Идентификатор ЭДО в «Контур.Диадок¶
Идентификатор ЭДО в «Контур.Диадок» — уникальный код оператора электронного документооборота (ЭДО), который присваивается каждой организации при подключении к сервису и используется для маршрутизации документов между контрагентами. Идентификатор представляет собой цифровой код, например формата 2IY-7726-ABCD-77AA, и служит адресом компании в системе обмена электронными документами.
¶Назначение идентификатора
Идентификатор ЭДО выполняет несколько функций:
- Идентификация участника. По коду определяется конкретная организация и оператор, через которого она работает.
- Маршрутизация документов. Система направляет счета-фактуры, накладные и прочие документы по адресу, указанному в идентификаторе получателя.
- Подтверждение статуса. Код подтверждает, что компания зарегистрирована в конкретном операторе ЭДО и может принимать электронные документы.
- Обмен между операторами. При межоператорском обмене идентификатор используется для передачи документов между разными сервисами ЭДО.
¶Где найти идентификатор ЭДО в «Контур.Диадок»
Идентификатор можно найти несколькими способами, в зависимости от роли пользователя в сервисе.
¶В личном кабинете организации
- Открыть личный кабинет «Контур.Диадок» по адресу diadoc.kontur.ru.
- Перейти в раздел «Настройки» или «Реквизиты организации».
- В карточке организации отображается идентификатор ЭДО — строка вида XXX-XXXX-XXXX-XXXX.
Для пользователей с ролью администратора код доступен без ограничений. Сотрудники с обычными правами могут не иметь доступа к этому разделу.
¶В карточке контрагента
Идентификатор ЭДО контрагента отображается в карточке компании в диалоговом окне «Кто подключён к ЭДО». При поиске контрагента по ИНН система показывает найденные организации вместе с их идентификаторами и наименованиями операторов.
¶В сервисе «Диадок API» и документах
Идентификатор указывается в свойствах исходящих и входящих документов сервиса. В XML-файлах, передаваемых через API, идентификатор содержится в элементе, описывающем адресата или отправителя.
¶На сайте ФНС
Идентификаторы операторов ЭДО и участников публикуются в реестре операторов электронного документооборота на сайте Федеральной налоговой службы. Реестр содержит сведения обо всех аккредитованных операторах и позволяет проверить принадлежность кода конкретной компании.
¶Структура идентификатора
Идентификатор ЭДО, присваиваемый «Контур.Диадок», состоит из четырёх блоков, разделённых дефисами:
| Блок | Пример | Назначение |
|---|---|---|
| Первый | 2IY | Код оператора ЭДО |
| Второй | 7726 | Код региона регистрации |
| Третий | ABCD | Порядковый номер компании |
| Четвёртый | 77AA | Контрольные символы |
Первый блок определяет оператора: у «Контур.Диадок» он фиксирован. Оставшиеся блоки индивидуальны для каждой организации.
¶Смена идентификатора
При смене оператора ЭДО компания может сохранить свой идентификатор или получить новый. В «Контур.Диадок» перенос идентификатора возможен при подключении к сервису из другого оператора — процедура требует подачи заявки и занимает несколько рабочих дней. Старый идентификатор при этом перестаёт использоваться для приёма документов.
¶Типичные ошибки
- Неверный идентификатор получателя. При отправке документа с ошибочным кодом система не находит адресата и документ не доходит до контрагента.
- Использование идентификатора оператора вместо идентификатора компании. Код оператора (первый блок) сам по себе не является адресом компании.
- Устаревший идентификатор. После смены оператора или переоформления реквизитов старый код может стать неактуальным.
Для проверки актуальности идентификатора рекомендуется сверять его с данными в реестре ФНС и в личном кабинете сервиса.
¶Источники
- Официальная документация «Контур.Диадок»
- Реестр операторов электронного документооборота ФНС России
- Справочные материалы сервиса «Диадок API»