БФО — библиотека форматов объектов¶

БФО (Библиотека форматов объектов) — программный продукт, разработанный в России для автоматизации подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде. Система предназначена для формирования отчётных форм в соответствии с форматами, утверждёнными Федеральной налоговой службой (ФНС России), и их передачи через операторов электронного документооборота.

¶Назначение и место в системе электронной отчётности

С 2013 года в России действует обязательная сдача отчётности в электронном виде через уполномоченных операторов ЭДО. Форматы электронных документов (XML-схемы) утверждаются приказами ФНС России. Для подготовки отчёта бухгалтеру необходимо сформировать файл в строго заданной структуре, что невозможно сделать средствами обычного текстового редактора.

БФО решает эту задачу, предоставляя пользователю:

• библиотеку актуальных форматов отчётности (налоговые декларации, бухгалтерская отчётность, отчётность во внебюджетные фонды);
• средства ввода и проверки данных;
• контрольные соотношения для выявления ошибок до отправки;
• формирование файла в формате XML, соответствующем требованиям ФНС.

¶История создания

БФО разработана московской компанией «Пасвейс» (Passways), специализирующейся на решениях для электронного документооборота. Первая версия системы была выпущена в середине 2010-х годов и позиционировалась как бесплатная альтернатива коммерческим сервисам подготовки отчётности.

Разработка велась в условиях, когда большинство существующих решений («Декларация» от фирмы 1С, сервисы СБИС, «Контур.Экстерн» и другие) были либо платными, либо интегрированы в конкретные учётные системы. БФО изначально задумывалась как самостоятельное настольное приложение, не привязанное к конкретной учётной программе.

¶Возможности системы

¶Поддерживаемая отчётность

БФО поддерживает формирование основных налоговых форм:

• декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН, ЕНВД (до отмены режима), транспортному, земельному налогам;
• уведомления по авансовым платежам;
• бухгалтерская отчётность (формы БУХ.1, БУХ.2 и другие);
• отчётность в ПФР и ФСС (в период действия соответствующих форматов).

Библиотека форматов обновляется по мере утверждения новых редакций XML-схем ФНС.

¶Проверка данных

Перед формированием файла система выполняет проверку по контрольным соотношениям — наборам правил, связывающих показатели различных строк и полей декларации. Это позволяет выявлять арифметические и логические ошибки до отправки отчётности, снижая риск получения требования о представлении пояснений или отказа в приёме декларации.

¶Формирование и подписание

Итоговый файл формируется в формате XML и подписывается электронной подписью (квалифицированной ЭЦП). Готовый документ передаётся через оператора ЭДО в налоговый орган.

¶Распространение и стоимость

БФО распространяется бесплатно. Систему можно скачать с официального сайта разработчика. Такая модель позволила продукту занять заметную долю среди инструментов подготовки отчётности, особенно среди малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, для которых стоимость коммерческих сервисов является существенным фактором.

¶Сравнение с альтернативами

¶Ограничения

К ограничениям БФО относится отсутствие автоматического заполнения деклараций на основе данных бухгалтерской учётной системы — данные вводятся вручную или импортируются из файлов. Для крупных организаций с большим объёмом отчётности это делает систему менее удобной по сравнению с сервисами, интегрированными в учётные продукты.

¶Применение

Основными пользователями БФО являются индивидуальные предприниматели и малые предприятия, сдающие ограниченный набор отчётных форм. Система также используется бухгалтерами на аутсорсинге, ведущих учёт одновременно у нескольких клиентов и предпочитающих не зависеть от программного обеспечения каждого из них.

Источники:

• Официальный сайт компании «Пасвейс» (разработчик БФО)
• Приказы ФНС России об утверждении форматов электронных документов
• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава о представлении отчётности)