Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Депонирование заработной платы

Депонирование заработной платы

Депонирование заработной платы — процедура оформления и учёта заработной платы, начисленной работнику, но не полученной им в установленный срок по причине его отсутствия на рабочем месте в день выплаты. Депонированная сумма хранится на расчётном счёте работодателя до момента фактической выдачи работнику или до истечения срока исковой давности.

Правовое основание

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Если работник в день выплаты отсутствует на рабочем месте (например, находится в отпуске, на больничном, в командировке, а также при прогуле), работодатель не имеет возможности выдать заработную плату наличными или обеспечить перечисление на счёт по вине работника. В таких случаях сумма признаётся депонированной.

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать работникам своевременную выплату заработной платы. При этом отсутствие работника в день выплаты не освобождает работодателя от обязанности сохранить начисленную сумму до момента её фактического получения работником.

Порядок депонирования

Депонирование происходит автоматически при расчёте заработной платы. Если в расчётной ведомости указано, что работник отсутствует и не получил причитающуюся сумму, бухгалтерия работодателя оформляет депонированную задолженность. Для этого составляется реестр (ведомость) депонированных сумм, в котором отражаются:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • табельный номер;
  • сумма депонированной заработной платы;
  • период, за который начислена заработная плата;
  • дата депонирования.

Депонированная сумма учитывается на отдельном субсчёте бухгалтерского учёта (счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», субсчёт по депонированным суммам). Работодатель обязан уведомить работника о наличии депонированной задолженности.

Сроки выплаты

Депонированная заработная плата выплачивается работнику в день обращения либо в ближайший после обращения день выплаты, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. Работник вправе обратиться за получением суммы в любое время, в том числе через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Если работник не обращается за получением депонированной суммы, работодатель обязан хранить её до истечения срока исковой давности. Согласно статье 392 ТК РФ, работник может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам о невыплате заработной платы — в течение одного года. По истечении этого срока невостребованная сумма может быть списана в порядке, предусмотренном законодательством.

Налоговые последствия

Депонирование заработной платы не освобождает работодателя от обязанности перечислять НДФЛ в бюджет. Согласно пункту 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ, налоговый агент обязан перечислить удержанный НДФЛ не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода. При депонировании датой фактического получения дохода признаётся последний день месяца, за который начислена заработная плата. Таким образом, НДФЛ перечисляется в бюджет независимо от того, получил работник сумму фактически или она депонирована.

Страховые взносы в фонды социального страхования также начисляются в момент начисления заработной платы, а не в момент её выплаты, поэтому депонирование не влияет на порядок исчисления взносов.

Отличие от задержки выплаты

Депонирование заработной платы следует отличать от задержки выплаты по вине работодателя. Депонирование возникает по обстоятельствам, зависящим от работника (его отсутствие в день выплаты), тогда как задержка — по вине работодателя (отсутствие денежных средств на счёте, организационные нарушения). За задержку выплаты работодатель несёт ответственность в соответствии со статьёй 236 ТК РФ: обязан выплатить работникам денежную компенсацию в размере не менее одной сто пятидесятой ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта.

Депонирование и электронные формы расчётов

С развитием электронных систем расчётов и использования зарплатных карт число случаев депонирования сократилось: при безналичном перечислении заработной платы на счёт работника её отсутствие в день выплаты не зависит от нахождения работника на рабочем месте. Тем не менее депонирование сохраняется при выплате заработной платы наличными денежными средствами через кассу работодателя, а также при иных обстоятельствах, препятствующих получению суммы (например, при отзыве согласия на перечисление заработной платы на банковскую карту).

Источники:

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru