Начисление дней ежегодного отпуска¶

Начисление дней отпуска — это процедура определения количества календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику и за которые обязан начислить отпускные. Порядок расчёта закреплён в Трудовом кодексе РФ (глава 19) и зависит от стажа работы у конкретного работодателя, продолжительности отпуска по нормативу или трудовому договору, а также от периодов, которые в стаж не включаются.

¶Правовое основание

Ежегодный оплачиваемый отпуск — конституционное право работника (статья 37 Конституции РФ). Минимальная продолжительность отпуска установлена статьёй 115 Трудового кодекса РФ и составляет 28 календарных дней в год. Отдельным категориям работников законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом могут устанавливаться удлинённые отпуска: например, работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день, инвалидам — не менее 30 дней, педагогическим работникам — 42 или 56 дней в зависимости от должности.

¶Право на отпуск и стаж

Право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Отдельным работникам отпуск предоставляется по их желанию до истечения шести месяцев: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; усыновителям ребёнка в возрасте до трёх месяцев; совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для определения, сколько дней отпуска положено, учитывается стаж, дающий право на отпуск. В него включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
• период отстранения от работы в связи с обязательным медицинским осмотром, если это не вызвано виновными действиями работника;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в рабочем году.

¶Периоды, не включаемые в стаж

Статья 121 ТК РФ прямо перечисляет периоды, которые в стаж для отпуска не засчитываются:

• отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста;
• отсутствие на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ.

Рабочий год начинается не с 1 января, а с даты приёма на работу. Например, если работник принят 15 марта 2023 года, его первый рабочий год длится с 15 марта 2023 года по 14 марта 2024 года включительно.

¶Формула расчёта дней отпуска

При использовании отпуска не за целый рабочий год количество дней определяется пропорционально отработанному времени по формуле:

Количество дней отпуска = 28 × (отработанные месяцы ÷ 12)

Например, если работник отработал 6 месяцев, ему положено 28 × 6 ÷ 12 = 14 календарных дней. Округление производится в пользу работника: например, при 7 отработанных месяцах (28 × 7 ÷ 12 = 16,33) предоставляется 17 дней.

При приёме на работу в середине месяца месяц засчитывается в стаж, если работник отработал более половины месяца. Если работник отработал менее половины месяца, период до окончания календарного месяца в расчёт не принимается.

¶Начисление отпускных

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Формула (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, применяется коэффициент его доли. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

¶Дополнительные отпуска

Работникам с ненормированным рабочим днём, а также за работу во вредных или опасных условиях труда (по результатам СОУТ) полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором или локальным актом, но не может быть менее 3 календарных дней за ненормированный рабочий день. Дополнительные дни суммируются с основным отпуском и оплачиваются на общих основаниях.

¶Замена отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ запрещает заменять компенсацией весь отпуск целиком. Денежная компенсация выплачивается только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. Не допускается замена компенсацией отпусков работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — за отпуск за вредные условия.

¶Перенос и разделение отпуска

Отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни работник вправе использовать по своему усмотрению. Перенос отпуска на другой срок допускается по соглашению работника и работодателя; в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в указанный период может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, отпуск с согласия работника переносится на следующий рабочий год. При этом он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114–127, 136, 121, 122, 126)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1
• Разъяснения Минтруда России по вопросам предоставления ежегодных отпусков