Должностная инструкция кладовщика¶

Должностная инструкция кладовщика — организационно-правовой документ, определяющий обязанности, права, ответственность и квалификационные требования к работнику, занимающему должность кладовщика в организации. Инструкция разрабатывается на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) и является приложением к трудовому договору.

¶Общие положения

Должностная инструкция кладовщика утверждается приказом руководителя организации и подписывается работником под подпись. Документ определяет место должности в структуре подразделения: кладовщик, как правило, относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно начальнику склада, снабженцу или руководителю подразделения.

Квалификационные требования к кладовщику включают среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее одного года. Для кладовщика высшей категории дополнительно требуется стаж работы в должности не менее двух лет.

¶Должностные обязанности

Типовой перечень обязанностей кладовщика включает:

• приём и размещение поступающих на склад материальных ценностей;
• проверку соответствия сопроводительных документов (товарно-транспортных накладных, счетов, паспортов качества) фактическому количеству и качеству грузов;
• оформление приходных и расходных ордеров (формы М-4 и М-15);
• ведение складского учёта и карточек складского учёта (форма М-17);
• контроль за соблюдением условий хранения, сроков годности и товарного соседства;
• подготовку и выдачу материалов по оформленным документам;
• проведение инвентаризаций и сверку остатков с данными бухгалтерского учёта;
• поддержание чистоты и порядка на территории склада;
• соблюдение правил техники безопасности, противопожарной охраны и охраны труда.

¶Права

Кладовщик вправе запрашивать у структурных подразделений и бухгалтерии документы и информацию, необходимые для исполнения обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы склада; отказаться от приёма ценностей при отсутствии надлежащего оформления документов; требовать от работников подразделений соблюдения порядка выдачи материальных ценностей.

¶Ответственность

Кладовщик несёт ответственность за:

• сохранность вверенных материальных ценностей;
• правильность оформления первичных документов;
• своевременность и полноту ведения складского учёта;
• соблюдение установленных сроков проведения инвентаризаций;
• соблюдение правил хранения, в том числе требований пожарной безопасности.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей кладовщик может привлекаться к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение) в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации. При причинении материального ущерба работодателю возможна материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка либо в полном размере ущерба — в случаях, предусмотренных статьёй 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, полученных по разовому документу).

¶Особенности для отдельных категорий

Для кладовщиков, работающих с опасными и особо опасными веществами, инструкция дополняется требованиями о прохождении специального обучения и аттестации в области промышленной безопасности. В организациях торговли обязанности могут включать работу с кассовым оборудованием и контрольно-кассовой техникой.

¶Порядок внесения изменений

Изменения в должностную инструкцию вносятся в том же порядке, в каком она была утверждена, — приказом руководителя. При существенном изменении условий труда работник должен быть ознакомлен с новой редакцией документа под подпись не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 56–58, 192, 193, 243).
• Постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».
• Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
• Постановление Госкомстата России от 27 марта 2003 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту товарно-материальных ценностей».