Форма СТД-Р

Форма СТД-Р — это официальный кадровый документ, утверждённый Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, который используется для предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Форма была введена в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и представляет собой выписку из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, содержащую информацию, аналогичную той, что ранее фиксировалась в бумажной трудовой книжке.

История появления

Форма СТД-Р была разработана и утверждена во исполнение Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Этот закон, вступивший в силу с 1 января 2020 года, дал работникам право выбора между ведением трудовой книжки в бумажном или электронном формате. Для реализации механизма предоставления данных из электронной трудовой книжки работодателям потребовался унифицированный бланк.

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 года № 23н были утверждены форма, порядок заполнения и представления сведений о трудовой деятельности работников. Среди утверждённых форм значилась и СТД-Р. Название формы расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Буква «Р» в аббревиатуре обозначает «работодатель» (в отличие от формы СТД-ПФР, которая выдаётся Пенсионным фондом России). Документ пришёл на смену бумажной справке с места работы, которая ранее могла требоваться для подтверждения стажа в различных инстанциях.

Структура и содержание формы

Форма СТД-Р имеет строго регламентированную структуру, утверждённую приказом Минтруда. Она состоит из нескольких логических блоков.

Шапка документа

В верхней части формы указываются:

• Полное наименование работодателя (в соответствии с учредительными документами).
• Регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России (СФР, ранее — ПФР).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
• Дата, на которую формируются сведения.

Блок сведений о работнике

Заполняется на основании документов, удостоверяющих личность, и данных индивидуального лицевого счёта:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника.
• Дата рождения.
• Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
• Профессия или должность (указывается по желанию работника, но часто вносится для идентификации).

Таблица с записями о трудовой деятельности

Основная часть формы представляет собой таблицу, в которую построчно вносятся все кадровые события, произошедшие с работником у данного работодателя, начиная с 1 января 2020 года (или с даты приёма, если он был позже). Каждая строка таблицы содержит:

1. Порядковый номер записи.
2. Дату события (число, месяц, год) — дата приёма, перевода, увольнения.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении — точное наименование должности, структурного подразделения (при переводе), а также причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
4. Код выполняемой функции (при наличии) — согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) или другим нормативным актам.
5. Основание — реквизиты (дата и номер) приказа (распоряжения) или иного документа, на основании которого внесена запись.

Нижняя часть документа

Заверяется подписью уполномоченного лица (как правило, руководителя организации или индивидуального предпринимателя, либо сотрудника кадровой службы, имеющего соответствующие полномочия) и печатью организации (если она используется). Также указывается дата выдачи документа. Форма может содержать отметку о том, что документ выдан впервые или взамен ранее выданного.

Порядок заполнения и выдачи

Обязанность работодателя

Работодатель обязан выдавать работнику форму СТД-Р в следующих случаях:

• При увольнении — в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой (если она велась в бумажном виде) или отдельно.
• По письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней с момента получения такого заявления.
• При подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Работник может запросить форму СТД-Р как за весь период работы у данного работодателя, так и за определённый промежуток времени.

Техника заполнения

Заполнение формы осуществляется на русском языке. Записи вносятся на основании приказов (распоряжений) работодателя. Все даты указываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Сокращения слов не допускаются, за исключением общепринятых. Исправления в форме СТД-Р не допускаются — при обнаружении ошибки оформляется новый документ с корректными данными, а ошибочный экземпляр аннулируется.

Форма может быть заполнена как от руки (разборчивым почерком, синими или чёрными чернилами), так и с использованием компьютерной техники. Документ распечатывается на листе бумаги формата А4.

Отличие от других форм сведений о трудовой деятельности

Существует несколько форм, связанных с электронными трудовыми книжками, и их важно различать:

• СТД-Р — выдается работодателем работнику. Содержит данные только за период работы у этого работодателя.
• СТД-ПФР — выдается территориальным органом Социального фонда России (ранее — ПФР) или через многофункциональные центры (МФЦ). Содержит сведения обо всех периодах трудовой деятельности гражданина, зафиксированных в его индивидуальном лицевом счёте, начиная с 1 января 2020 года.
• СЗВ-ТД — форма отчётности, которую работодатель ежемесячно (при кадровых изменениях) направляет в Социальный фонд России. На основании данных из СЗВ-ТД формируется электронная трудовая книжка, а затем и форма СТД-Р.

Таким образом, СТД-Р является производным документом от данных, переданных работодателем в СФР по форме СЗВ-ТД.

Правовое значение и применение

Форма СТД-Р имеет равную юридическую силу с записями в бумажной трудовой книжке для целей:

• Подтверждения трудового стажа при назначении пенсий, пособий и иных социальных выплат.
• Предъявления по месту требования (например, при устройстве на новую работу, в банки для получения кредита, в суды).
• Подтверждения факта работы в определённой должности или в определённой организации.

Документ служит доказательством трудовых отношений и может быть использован работником для защиты своих трудовых прав в случае возникновения споров с работодателем.

Особенности для отдельных категорий работников

Для работников, которые продолжают вести бумажную трудовую книжку (не перешли на электронный формат), форма СТД-Р также может выдаваться по их требованию, однако основным документом, подтверждающим стаж, для них остаётся бумажная трудовая книжка. Для тех, кто с 2020 года выбрал электронный формат, СТД-Р является единственным документом, который работодатель обязан выдать при увольнении взамен бумажной трудовой книжки.

Критика и сложности применения

На практике внедрение формы СТД-Р сопровождалось рядом сложностей:

• Технические ошибки — несоответствие данных в форме СТД-Р и в отчётах СЗВ-ТД из-за ошибок операторов или сбоев программного обеспечения.
• Неполнота данных — форма содержит сведения только с 2020 года, что требует от работников старшего возраста сохранять бумажные трудовые книжки для подтверждения стажа за предыдущие периоды.
• Необходимость проверки — работодатели не всегда корректно заполняют форму, что может привести к отказу в приёме документа в сторонних организациях.

Несмотря на эти недостатки, форма СТД-Р является обязательным элементом кадрового делопроизводства в современной России, обеспечивая реализацию права граждан на получение достоверной информации о своей трудовой деятельности в электронном виде.

Источники

• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 года № 23н «Об утверждении формы, порядка заполнения и представления сведений о трудовой деятельности работников».
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66.1).
• Разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ по вопросам перехода на электронные трудовые книжки.