Официальное наименование России в документах¶

Россия (официальное наименование — Российская Федерация) — государство, название которого в документах определяется Конституцией РФ и нормативными актами о языке и делопроизводстве. Правильность написания зависит от вида документа: в официальных актах используется полное наименование «Российская Федерация», в уставных и международных документах — «Россия».

¶Правовая основа

Согласно статье 1 Конституции Российской Федерации (1993), «Российская Федерация (Россия)» — равнозначные наименования государства. Статья 68 Конституции закрепляет русский язык как государственный язык РФ. Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» устанавливает обязательность русского языка в официальном документообороте.

Полное официальное наименование — Российская Федерация — используется в конституционных, законодательных и международных актах, а также в документах, адресованных иностранным государствам и международным организациям. Сокращённое — Россия — допускается в повседневном делопроизводстве, внутренних документах организаций, в переписке и публикациях.

¶Правила написания в документах

¶В официальных и международных документах

• В преамбулах законов, указов, постановлений и международных договоров — «Российская Федерация».
• В шапке официальных бланков — полное наименование с гербом и полным наименованием органа власти.
• В документах, направляемых в иностранные государства и международные организации, — «Российская Федерация» (в дипломатической практике — «Российская Федерация» или «Россия» в зависимости от протокольного ранга документа).
• В судебных актах и процессуальных документах — «Российская Федерация» (истец, ответчик, участник процесса).

¶В делопроизводстве организаций

Внутренние документы организаций — приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы — как правило, используют сокращённое наименование «Россия». В уставах юридических лиц, учредительных документах, лицензиях и разрешениях применяется «Российская Федерация».

¶В договорах и контрактах

В договорах между российскими юридическими лицами наименование стороны обычно указывается в форме, соответствующей учредительным документам. В международных договорах — «Российская Федерация».

¶Орфографические правила

• «Россия» и «Российская Федерация» пишутся с прописной буквы.
• В названиях организаций и учреждений наименование государства может входить в состав полного наименования: «Министерство иностранных дел Российской Федерации», «Министерство юстиции Российской Федерации».
• Сокращения «РФ» и «Р.Ф.» допускаются в служебных документах, но не в международных актах и документах, имеющих юридическую силу для иностранных контрагентов.
• В текстах на иностранных языках используется официальное наименование, принятое в международной практике: на английском — Russian Federation или Russia.

¶Историческая справка

До 1991 года официальное наименование — «Союз Советских Социалистических Республик» (СССР). После распада СССР 25 декабря 1991 года Верховный Совет РСФСР принял Закон «Об официальном наименовании Российская Федерация — Россия», закрепивший равнозначность обоих наименований. Конституция 1993 года воспроизвела эту норму в статье 1.

¶Источники

• Конституция Российской Федерации (1993).
• Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
• Закон РСФСР от 25 декабря 1991 года «Об официальном наименовании Российская Федерация — Россия».
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».