ, как правило, содержит следующие условия:
- предмет договора — перечень СИЗ с указанием маркировки, размеров, сроков годности;
- срок аренды — определённый период или бессрочный с возможностью расторжения;
- обязанности арендодателя — предоставление СИЗ в исправном состоянии, проведение стирки, дезинфекции, ремонта, замена вышедших из строя;
- обязанности арендодателя — своевременная оплата, правильное использование СИЗ работниками, возврат по окончании договора.
Важно, что арендодатель не может передавать в аренду СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Работодатель, в свою очередь, обязан проверять наличие соответствующих документов на СИЗ.
¶Отличие аренды от лизинга
Следует различать аренду и лизинг СИЗ. По договору лизинга (глава 34 Гражданского кодекса РФ) лизингодатель приобретает СИЗ у изготовителя и передаёт их лизингополучателю во временное владение и пользование. По окончании срока лизинга СИЗ, как правило, переходят в собственность лизингополучателя. При аренде такого перехода не происходит.
¶Налоговый учёт
Расходы на аренду СИЗ учитываются у работодателя как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ). Арендная плата облагается НДС в общеустановленном порядке.
¶Позиция контролирующих органов
Роструд и Минтруд РФ неоднократно указывали, что форма обеспечения работников СИЗ — собственность или временное пользование — не влияет на обязанность работодателя обеспечить работников СИЗ в соответствии с типовыми нормами. Главное, чтобы работники были обеспечены СИЗ надлежащего качества, прошедших обязательное подтверждение соответствия, и чтобы они использовались по назначению.
При проверках ГИТ (Государственная инспекция труда) оценивается не форма приобретения СИЗ, а факт их наличия у работников, соответствие типовым нормам и условия хранения.
¶Практические аспекты
Арендная схема особенно распространена в следующих отраслях:
- нефтегазовая промышленность;
- химическое производство;
- пищевая промышленность;
- строительство;
- коммунальное хозяйство.
Крупные арендодатели СИЗ в России предоставляют полный цикл услуг: подбор, доставку, стирку, ремонт, замену и утилизацию СИЗ. Это позволяет работодателю снизить капитальные затраты и переложить на арендодателя вопросы хранения и обслуживания СИЗ.
¶Ограничения
Аренда СИЗ не допускается в следующих случаях:
- СИЗ не прошли обязательную сертификацию или декларирование соответствия;
- СИЗ не соответствуют требованиям безопасности к конкретным видам работ;
- СИЗ не соответствуют размеру работника.
В этих случаях работодатель обязан приобрести СИЗ в собственность у изготовителя или поставщика, предоставившего все необходимые документы.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 22, 221)
- Гражданский кодекс Российской Федерации (глава 34, аренда)
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам...»
- Методические рекомендации Роструда по применению типовых норм выдачи СИЗ