Оформление заключения в деловых документах¶
Заключение — это вид служебного документа, содержащий экспертную оценку, результаты анализа или итоговое мнение по конкретному вопросу, подготовленный компетентным лицом или организацией. Заключение может быть судебно-медицинским, психиатрическим, оценочным (например, о стоимости имущества), проектным, учебным (по дипломному проекту) и иными видами в зависимости от предмета анализа. Несмотря на различия в содержании, структура и правила оформления заключения во многом схожи и опираются на требования делопроизводства и профильные нормативные акты.
¶Общие требования к оформлению
Заключение составляется на бланке организации либо на стандартном листе формата А4. Документ должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых определён ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». К основным реквизитам относятся:
- наименование вида документа («ЗАКЛЮЧЕНИЕ»);
- дата составления;
- регистрационный номер;
- адресат (если заключение адресовано конкретному органу, организации или должностному лицу);
- заголовок к тексту;
- текст заключения;
- подпись составителя (или коллегиального органа) с расшифровкой;
- при наличии — отметка о согласовании, перечень приложений.
Наименование вида документа печатается заглавными буквами по центру верхней части листа. Заголовок формулируется по схеме «О чём?», «О каком вопросе?» — например, «О стоимости принадлежащего гражданину К. имущества».
¶Структура текста заключения
Текст заключения, как правило, состоит из трёх логических частей.
¶Вводная часть
Во вводной части указываются:
- кто составил заключение (Ф. И. О. эксперта, наименование организации, должность);
- на основании чего подготовлен документ (договор, поручение, заявление гражданина, определение суда);
- какие материалы были изучены;
- какие вопросы подлежали разрешению.
Пример формулировки: «Экспертное заключение составлено на основании договора № 15 от 12 марта 2024 г. и по результатам осмотра объекта недвижимости, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 12».
¶Описательная (аналитическая) часть
В этой части приводятся установленные факты, результаты исследований, расчёты, сравнительный анализ. Изложение ведётся от третьего лица, в официально-деловом стиле, без разговорных выражений и личных оценок. Допускается использование таблиц, графиков, фотографий (как приложений).
¶Итоговая часть
Заключение завершается выводом, который формулируется однозначно и категорично. Вывод должен непосредственно вытекать из описательной части и отвечать на поставленные вопросы. Если однозначный вывод невозможен, это прямо указывается с обоснованием причин.
¶Подписание и удостоверение
Заключение подписывает лицо, его подготовившее, либо руководитель организации-исполнителя. При коллегиальном рассмотрении вопроса ставятся подписи всех членов комиссии. Подпись удостоверяется гербовой печатью организации (при её наличии). Дата в заключении — это дата подписания, а не дата начала работы.
¶Отдельные виды заключений
¶Судебно-медицинское заключение
Оформляется в соответствии с приказом Минздрава России. Состоит из вводной, исследовательской и выводной частей. Во вводной части указываются данные о лице, в отношении которого проведено исследование, и об инициаторе экспертизы. В выводе формулируется ответ на каждый вопрос экспертизы с указанием степени уверенности.
¶Заключение по проектной документации
Составляется по результатам экспертизы проектной документации в соответствии с Градостроительным кодексом РФ. Содержит сведения о соответствии проектной документации требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий и требованиям пожарной безопасности.
¶Учебное заключение (рецензия на дипломную работу)
Оформляется по требованиям конкретного учебного заведения. Обычно включает оценку актуальности темы, полноты теоретической части, качества практической главы, правильность оформления списка литературы.
¶Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие подписи или печати;
- расплывчатые формулировки вывода («возможно», «вероятно», «в целом»);
- несоответствие вывода изложенным фактам;
- отсутствие ссылок на нормативные акты и источники;
- отсутствие даты или номера документа;
- использование первой и второй формы лица.
¶Источники
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
- Градостроительный кодекс Российской Федерации (статья 49).
- Приказ Минздрава России «Об утверждении порядка и сроков проведения судебно-медицинских экспертиз».
- Указ Президента РФ от 23 мая 2016 г. № 225 «Вопросы совершенствования государственного управления в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в части делопроизводства).
- Рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Минфин России).