Наименование структурного подразделения¶
Наименование структурного подразделения — официальное название обособленного элемента в организационной структуре предприятия, учреждения или организации, закреплённое в учредительных документах, штатном расписании или внутренних нормативных актах. Термин широко применяется в кадровом делопроизводстве, трудовом праве и бухгалтерском учёте: именно наименование подразделения указывается в трудовых договорах, приказах о приёме на работу, штатных расписаниях и иных документах, связанных с трудовой деятельностью работников.
¶Правовое регулирование
В Российской Федерации порядок наименования структурных подразделений не регулируется единым федеральным законом, однако ряд нормативных актов прямо или косвенно требует его использования:
- Трудовой кодекс РФ — статья 57 обязывает включать в трудовой договор наименование структурного подразделения (с указанием структурного подразделения в случаях, когда работник принимается именно в него). Если работника принимают на работу без закрепления за конкретным подразделением, в договоре делается соответствующая запись.
- Типовые правила ведения делопроизводства в государственных органах — устанавливают обязательность использования утверждённых наименований подразделений в служебных и распорядительных документах.
- Отраслевые нормативные акты — для ряда организаций (банки, страховые компании, государственные учреждения) порядок образования и наименования подразделений может регулироваться ведомственными инструкциями.
¶Требования к наименованию
Практика делопроизводства и рекомендации Росархива сложились в ряде общих требований к наименованиям структурных подразделений:
- Определённость — наименование должно однозначно указывать на функциональное назначение подразделения (например, «бухгалтерия», «отдел кадров», «юридический отдел»).
- Соответствие функциям — название должно отражать фактически исполняемые задачи, а не абстрактные формулировки.
- Единообразие — наименование, указанное в штатном расписании, должно совпадать с наименованием в трудовых договорах, приказах и иных кадровых документах.
- Соблюдение норм русского языка — наименования пишутся без сокращений (кроме общепринятых аббревиатур), в именительном падеже.
¶Виды структурных подразделений
В зависимости от положения в иерархии организации выделяют:
| Вид | Пример наименования | Особенности |
|---|---|---|
| Высшее звено | Генеральная дирекция, Правление | Возглавляется первым руководителем |
| Среднее звено | Дирекция, Управление, Департамент | Руководители подчинены высшему звену |
| Низшее звено | Отдел, Служба, Бюро, Группа | Непосредственно выполняют функции |
| Территориальное | Представительство, Филиал, Отделение | Выделены по географическому признаку |
| Вспомогательное | Канцелярия, Архив, Хозяйственный отдел | Обеспечивают деятельность прочих подразделений |
Типичные наименования в российской практике: «отдел», «управление», «департамент», «служба», «бюро», «инспекция», «комитет», «главк» (главное управление). Выбор наименования часто отражает статус организации: в государственных органах и корпорациях преобладают «департаменты» и «управления», в малом бизнесе — «отделы» и «секторы».
¶Наименование в кадровых документах
Наименование структурного подразделения фигурирует в следующих документах:
- Штатное расписание (форма Т-3) — подразделения перечисляются в отдельной графе с указанием должностей и окладов.
- Трудовой договор — наименование подразделения является обязательным реквизитом (ст. 57 ТК РФ).
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1) — содержит графу «Структурное подразделение».
- Трудовая книжка — наименование подразделения указывается наряду с наименованием организации.
- Личная карточка работника (форма Т-2).
Расхождение между наименованием в штатном расписании и в трудовом договоре может стать основанием для спора, в том числе при увольнении или выплате компенсаций, поэтому кадровые службы обязаны обеспечивать их идентичность.
¶Изменение наименования
Руководитель организации вправе утверждать новое штатное расписание с изменёнными наименованиями подразделений. Однако если наименование зафиксировано в трудовом договоре, его изменение по инициативе работодателя подчиняется правилам ст. 74 ТК РФ: требуется уведомление работника за два месяца, а при несогласии — расторжение договора либо перевод на другую должность. На практике многие работодатели избегают формального переименования подразделений, ограничиваясь изменением штатного расписания без правки трудовых договоров, что создаёт определённые юридические риски.
¶Особенности для государственных организаций
В государственных органах наименования структурных подразделений устанавливаются положениями об этих органах, утверждаемыми указами президента, постановлениями правительства или актами органов власти субъектов РФ. Самостоятельное изменение наименований руководителями ведомств, как правило, не допускается. Для муниципальных учреждений наименования подразделений закрепляются в уставах и положениях, проходящих согласование в органах местного самоуправления.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 57, 74)
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Типовые правила ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива)
- Рекомендации по порядку составления штатных расписаний, разработанные Рострудом