Недостача: значение, написание и употребление¶
Недостача — это термин, обозначающий недостаток, недобор чего-либо (товаров, материалов, денежных средств) по сравнению с учётными данными, а также сам факт такого недобора. Правильное написание слова — «недостача», через «а» в корне. Слово «недосдача» является ошибочным и в нормативных словарях русского языка не зафиксировано.
¶Происхождение и этимология
Слово «недостача» образовано приставочно-суффиксальным способом от глагола «достать» («доставать») с приставкой «не-» и суффиксом «-ач-»: не + достать + ача → недостача. В современном русском языке глагол «достать» в значении «добыть, приобрести, получить в достаточном количестве» употребляется широко, и именно это значение лежит в основе слова: «недостача» — то, что не удалось достать, не хватило.
В старорусском языке существовал глагол «достати» («достать») со значением «хватить, хватать, быть в достатке». Отсюда же произошли слова «достаток», «достаточный», «недостаток». Суффикс «-ач-» в русском языке продуктивен и образует существительные от глаголов: «сдача» (от «сдать»), «сдача-приёмка», «сдача экзамена».
¶Почему пишется «недостача», а не «недосдача»
Ошибка в написании возникает по двум причинам:
- Ошибочная этимологическая аналогия. Слово «недостача» ассоциируется со словом «сдача» (сдать товар, сдать отчёт), и на этой основе возникает ложное написание «недосдача» — как будто это «недо-сдача», то есть «недосданное». Однако исторически слово образовано не от «сдать», а от «достать», поэтому пишется «недостача».
- Однокоренные слова с «о». В русском языке действительно существуют слова с «о» после приставки «недо-»: «недоимка», «недонос», «недооценка», «недовыпуск». Но это слова, образованные от глаголов с ударением на корень или от существительных, и к слову «недостача» они отношения не имеют.
Согласно орфографическим словарям (в частности, словарю Д. Н. Ушакова и «Русскому орфографическому словарю» под редакцией В. В. Лопатина), нормативным является написание недостача.
¶Значения слова
¶Бухгалтерский и хозяйственный учёт
В экономическом и бухгалтерском контексте «недостача» — это недостаток материальных ценностей, денежных средств или иного имущества по сравнению с данными первичного учёта. Недостача выявляется при инвентаризации — сверке фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.
Недостача может быть:
- Нормальной (непорочной) — возникает вследствие естественной убыли: усушки, утряски, усушки продуктов, испарения, распыления сыпучих материалов. Такая недостача списывается на себестоимость продукции или расходы предприятия в пределах установленных норм.
- Порочной (непорочной) — вызвана хищениями, порчей имущества, нарушением правил хранения, ошибками в учёте. В этом случае убыток взыскивается с виновных лиц или относится на финансовые результаты предприятия.
Порядок оформления недостачи регулируется нормативными актами по бухгалтерскому учёту. С 2013 года в России применяется Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ), а также отраслевые указания по инвентаризации.
¶Общее значение
Вне бухгалтерского контекста слово «недостача» употребляется в значении «нехватка, недобор»: недостача кадров, недостача рабочей силы, недостача времени. В этом случае синонимами выступают слова «недобор», «дефицит», «недостаток».
¶Склонение и грамматические характеристики
Слово «недостача» — существительное женского рода, 1-го склонения, неодушевлённое:
| Падеж | Форма |
|---|---|
| Именительный | недостача |
| Родительный | недостачи |
| Дательный | недостаче |
| Винительный | недостачу |
| Творительный | недостачей |
| Предложный | (о) недостаче |
Множественное число: недостачи (им. п.), недостач (род. п.).
¶Сочетаемость и употребление
Типичные сочетания со словом «недостача»:
- выявить недостачу;
- списать недостачу;
- оформить недостачу;
- недостача при инвентаризации;
- недостача товарно-материальных ценностей;
- взыскать недостачу с виновного;
- ликвидировать недостачу.
В деловой и бухгалтерской документации используется формулировка «недостача, выявленная по результатам инвентаризации», «акт о недостаче», «ведомость расхождений по недостаче».
¶Как не путать с похожими словами
| Слово | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| недостача | недобор, недостаток чего-либо | правильное написание |
| недосдача | — | ошибочное написание, не является словом русского языка |
| недосмотр | невнимательность, недосмотр за кем-либо/чем-либо | пишется через «о», но это другое слово |
| недоимка | неуплаченный в срок налог, сбор, взнос | пишется через «о», но это другое слово |
| недосып | недосыпание, недостаток сна | пишется через «о», но это другое слово |
¶Словарные статьи
В «Толковом словаре живого великорусского языка» В. И. Даля слово «недостача» определено как «недобор, недостаток, нехватка чего-либо против счёта или меры». В словаре С. И. Ожегова «недостача» — «недобор, недостаток чего-либо против учётных данных».
В современных орфографических словарях (Лопатин, «Русский орфографический словарь») закреплено написание «недостача».
¶Использование в нормативных документах
В российском законодательстве и подзаконных актах используется только написание «недостача»:
- Инструкция по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Минфин России);
- План счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н);
- Отраслевые указания по ведению бухгалтерского учёта.
В судебной практике и в делопроизводстве также применяется исключительно форма «недостача».
Источники:
- Ожегов С. И. Словарь русского языка
- Даль В. И. Толковый словарь живого великорусского языка
- Лопатин В. В. Русский орфографический словарь
- Ушаков Д. Н. Толковый словарь русского языка
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта»