Документы при увольнении¶
Документы при увольнении — перечень обязательных бумаг, которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы при прекращении трудового договора. Порядок и состав документов регулируются Трудовым кодексом РФ (глава 12.1, статьи 62, 84.1, 140, 178 и др.), а также отдельными федеральными законами. Невыдача документов влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
¶Обязательные документы
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и ознакомить его под расписку с приказом об увольнении. Помимо этого, статья 62 ТК РФ обязывает выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
¶Трудовая книжка
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При увольнении в неё вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ (или иной статьи), датой увольнения, а также реквизитами приказа. Запись заверяется подписью работника кадровика и печатью организации. С 2020 года ведётся переход на электронные трудовые книжки; при выборе электронного формата работник получает на руки выписку по форме СТД-Р.
¶Справка о заработной плате (форма 2-НДФЛ)
По требованию работника работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы и других вознаграждений за два календарных года, предшествующих году увольнения (форма 182н). Эта справка нужна для расчёта пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы. Справка 2-НДФЛ выдаётся по заявлению работника и содержит сведения о доходах и удержанных налогах.
¶Справка о среднем заработке
Для постановки на учёт в центре занятости населения выдаётся справка о среднем месячном заработке за последние три месяца работы. Форма справки утверждена постановлением Правительства РФ от 2009 года.
¶Справка о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)
С 2020 года при увольнении работнику выдаётся персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ, а также справка-расчёт по форме СЗВ-К. Эти документы содержат данные о периоде работы и начисленных взносах в Пенсионный фонд.
¶Копия приказа об увольнении
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа об увольнении. Копия может потребоваться для предоставления в банк, в военкомат, в суд или иные органы.
¶Дополнительные документы
¶Медицинская книжка
Если на рабочем месте требовалась медицинская книжка, работодатель возвращает её работнику под расписку.
¶Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)
При переходе на электронные трудовые книжки работник получает форму СТД-Р — выписку из сведений о трудовой деятельности, которая содержит всю историю работы у данного работодателя.
¶Документы воинского учёта
Для военнообязанных работников предусмотрена выдача справок, связанных с воинским учётом, в соответствии с законодательством о воинской обязанности.
¶Сроки выдачи
Все документы выдаются работнику в последний день работы. Если в день увольнения работник отсутствовал (например, находился на больничном), документы должны быть направлены ему почтой в течение трёх рабочих дней после получения от работника заявления о выдаче документов. Направление документов почтой допускается только с письменного согласия работника.
¶Ответственность работодателя
Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает штрафы за нарушение трудового законодательства:
| Вид ответственности | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностное лицо | 1000–5000 руб. |
| Индивидуальный предприниматель | 1000–5000 руб. |
| Юридическое лицо | 30 000–50 000 руб. |
За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а для должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от одного до трёх лет.
¶Особые случаи
При увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации работнику дополнительно выдаётся:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- трудовая книжка с записью о ликвидации;
- справка о заработке за два года для расчёта пособий.
При увольнении в связи с призывом на военную службу работник получает все стандартные документы, а также запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 1 статьи 83 ТК РФ.
¶Порядок действий работника
- Подать заявление об увольнении за две недели (статья 80 ТК РФ).
- Ознакомиться с приказом об увольнении под подпись.
- Получить трудовую книжку и прочие документы под расписку.
- При необходимости подать заявление на выдачу дополнительных справок и копий.
- Получить полный расчёт: заработную плату за отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска и иные выплаты.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ).
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
- Постановление Правительства РФ от 29.12.2016 № 1520 «О ведении сведений о трудовой деятельности».