Московский архив Министерства иностранных дел

Московский архив Министерства иностранных дел (МАМИД) — крупнейшее в России и одно из старейших в Европе специализированное хранилище документов по истории внешней политики и международных отношений. Архив является структурным подразделением Министерства иностранных дел Российской Федерации и осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к деятельности внешнеполитического ведомства.

История

Предыстория и создание

Первые попытки систематизации дипломатических документов в России относятся к началу XVIII века, когда при Петре I была учреждена Коллегия иностранных дел. Однако долгое время архивы ведомства существовали в виде разрозненных собраний при канцеляриях и посольствах. К началу XIX века объём накопленных материалов (грамоты, договоры, донесения послов) стал критическим, что потребовало создания централизованного хранилища.

Официальной датой основания Московского архива Министерства иностранных дел считается 1823 год, когда император Александр I утвердил «Положение о Московском архиве Государственной коллегии иностранных дел». Архив разместился в здании бывшего Приказа Казанского дворца в Кремле. Первым директором архива стал историк и археограф Алексей Фёдорович Малиновский, который руководил им до 1840 года.

Развитие в XIX веке

В XIX веке архив стал центром публикации исторических документов. Под руководством Малиновского и его преемников были изданы многотомные «Собрания государственных грамот и договоров» (1813–1894), а также «Памятники дипломатических сношений Древней России с державами иностранными» (1851–1871). В 1830-х годах архив получил статус научного учреждения: его сотрудники занимались не только хранением, но и описанием, систематизацией и изучением фондов.

В 1857 году архив переехал в специально построенное для него здание на Воздвиженке (ныне — дом 3/5, строение 1). Архитектор — Константин Тон. Здание в стиле неоренессанса стало одним из символов московского чиновничества и науки.

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года архив был национализирован и передан в ведение Народного комиссариата по иностранным делам. В 1920-е годы он был переименован в Московский архив Министерства иностранных дел (МАМИД). В период сталинских репрессий часть документов была изъята или уничтожена, однако многие уникальные материалы удалось сохранить благодаря самоотверженной работе архивистов.

В 1930-е годы архив был переведён в новое здание на улице Большая Серпуховская, где находится и поныне. В годы Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы в Куйбышев (Самару), а после войны возвращены.

Современное состояние

С 1991 года МАМИД является структурным подразделением Министерства иностранных дел Российской Федерации. В 2000-е годы проведена масштабная реставрация зданий и модернизация системы хранения. В 2015 году архив получил статус особо ценного объекта культурного наследия народов Российской Федерации. Сегодня МАМИД — одно из крупнейших дипломатических архивов мира, в котором хранится более 2 миллионов единиц хранения.

Фонды и коллекции

Хронологический охват

Документы МАМИД охватывают период с XV века по настоящее время. Наиболее ранние материалы относятся к эпохе Ивана III и включают грамоты великих князей, договоры с Ливонским орденом, Великим княжеством Литовским и Крымским ханством. Основной массив документов датируется XVIII–XX веками.

Основные группы фондов

• Фонды центрального аппарата: документы Коллегии иностранных дел (XVIII – начало XIX в.), Министерства иностранных дел Российской империи (1802–1917), Народного комиссариата по иностранным делам (1917–1946), Министерства иностранных дел СССР (1946–1991) и МИД России (с 1991 г.).
• Фонды дипломатических представительств: донесения послов, посольств, миссий и консульств в зарубежных странах. Особую ценность представляют «депеши» русских послов из Парижа, Лондона, Вены, Берлина и Константинополя.
• Личные фонды дипломатов: архивы выдающихся дипломатов — А. А. Безбородко, Н. П. Румянцева, К. В. Нессельроде, А. М. Горчакова, Г. В. Чичерина, М. М. Литвинова, В. М. Молотова, А. А. Громыко и других.
• Коллекции документов по международным договорам: оригиналы и копии мирных договоров, союзных соглашений, конвенций, протоколов. Среди уникальных — Ништадтский мирный договор 1721 года, Парижский мирный договор 1856 года, Брест-Литовский мирный договор 1918 года.
• Картографическая коллекция: старинные карты, планы городов и крепостей, атласы, выполненные в XVI–XIX веках.
• Фотодокументы и киноматериалы: фотоснимки дипломатических приёмов, конференций, визитов, а также кинохроника XX века.

Особо ценные документы

• «Грамота Ивана Грозного» (1570) — письмо царя английской королеве Елизавете I с предложением союза.
• «Андрусовское перемирие» (1667) — оригинал договора о прекращении русско-польской войны.
• «Акт о престолонаследии» (1722) — документ, установивший порядок наследования российского престола.
• «Пакт Молотова — Риббентропа» (1939) — секретный дополнительный протокол к Договору о ненападении между СССР и Германией.
• «Устав ООН» (1945) — подлинник Устава, подписанный от имени СССР.

Структура и деятельность

Организационная структура

МАМИД состоит из нескольких отделов:

• Отдел хранения и учёта — отвечает за приём, описание, систематизацию и обеспечение сохранности документов.
• Отдел использования документов — организует доступ исследователей, выдачу справок, подготовку выставок и публикаций.
• Отдел реставрации и консервации — занимается восстановлением повреждённых документов, созданием страховых копий.
• Научно-информационный отдел — ведёт научно-исследовательскую работу, издаёт сборники документов, справочники, каталоги.

Основные направления деятельности

• Комплектование: приём на постоянное хранение документов от структурных подразделений МИД России, а также от ликвидированных дипломатических учреждений.
• Хранение: обеспечение температурно-влажностного режима, противопожарной безопасности, защиты от биологических вредителей.
• Использование: предоставление документов для научных исследований, подготовки публикаций, создания выставок, а также для выполнения запросов государственных органов и граждан.
• Публикация: издание многотомных серий «Документы внешней политики СССР», «Внешняя политика России. XIX — начало XX века», «Документы внешней политики Российской Федерации» и других.

Доступ к документам

Доступ к документам МАМИД регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными инструкциями. Большинство документов, датированных до 1917 года, открыты для исследователей. Документы советского и постсоветского периода могут быть ограничены в доступе в соответствии с грифом секретности (особой важности, совершенно секретно, секретно, для служебного пользования). Для работы с документами необходимо получить разрешение руководства архива и пройти аккредитацию.

Значение и научная ценность

МАМИД является одним из ключевых источников по истории международных отношений, дипломатии, внешней политики России и СССР. Документы архива используются историками, политологами, юристами, дипломатами. На их основе написаны сотни монографий, диссертаций, статей. Архивные материалы позволяют реконструировать ход переговоров, мотивы принятия решений, личные взаимоотношения дипломатов.

Особую ценность представляет коллекция договоров, многие из которых являются единственными сохранившимися экземплярами. Картографическая коллекция архива — одна из крупнейших в России, она включает карты, составленные в XVI–XIX веках российскими и иностранными картографами.

Интересные факты

• В 1830-х годах в архиве работал историк Н. М. Карамзин, использовавший его материалы для написания «Истории государства Российского».
• В 1918 году, после переезда советского правительства в Москву, архив был объединён с архивом Наркоминдела, что привело к созданию единого фонда.
• В 1941 году, перед началом Великой Отечественной войны, наиболее ценные документы были вывезены в Куйбышев, где хранились в подвалах местного театра.
• В 1990-е годы архив был открыт для зарубежных исследователей, что привело к публикации ряда сенсационных документов, в том числе связанных с секретными протоколами к пакту Молотова — Риббентропа.
• В 2023 году архив отметил 200-летие со дня основания.

Источники

• Положение о Московском архиве Государственной коллегии иностранных дел. 1823.
• Сборник документов по истории Московского архива Министерства иностранных дел. М., 2001.
• Архивное дело в России: история и современность. М., 2015.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
• Официальный сайт Министерства иностранных дел Российской Федерации.