Квалификация по диплому в анкете¶
Квалификация по диплому — запись в анкете (трудовой книжке, резюме, кадровом документе), отражающая присвоенную работнику или соискателю квалификационную степень либо специальность в соответствии с документом об образовании. В России термин тесно связан с системой профессиональных квалификаций, утверждённой ФГОС и квалификационными справочниками должностей.
¶Правовая основа
Квалификация работника определяется в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС). С 2012 года в России действует профессиональный стандарт «Требования к квалификации кадрового делопроизводства» и ряд иных профстандартов, утверждаемых Минтрудом России.
В трудовом договоре квалификация работника указывается в разделе о трудовой функции (ст. 57 Трудового кодекса РФ). При приёме на работу работодатель вправе требовать документ об образовании, подтверждающий заявленную квалификацию.
¶Что указывают в анкете
При заполнении анкеты (трудовой, кадровой, соискательной) в графе «образование» или «квалификация по диплому» обычно указывают:
- уровень образования — среднее профессиональное, высшее (специалитет, магистратура, бакалавриат, ординатура, аспирантура);
- специальность — как она записана в дипломе (например, «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Финансы и кредит»);
- квалификацию — например, «юрист», «учитель», «инженер», «менеджер»;
- год окончания учебного заведения;
- наименование учебного заведения.
В дипломах, выданных после 2011 года, квалификация указана в специальной строке «Присваиваемая квалификация». В более ранних документах квалификация определяется по специальности, записанной в дипломе.
¶Типичные ошибки
Частые ошибки при заполнении анкет:
- Подмена квалификации специальностью. Специальность — это направление подготовки (например, «Экономика»), квалификация — должность, к которой готовят (например, «экономист»). В анкете указывают оба значения, как правило, через запятую или в разных графах.
- Написание от руки. При рукописном заполнении кадровых документов квалификацию пишут полностью, без сокращений, разборчивым почерком.
- Указание устаревших формулировок. В дипломах советского образца квалификация записана по-иному (например, «инженер-строитель», «учитель начальных классов»). В анкете воспроизводят формулировку диплома дословно.
- Отсутствие данных об образовании второго уровня. Если у работника два высших образования, в анкете указывают оба, отмечая последнее.
¶Квалификация и профстандарты
С 1 июля 2016 года применение профстандартов обязательно для должностей, связанных с вредными и опасными условиями труда, а также для отдельных категорий работников (педагоги, медики, бухгалтеры). Требования к квалификации по профстандарту включают уровень образования, стаж и умения. Если работник не соответствует профстандарту, работодатель обязан направить его на обучение (ст. 195.1 ТК РФ).
¶Порядок подтверждения квалификации
Подтверждение квалификации осуществляется в форме:
- аттестации — по инициативе работодателя или работника;
- независимой оценки квалификации — добровольная процедура, проводимая в центрах оценки квалификации (с 2017 года), по итогам которой выдаётся свидетельство о квалификации;
- профессионального обучения — курсы повышения квалификации, переподготовка.
Результаты независимой оценки квалификации учитываются работодателем при решении вопросов о приёме на работу, о соответствии занимаемой должности и о размере оплаты труда.
¶Значение для соискателей
В резюме и анкете для работодателя квалификация по диплому — один из первых фильтров отбора. Кадровые специалисты рекомендуют указывать данные строго по диплому, не сокращая названия специальностей и не меняя формулировки квалификации. Расхождение между анкетой и дипломом может послужить основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения в испытательный срок (ст. 71 ТК РФ).
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57, 71, 195.1)
- Постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 152-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части применения профессиональных стандартов»
- Приказ Минтруда России о порядке проведения независимой оценки квалификации