Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная — это первичный учётный документ, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозку автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная (ТТН) является юридическим основанием для списания товаров у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для подтверждения факта оказания транспортных услуг.

История и нормативное регулирование

В Российской Федерации форма и порядок применения товарно-транспортной накладной исторически регулировались различными ведомственными актами. Основным документом, утвердившим унифицированную форму № 1-Т, являлось постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в автомобильном транспорте». Эта форма использовалась десятилетиями и была обязательной для всех участников перевозки грузов автомобильным транспортом.

С 2011 года, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обязательность применения унифицированных форм была отменена. Организации получили право разрабатывать собственные формы первичных документов, однако форма № 1-Т осталась широко распространённой и рекомендованной к применению. В 2020 году в законодательство были внесены изменения, связанные с внедрением электронного документооборота: была утверждена форма электронной транспортной накладной (ЭТрН), которая постепенно вытесняет бумажные ТТН.

Структура и содержание

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) состоит из двух основных разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел

Товарный раздел заполняется грузоотправителем и содержит информацию о самом грузе:

• Наименование, количество, масса и цена товара;
• Единицы измерения;
• Сумма, на которую отгружен товар;
• Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя (наименование, адрес, ИНН, расчётный счёт);
• Основание для отпуска товара (договор, наряд, заказ).

Этот раздел служит основанием для бухгалтерского учёта: по нему грузоотправитель списывает товар, а грузополучатель — оприходует.

Транспортный раздел

Транспортный раздел заполняется перевозчиком и отражает условия перевозки:

• Марка и государственный номер автомобиля;
• ФИО водителя;
• Пункты погрузки и разгрузки;
• Расстояние перевозки;
• Время подачи автомобиля под погрузку и время прибытия на разгрузку;
• Стоимость транспортных услуг (тариф, сумма, НДС);
• Подписи сторон (грузоотправителя, грузополучателя, водителя).

На основании транспортного раздела заказчик (грузоотправитель или грузополучатель — в зависимости от условий договора) оплачивает перевозчику оказанные услуги.

Виды товарно-транспортных накладных

Помимо классической формы № 1-Т, существуют иные виды документов, выполняющих схожие функции:

• Транспортная накладная (ТН) — документ, утверждённый постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 года № 2200. С 2021 года она является обязательной для всех перевозок грузов автомобильным транспортом, за исключением случаев, когда перевозка осуществляется для собственных нужд. ТН не содержит товарного раздела (цены, суммы), она предназначена исключительно для фиксации факта перевозки.
• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог транспортной накладной, создаваемый и подписываемый в системе электронного документооборота. С 2022 года ЭТрН признаётся полноценным первичным документом.
• Товарная накладная (форма ТОРГ-12) — используется для оформления передачи товара между юридическими лицами без привязки к перевозке. Отличается от ТТН отсутствием транспортного раздела.

Порядок оформления

Товарно-транспортная накладная оформляется в четырёх экземплярах (при бумажном документообороте):

1. Первый экземпляр остаётся у грузоотправителя — для списания товара;
2. Второй экземпляр передаётся грузополучателю — для оприходования товара;
3. Третий и четвёртый экземпляры передаются перевозчику: третий служит основанием для расчётов с заказчиком, четвёртый прикладывается к путёвке и является основанием для начисления зарплаты водителю.

При использовании электронной формы количество экземпляров не регламентируется — документ существует в едином электронном файле, подписанном усиленными квалифицированными электронными подписями сторон.

Значение и применение

Товарно-транспортная накладная выполняет несколько ключевых функций:

• Учётная — фиксирует факт движения товара от отправителя к получателю;
• Расчётная — служит основанием для оплаты транспортных услуг;
• Налоговая — подтверждает расходы на приобретение товаров и транспортные услуги для целей налогообложения (налог на прибыль, НДС);
• Претензионная — в случае утраты или повреждения груза ТТН является доказательством факта передачи груза перевозчику.

Критика и ограничения

Основные недостатки бумажной товарно-транспортной накладной:

• Громоздкость (четыре экземпляра, ручное заполнение, высокий риск ошибок);
• Необходимость хранения в течение установленного срока (не менее 5 лет);
• Сложность обработки при большом объёме перевозок.

С переходом на электронный документооборот эти проблемы решаются, однако малый и средний бизнес в России продолжает активно использовать бумажные ТТН из-за привычки и нежелания внедрять новые системы.

Интересные факты

• Форма № 1-Т не отменена до сих пор, хотя с 2021 года обязательной стала транспортная накладная. Многие организации используют обе формы одновременно для разных целей.
• В 2022 году в России была запущена государственная информационная система «Электронные перевозочные документы» (ГИС ЭПД), которая позволяет создавать и обмениваться ЭТрН в едином цифровом пространстве.
• В ряде стран СНГ (Казахстан, Беларусь) товарно-транспортная накладная также является обязательным документом, но её форма и правила оформления имеют национальные особенности.

Источники

1. Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в автомобильном транспорте».
2. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
4. Приказ Минтранса России от 30.06.2021 № 214 «Об утверждении форм и порядка заполнения транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости».