Код наименования должности в ЕФС-1 в 1С:ЗУП¶
Код наименования должности (профессии, специальности) в форме ЕФС-1 — обязательный реквизит, заполняемый при регистрации трудового договора или гражданско-правового договора в Единой форме сведений о физическом лице (ЕФС-1). Код указывается по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКО-08) и вводится в 1С:ЗУП через специализированный реквизит карточки сотрудника или договора.
¶Нормативная база
Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2318. С 1 апреля 2023 года работодатели обязаны представлять сведения о заключении и расторжении трудовых договоров (а также гражданско-правовых договоров) в систему СФР (ранее — ПФР) по новой форме. Код наименования должности — один из обязательных реквизитов, без которого регистрация договора не проходит.
Код берётся из классификатора ОК 010-2014, введённого в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Классификатор содержит коды вида «XX.XX» (два блока по две цифры), где первые две цифры обозначают группу занятий, вторые — конкретную специальность.
¶Как определить код в 1С:ЗУП
В типовых конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 и 3.1 реквизит «Код наименования должности (профессии)» заполняется в справочнике «Должности» или непосредственно в карточке сотрудника.
¶Порядок действий
- Открыть справочник «Должности» (раздел «Настройка» → «Организация» → «Должности»).
- Выбрать нужную должность или создать новую.
- В карточке должности заполнить поле «Код наименования должности (профессии)» — в конфигурации редакции 3.1 реквизит называется «Код по ОКПДТР / ОК 010-2014» либо «Код наименования должности (профессии) ЕФС-1» в зависимости от версии.
- При необходимости заполнить код для договора ГПХ — реквизит находится в карточке договора или в справочнике «Виды договоров».
В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 начиная с версии 3.1.24 поле кода добавлено в справочник «Должности» и автоматически подставляется в форму ЕФС-1 при формировании отчёта. В версиях ниже заполнение выполнялось вручную через обработку выгрузки ЕФС-1.
¶Подбор кода
Для подбора кода используется встроенный классификатор ОК 010-2014, доступный в справочнике «Классификатор занятий». Поиск ведётся по наименованию должности: например, для должности «Бухгалтер» соответствующий код — 2411, для «Разработчик информационных систем» — 2512, для «Электромонтёр» — 7412.
Если должность отсутствует в классификаторе, рекомендуется выбрать наиболее близкую по содержанию специальность. Полный перечень кодов опубликован на официальном сайте Росстандарта.
¶Заполнение вручную и через обработку
При работе с ЕФС-1 через встроенную выгрузку 1С:ЗУП формирует XML-файл, в который реквизит кода включается автоматически при условии его заполнения в справочнике. Если код не указан, выгрузка формируется, но СФР отклоняет запись с ошибкой «не заполнен код наименования должности (профессии)».
Для массового заполнения кодов можно использовать обработку «Загрузка классификатора ОК 010-2014», которая загружает перечень кодов в справочник и позволяет сопоставить должности организации с кодами классификатора.
¶Частые ошибки
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Код не подставляется в форму ЕФС-1 | Реквизит не заполнен в справочнике «Должности» | Заполнить поле в карточке должности |
| СФР отклоняет запись | Использован код из устаревшего ОКПДТР | Указать код по ОК 010-2014 |
| Для ГПХ нет кода | Код заполнен только в должности, не в договоре | Указать код в карточке договора |
| Несколько сотрудников на одной должности с разными кодами | Код указан в карточке сотрудника, а не должности | Перенести реквизит в справочник «Должности» |
¶Особенности для договоров ГПХ
Для гражданско-правовых договоров код наименования работы (услуги) заполняется аналогично. В 1С:ЗУП 3.1 реквизит доступен в карточке договора ГПХ. Если договор заключён на выполнение работ, указывается код специальности исполнителя; при оказании услуг — код, соответствующий содержанию услуги.
¶Обновления конфигурации
Разработчик (1С) регулярно выпускает обновления, включающие актуальную версию классификатора ОК 010-2014 и доработки по форме ЕФС-1. Рекомендуется поддерживать конфигурацию на актуальной версии, чтобы реквизиты выгрузки соответствовали требованиям СФР.
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2318
- Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014
- Документация 1С:ЗУП редакции 3.1
- Официальный сайт Росстандарта