Документационное обеспечение управления и архивоведение¶

Документационное обеспечение управления и архивоведение — управленческая специальность (код 09.02.07 в российской системе среднего профессионального образования), направленная на организацию работы с документами в государственных органах, коммерческих и некоммерческих организациях, а также на обеспечение сохранности архивных фондов. Специалисты по этой специальности занимаются созданием, обработкой, хранением, использованием и уничтожением документов, внедрением систем электронного документооборота и ведением архивов.

¶Правовая основа

Деятельность специалистов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиотечно-информационная деятельность. Библиографическая запись. Библиографическое описание»;
• Приказы Росархива, устанавливающие правила ведения делопроизводства и архивного хранения.

¶Обязанности специалиста

В перечень типовых должностных обязанностей входят:

• оформление и регистрация входящих и исходящих документов;
• ведение номенклатуры дел, формирование и сдача дел в архив;
• контроль сроков исполнения документов и движения служебной переписки;
• подготовка проектов локальных нормативных актов (инструкций по делопроизводству, положений, регламентов);
• работа с системами электронного документооборота (СЭД);
• обеспечение режима доступа к документам и соблюдение правил конфиденциальности;
• проведение экспертизы ценности документов с целью отбора на постоянное хранение или уничтожение.

¶Где работает

Выпускники специальности трудоустроены в:

• органах государственной власти и местного самоуправления;
• архивных учреждениях (Государственные архивы, архивы организаций);
• юридических и кадровых службах предприятий;
• нотариальных конторах;
• судебных органах;
• коммерческих структурах, где ведётся значительный документооборот (банки, страховые компании, строительные организации).

¶Система образования

Специальность реализуется в средних профессиональных учебных заведениях (колледжах, техникумах) по очной и заочной формам обучения. Срок обучения — 2 года 10 месяцев на базе 9 классов и 10 месяцев на базе 11 классов (ускоренная программа). Программа включает дисциплины:

• делопроизводство и архивоведение;
• правоведение;
• экономика и менеджмент;
• информационные технологии в документационном обеспечении;
• бухгалтерский учёт;
• деловой иностранный язык;
• технические средства обработки документации.

После завершения обучения выпускник получает квалификацию «Техник» и может продолжить обучение в вузе по смежным направлениям — «Документоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (специальность 09.03.01) или «Информационная безопасность».

¶Профессиональные навыки

Для успешной работы требуются:

• знание правил оформления документов по ГОСТ;
• умение работать с архивными фондами и вести учётную документацию;
• владение офисными программами и системами электронного документооборота;
• аккуратность, ответственность, умение соблюдать конфиденциальность;
• базовые знания в области права и кадрового делопроизводства.

¶Перспективы и карьера

Специальность относится к числу стабильно востребованных: документы создаются и хранятся во всех организациях независимо от формы собственности, а переход на электронный документооборот, напротив, повышает спрос на кадры, способные работать с цифровыми системами. Квалифицированные специалисты могут занимать должности начальника отдела делопроизводства, руководителя службы документационного обеспечения, архивариуса, специалиста по СЭД. Профессиональный рост часто сопровождается получением высшего образования по смежным направлениям.

¶Интересные факты

• Специальность 09.02.07 включена в перечень профессий среднего профессионального образования, по которым предусмотрено обучение за счёт бюджета.
• Архивное дело в России имеет давнюю историю: первые архивные учреждения появились ещё в XVI веке, а систематизация архивного дела началась в XVIII веке с учреждения Архивной комиссии при Академии наук.

¶Источники

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (125-ФЗ).
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация.
• Приказ Министерства образования и науки РФ о федеральных государственных требованиях к среднему профессиональному образованию по специальностям среднего профессионального образования.