Мультифора и файл: различия и правила употребления¶
Мультифора — канцелярская скрепка-регистратор из металлической скобы и прозрачной обложки из полимерной плёнки (ПВХ), предназначенная для подшивки и хранения небольших комплектов документов. Файл — мягкая прозрачная обложка-конверт из полимерной плёнки с открытым или закрытым краем, используемая для защиты отдельных листов бумаги. Оба предмета относятся к канцелярским принадлежностям, однако в русском языке их правильное написание и употребление различается: нормативным считается написание «мультифора» через «ю» и «ф», а вариант «мультфайл» является разговорным и в словарях не закреплён.
¶Происхождение и история названий
Слово «мультифора» происходит от латинского multum («много») и, предположительно, суффикса, указывающего на форму изделия. Термин вошёл в русский язык в конце XX века вместе с массовым распространением офисной канцелярии. В словарях русского языка слово зафиксировано в написании «мультифора» — так его подают «Орфографический словарь» Д. Э. Розенталя и «Большой толковый словарь» под редакцией С. А. Кузнецова.
Написание «мультфайл» (без «о» и с «ф» вместо «фь») является народным этимологическим переложением: носители языка разложили слово на понятные морфемы «мульти-» и «файл» (от англ. file — «папка, досье»). Нормативные словари такое написание не фиксируют, однако в бытовой и коммерческой речи оно распространено широко — в том числе в названиях товаров интернет-магазинов.
¶Устройство и конструкция
Мультифора состоит из трёх элементов:
- прозрачной обложки из поливинилхлоридной плёнки толщиной около 100–150 мкм;
- металлической скобы-регистратора, пробивающей листы насквозь;
- защитного талька или силиконовой прокладки, предотвращающего слипание плёнки.
Файл лишён скобы: это просто полимерный конверт, в который лист вкладывают, не перфорируя его. По конструкции различают файлы с открытой кромкой (лист вставляется сверху) и с клапаном (лист закрывается язычком).
¶Классификация
По назначению и формату мультифоры и файлы делятся на несколько категорий:
| Тип | Формат | Особенности |
|---|---|---|
| Мультифора А4 | 210 × 297 мм | Наиболее распространённый вариант, скоба на 20–30 листов |
| Мультифора А3 | 297 × 420 мм | Для чертежей, схем, плакатов |
| Мультифора А5 | 148 × 210 мм | Для бланков, карточек, инструкций |
| Файл А4 | 222 × 305 мм | С запасом по ширине для подшивки в папку |
| Файл с перфорацией | любой | Имеет отверстия для подшивки в скоросшиватель |
¶Правописание: как верно
Согласно орфографическим нормам русского языка, верным является написание «мультифора» — через «ю», с буквой «ф» и с «о» во втором слоге. Основания для такого написания:
- Слово является заимствованным и не подчиняется правилу написания приставок «мульт-» (как в «мультфильм»), поскольку «мульти-» здесь выступает как целостная морфема, а не приставка в составе сложного слова.
- Буква «ф» пишется по традиции передачи латинского f в заимствованиях, не претерпевших фонетической адаптации.
- Написание «мультфайл» — это народная этимология: слово «файл» в русском языке существует, но в составе «мультифоры» оно не является исходным.
Таким образом, в официальных документах, деловой переписке и печатных изданиях следует использовать форму «мультифора». Вариант «мультфайл» допустим лишь как разговорный синоним и не рекомендуется для употребления в письменной речи.
¶Применение
Мультифоры применяются в канцеляриях, школах, архивах и офисах для комплектования небольших документов: инструкций, договоров, свидетельств, паспортов, удостоверений. Металлическая скоба позволяет закрепить до 30 листов без использования дырокола и скоросшивателя, что делает мультифору удобной для временного хранения и передачи комплектов.
Файлы используются там, где важна защита бумаги от влаги, загрязнения и истирания без перфорации: для хранения фотографий, открыток, редких документов, а также для презентационных материалов. В школах файлы применяются для табелей, свидетельств и дипломов.
¶Синонимы и связанные термины
К канцелярским изделиям, близким по назначению, относятся:
- скоросшиватель — папка с металлическим механизмом для подшивки документов;
- папка-регистратор — жёсткая папка с широким металлическим корешком;
- конверт-папка — бумажный или картонный конверт с завязками;
- ламинация — защита документа плёнкой, не требующая обложки.
¶Интересные факты
В русском языке слово «мультифора» не имеет уменьшительно-ласкательной формы, что нетипично для бытовой лексики. В некоторых регионах России мультифорой называют любой прозрачный файл, что отражает тенденцию к расширению значения слова за счёт родственного понятия.