ЕФС-1 — единая форма отчётности¶
ЕФС-1 (Единая форма сведений) — форма отчётности, подаваемая в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с 1 января 2023 года в рамках перехода на систему обязательного социального страхования (ОСОГС) и объединения функций соцстрахования в ведении Социального фонда России (СФР). Форма заменила несколько отдельных отчётов, прежде подававшихся в ПФР и Фонд социального страхования (ФСС), и стала основным способом уведомления фонда о фактах, влияющих на исчисление страховых взносов и выплат.
¶Правовая основа
Введение ЕФС-1 связано с реформой 2022 года: с 1 января 2023 года функции ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по временной нетрудоспособности и материнству перешли к ПФР, который объединён с ФСС в Социальный фонд России. Нормативную базу составляют Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в редакции, действующей с 2023 года), приказы ПФР и СФР, а также Налоговый кодекс РФ. Порядок заполнения и сдачи формы утверждён приказом ПФР.
¶Кто сдаёт форму
ЕФС-1 подают:
- организации, имеющие обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс;
- индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры или договоры ГПХ с физическими лицами;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств;
- частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, занимающиеся частной практикой;
- физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками.
Если работодатель не привлекает наёмный труд и не заключал договоров ГПХ, сдавать ЕФС-1 не требуется.
¶Содержание формы
ЕФС-1 объединяет сведения, ранее отражавшиеся в нескольких формах отчётности. В зависимости от ситуации заполняются следующие разделы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Сведения о страхователе | Наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес |
| Сведения о застрахованном лице | ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, дата рождения |
| Сведения о периоде работы / договоре | Дата приёма, дата увольнения, реквизиты договора, периоды работы |
| Сведения о начислениях | Суммы вознаграждений, база для начисления взносов |
| Сведения о взносах | Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов |
| Сведения о выплатах | Данные о пособиях, выплатах по временной нетрудоспособности и материнству |
¶Сроки сдачи
Сроки подачи ЕФС-1 зависят от вида события:
- Приём на работу — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора.
- Увольнение — не позднее трёх рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
- Заключение договора ГПХ — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.
- Начисление пособий — в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения о назначении выплаты.
Форма подаётся в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора электронного документооборота. Бумажная форма доступна только для страхователей с численностью застрахованных лиц до 10 человек и при условии отсутствия у них обязанности представлять отчётность в электронном виде.
¶Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную подачу ЕФС-1 или представление неполных сведений предусмотрены санкции по статье 26.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): штраф для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, для юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей. При повторном нарушении в течение года размер штрафов увеличивается. Кроме того, фонд вправе приостановить операции по счетам страхователя в банке до устранения нарушения.
¶Практическое значение
ЕФС-1 стала основным каналом передачи данных о застрахованных лицах в систему ОСОГС. Сведения из формы используются для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству, при рождении ребёнка, а также для формирования индивидуальных сведений застрахованных лиц, влияющих на будущий размер пенсий. Для работодателей переход на единую форму упростил отчётность, сократив число подаваемых документов, но одновременно повысил требования к точности и своевременности данных.
¶Источники
- Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 26.29
- Приказы Пенсионного фонда Российской Федерации и Социального фонда России о порядке заполнения формы ЕФС-1
- Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)