Отчетный период

Отчётный период — это временной интервал, за который организация, предприниматель или иное экономическое лицо обязано составить и представить бухгалтерскую (финансовую), налоговую или статистическую отчётность. Длительность, границы и правила определения отчётного периода регулируются национальными стандартами бухгалтерского учёта (например, РСБУ в России), международными стандартами финансовой отчётности (МСФО) и налоговым законодательством. Отчётный период служит основой для подведения итогов деятельности, расчёта налогов и сборов, а также для анализа финансового состояния.

Определение и общие принципы

В бухгалтерском учёте отчётный период — это промежуток времени, по окончании которого составляется бухгалтерская отчётность. Основным отчётным периодом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций первым отчётным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря того же года. Если регистрация произошла после 30 сентября, первым отчётным годом может быть период до 31 декабря следующего года (в соответствии с п. 3 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ).

Помимо годового, выделяют промежуточные отчётные периоды — месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Промежуточная отчётность составляется нарастающим итогом с начала года. Обязательность её представления устанавливается законодательством или учётной политикой организации. В России промежуточная бухгалтерская отчётность (за квартал, полугодие, девять месяцев) обязательна к составлению, но, как правило, не подлежит обязательному опубликованию, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, для эмитентов ценных бумаг).

Виды отчётных периодов

Годовой отчётный период

Годовой отчётный период охватывает полный календарный год. По его итогам составляется годовая бухгалтерская отчётность, которая включает бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах, а также аудиторское заключение (если организация подлежит обязательному аудиту). Годовая отчётность представляется в налоговые органы, органы государственной статистики, а для акционерных обществ — акционерам. Сроки сдачи годовой отчётности в России — не позднее 31 марта года, следующего за отчётным.

Промежуточный отчётный период

Промежуточные отчётные периоды — это месяцы, кварталы, полугодия и девять месяцев. Для организаций, обязанных составлять промежуточную отчётность, она формируется за каждый квартал (I квартал — январь–март, полугодие — январь–июнь, девять месяцев — январь–сентябрь) и представляется не позднее 30 дней по окончании отчётного периода. В некоторых случаях (например, для малых предприятий) промежуточная отчётность может не составляться, если это предусмотрено учётной политикой.

Налоговый отчётный период

Налоговый отчётный период — это календарный год или иной период времени, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога к уплате. Для большинства налогов (налог на прибыль, НДС, налог на имущество) налоговый период совпадает с календарным годом. Однако для отдельных налогов (например, НДФЛ для налоговых агентов) отчётными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев. По итогам налогового периода подаётся налоговая декларация, а по итогам отчётных периодов — налоговые расчёты (авансовые платежи).

Регулирование в России

В Российской Федерации порядок определения отчётных периодов регламентируется:

• Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (статьи 13–15);
• Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н);
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»;
• Налоговым кодексом РФ (часть первая, статьи 55, 285, 289 и др.).

Согласно ст. 15 Закона № 402-ФЗ, отчётным периодом для годовой бухгалтерской отчётности является календарный год. Для промежуточной — период с 1 января по отчётную дату (конец месяца, квартала, полугодия, девяти месяцев). Особые правила установлены для организаций, применяющих упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации): они могут не составлять промежуточную отчётность, если иное не предусмотрено законодательством.

Международные стандарты

В международной практике (МСФО) отчётный период также, как правило, равен одному году. Однако МСФО допускает отчётный период продолжительностью 52 недели (например, для компаний, чей бизнес-цикл не совпадает с календарным годом). Промежуточная отчётность по МСФО составляется за полугодие или квартал, если это требуется национальным законодательством или правилами фондовой биржи. МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчётности» требует, чтобы организация раскрывала период, за который представлена отчётность, и дату, на которую она составлена.

Особые случаи

Отчётный период при реорганизации или ликвидации

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) последним отчётным периодом для реорганизуемой организации считается период с 1 января до даты государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (или до даты внесения записи о прекращении деятельности). При ликвидации — период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Для вновь созданных организаций первый отчётный год начинается с даты регистрации и заканчивается 31 декабря того же года (или следующего, если регистрация произошла после 30 сентября).

Отчётный период для иностранных организаций

Иностранные организации, осуществляющие деятельность в России через постоянные представительства, определяют отчётный период в соответствии с российским законодательством, если иное не установлено международными договорами. Для филиалов и представительств иностранных компаний отчётным периодом также является календарный год.

Значение отчётного периода

Отчётный период является ключевым элементом учётной системы, поскольку:

• обеспечивает сопоставимость данных во времени;
• служит основой для расчёта налогов и сборов;
• позволяет внешним пользователям (инвесторам, кредиторам, государственным органам) оценивать финансовое состояние организации;
• используется для внутреннего анализа и принятия управленческих решений.

Нарушение сроков представления отчётности влечёт за собой административную ответственность (штрафы) и может привести к блокировке расчётных счетов. Правильное определение границ отчётного периода необходимо для корректного признания доходов и расходов, формирования себестоимости и расчёта финансового результата.

Источники

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая).
5. Международный стандарт финансовой отчётности (IAS) 1 «Представление финансовой отчётности».