Код территориального органа ЕФС-1 по ИНН¶
Код территориального органа — цифровой идентификатор подразделения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), которое принимает от работодателей единые формы отчётности в электронном виде (ЕФС-1). Код указывается в заголовочной части формы и определяет, в какое именно территориальное подразделение ГИС «Социальный фонд России» (СФР) поступит документ. Узнать код можно по ИНН организации — через официальные сервисы Фонда и справочники, размещённые в открытом доступе.
¶Назначение кода
ЕФС-1 — единая форма отчётности, объединившая ранее существовавшие формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, ИСУС и другие документы, которые страхователи подавали в Пенсионный фонд РФ. С 1 января 2023 года, после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России, все формы отчётности передаются именно в СФР.
Код территориального органа в форме ЕФС-1 выполняет несколько функций:
- определяет подразделение СФР, ответственное за приём и проверку отчётности конкретного страхователя;
- используется при автоматизированной обработке документов в системе электронного документооборота;
- влияет на корректность расчётов и зачётов платежей по страховым взносам.
Код состоит из 12 цифр и соответствует структуре кода подразделения Пенсионного фонда РФ, действовавшей до объединения фондов. Первые цифры обозначают региональное отделение, последующие — территориальное подразделение.
¶Способы определения кода по ИНН
¶Через сервисы Социального фонда России
Социальный фонд России предоставляет открытый сервис «Определение кода территориального органа» на своём официальном сайте. Сервис позволяет получить код двумя способами:
- По ИНН организации — вводится 10-значный ИНН юридического лица или 12-значный ИНН индивидуального предпринимателя.
- По адресу регистрации — вводится адрес, по которому зарегистрирован страхователь.
Результат отображается сразу: наименование подразделения, его код, адрес и контактные данные. Сервис работает бесплатно и без регистрации.
¶Через личный кабинет страхователя
В личном кабинете страхователя на сайте СФР код территориального органа отображается в карточке организации. Доступ к кабинету осуществляется через учётную запись на портале Госуслуг или через электронную подпись (ЭЦП).
¶Через выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
В выписке из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей указывается код подразделения ПФР, который в настоящее время соответствует коду территориального органа СФР. Выписку можно получить через сайт ФНС России или в налоговой инспекции.
¶Через бухгалтерские программы
Крупные учётные системы (1С:Бухгалтерия, Контур.Экстерн, СБИС и другие) содержат справочники кодов территориальных органов СФР. При заполнении формы ЕФС-1 программа подставляет код автоматически на основании ИНН страхователя.
¶Структура кода
| Разряды | Значение |
|---|---|
| 1–2 | Код регионального отделения СФР |
| 3–4 | Код территориального подразделения |
| 5–12 | Уточняющие цифры (код отделения, индекс и др.) |
Например, для страхователей, зарегистрированных в Москве, первые цифры кода начинаются с 090, для Санкт-Петербурга — с 091. Точное соответствие определяется справочником, который обновляется фондом.
¶Практические рекомендации
- Код территориального органа рекомендуется проверять перед каждой сдачей отчётности: после реорганизации фондов и изменений в структуре подразделений коды могут меняться.
- Если организация меняла юридический адрес, код подразделения СФР, как правило, меняется вместе с ним.
- Ошибочный код в форме ЕФС-1 может привести к тому, что документ будет направлен не в то подразделение, что повлечёт за собой пропуск сроков сдачи отчётности и начисление штрафов.
- При сомнениях рекомендуется сверять данные с официальным сервисом СФР или звонить в подразделение фонда, указанное в карточке организации.
¶Правовое регулирование
Порядок представления отчётности по форме ЕФС-1 установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» и постановлениями Правительства РФ. Структура кодов территориальных органов определяется распоряжениями Социального фонда России.
Источники:
- Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
- Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2019 года № 419 «Об утверждении Правил ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования»
- Справочник кодов территориальных органов СФР, размещённый на официальном сайте Фонда