Номенклатура 1С¶

Номенклатура 1С — это перечень товаров, материалов, услуг, работ, продукции и иных ценностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятия, структурированный и хранящийся в информационной базе системы «1С:Предприятие». Номенклатура является одним из центральных объектов учёта в большинстве конфигураций 1С (например, «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление небольшой фирмой», «Розница»), так как служит основой для ведения складского, производственного, торгового и бухгалтерского учёта.

¶Назначение и роль в системе

Номенклатура 1С выполняет функцию единого справочника, который объединяет все материальные и нематериальные объекты, участвующие в операциях компании. Без корректно настроенного справочника номенклатуры невозможен автоматизированный учёт поступления, отгрузки, перемещения, производства, списания и инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Справочник позволяет систематизировать данные, избегать дублирования записей, а также автоматически подставлять цены, характеристики, единицы измерения и налоговые ставки при оформлении документов.

¶Структура и элементы справочника

¶Основные реквизиты

Каждая позиция номенклатуры в 1С содержит набор обязательных и дополнительных реквизитов. К обязательным относятся:

• Наименование — краткое или полное название товара, услуги или материала.
• Вид номенклатуры — классификатор, определяющий тип объекта (товар, услуга, работа, тара, комплект, оборудование и т. д.).
• Единица измерения — по умолчанию (например, штука, килограмм, литр, метр).
• Ставка НДС — значение, используемое для расчёта налога в документах.
• Вид цены — привязка к типу цены (закупочная, розничная, оптовая и т. п.).

¶Дополнительные реквизиты и свойства

Для детализации учёта используются:

• Артикул — уникальный цифровой или буквенно-цифровой код, присваиваемый позиции для быстрого поиска и идентификации.
• Полное наименование — развёрнутое название, выводимое в печатных формах.
• Комментарий — произвольное текстовое поле для примечаний.
• Срок годности — для товаров, подлежащих учёту по срокам.
• Вес и объём — для логистических расчётов.
• Страна происхождения и номер ГТД — для импортных товаров.

¶Иерархия и группировка

Справочник номенклатуры поддерживает многоуровневую иерархию. Пользователь может создавать группы (папки) для логического объединения позиций, например: «Бытовая техника» → «Холодильники» → «Samsung». Группировка упрощает навигацию и позволяет применять общие настройки (цены, скидки, налоги) для всех элементов внутри группы.

¶Виды номенклатуры

В типовых конфигурациях 1С выделяют несколько основных видов номенклатуры, каждый из которых определяет правила учёта:

• Товар — материальные ценности, приобретаемые для перепродажи (например, продукты питания, одежда, электроника).
• Услуга — нематериальный объект, не имеющий физической формы (ремонт, консультация, доставка).
• Работа — результат деятельности, имеющий материальное выражение (строительные работы, ремонт помещений).
• Материал — сырьё, полуфабрикаты, комплектующие, используемые в производстве.
• Продукция — готовые изделия, произведённые предприятием.
• Тара — упаковочные материалы, подлежащие возврату или учёту (например, ящики, паллеты, бочки).
• Оборудование — основные средства, не требующие монтажа (например, станки, компьютеры).
• Комплект — набор из нескольких позиций, продаваемый как единое целое (например, подарочный набор).

¶Создание и редактирование

Добавление новой позиции номенклатуры в 1С осуществляется через интерфейс справочника. Пользователь указывает наименование, выбирает вид номенклатуры, группу, единицу измерения и другие параметры. Для массового ввода данных используется загрузка из внешних файлов (Excel, CSV) или интеграция с торговыми площадками. Редактирование возможно как для отдельных позиций, так и для групп с помощью групповой обработки (например, изменение ставки НДС для всех товаров категории).

¶Характеристики и серии

Для товаров, имеющих дополнительные отличия (цвет, размер, материал, фасовка), в 1С предусмотрен механизм характеристик номенклатуры. Одна позиция может иметь несколько характеристик, каждая из которых ведётся как отдельный объект учёта с собственным остатком и ценой. Например, для товара «Футболка» можно создать характеристики «Размер S», «Размер M», «Цвет белый», «Цвет чёрный».

Серии номенклатуры используются для учёта товаров по серийным номерам (например, электроника, запчасти, лекарства). Каждая единица товара может иметь уникальный серийный номер, что позволяет отслеживать её движение от поставщика до конечного покупателя.

¶Цены и ценообразование

Справочник номенклатуры тесно связан с механизмом ценообразования. Для каждой позиции или группы можно задать типы цен (закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая, специальная). Цены могут устанавливаться вручную, автоматически рассчитываться по формулам (например, закупочная цена + наценка 20%) или загружаться из прайс-листов поставщиков. В документах отгрузки цена подставляется автоматически в зависимости от выбранного типа цены и контрагента.

¶Учёт остатков и движений

Номенклатура является ключевым элементом для ведения количественного и суммового учёта. Система автоматически фиксирует изменения остатков при проведении документов:

• Поступление товаров — увеличение остатка на складе.
• Реализация товаров — уменьшение остатка.
• Перемещение — изменение остатка между складами.
• Списание — уменьшение остатка по причине брака, утери или иных операций.
• Инвентаризация — сверка фактических остатков с учётными.

Для каждой позиции можно просмотреть отчёт «Остатки и обороты» по складам, периодам и партиям.

¶Интеграция с другими объектами

Номенклатура 1С связана со многими другими справочниками и документами системы:

• Контрагенты — поставщики и покупатели, для которых ведётся учёт цен и скидок.
• Склады — места хранения, где учитываются остатки.
• Счета учёта — бухгалтерские счета, на которые относится номенклатура (например, счёт 41 «Товары», счёт 10 «Материалы»).
• Документы — счета, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, заказы покупателей.
• Планы счетов — для автоматического формирования проводок.

¶Особенности в различных конфигурациях

В зависимости от конфигурации 1С функционал справочника номенклатуры может различаться:

• 1С:Бухгалтерия предприятия — упрощённый учёт, минимальный набор реквизитов, акцент на бухгалтерские проводки.
• 1С:Управление торговлей — расширенные возможности: характеристики, серии, ценообразование, скидки, бонусные программы, интеграция с торговым оборудованием.
• 1С:Управление небольшой фирмой — гибридный функционал для малого бизнеса, включающий производство, услуги и торговлю.
• 1С:Розница — ориентирована на розничную торговлю, поддерживает работу с кассовыми аппаратами, маркировку, ЕГАИС (алкогольная продукция).

¶Маркировка и прослеживаемость

Современные версии 1С поддерживают работу с маркированными товарами, подлежащими обязательной маркировке в России (например, табак, обувь, лекарства, шубы, шины, молочная продукция). Для таких товаров в номенклатуре указывается код маркировки, который сканируется при приёмке и продаже. Система автоматически передаёт данные в систему «Честный знак» (ЦРПТ). Также реализована поддержка прослеживаемости товаров (например, импортные товары, подлежащие учёту в ФНС).

¶Ошибки и рекомендации по ведению

При работе со справочником номенклатуры часто возникают типичные ошибки:

• Дублирование записей — одинаковые товары заводятся под разными наименованиями, что приводит к искажению остатков и отчётов.
• Некорректное заполнение реквизитов — пропуск ставки НДС, единицы измерения или вида номенклатуры.
• Отсутствие иерархии — все позиции помещаются в корень справочника, что затрудняет поиск и групповую обработку.
• Использование нестандартных символов — кавычки, скобки, лишние пробелы, мешающие автоматическому обмену данными.

Для минимизации ошибок рекомендуется:

• Использовать артикулы для уникальной идентификации.
• Создавать шаблоны наименований (например, «Бренд — Модель — Характеристика»).
• Регулярно проводить очистку и объединение дублей с помощью встроенных обработок.
• Назначать ответственного за ведение справочника.

¶Источники

• Радченко М. Г., Хрусталёва Е. Ю. «1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика». — М.: 1С-Паблишинг, 2020.
• Официальная документация фирмы «1С» по конфигурациям «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление небольшой фирмой».
• Методические материалы по учёту товаров в 1С:Бухгалтерия 8. — М.: 1С, 2019.
• Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в части учёта товаров).
• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».