Отметка «ОЖ» в табеле учёта рабочего времени¶
Отметка «ОЖ» — условное обозначение в табеле учёта рабочего времени, которое проставляется за дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Сокращение расшифровывается как «отпуск с последующим увольнением», однако в практике кадрового учёта «ОЖ» чаще используется как обобщённый код для отпусков, предоставляемых перед расторжением трудового договора. Табель учёта рабочего времени — это основной документ, фиксирующий фактически отработанное и неотработанное время работниками организации.
¶Правовая основа ведения табеля
Обязанность работодателя вести учёт рабочего времени закреплена в статье 91 Трудового кодекса РФ. Табель составляется по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утверждённым постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Форма Т-13 применяется при автоматизированной обработке данных, форма Т-12 — при ручном заполнении. С 2013 года эти формы не являются обязательными, и работодатель вправе разработать собственный бланк, но большинство организаций продолжает использовать утверждённые образцы.
Ответственность за организацию ведения табеля возлагается на руководителя подразделения и работника кадровой службы. Табель подписывается руководителем структурного подразделения и работником, ответственным за его ведение, после чего передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы.
¶Условные обозначения в табеле
В табеле применяются буквенные и цифровые коды, каждый из которых соответствует определённому виду рабочего времени или периоду отсутствия на работе. Основные обозначения, используемые при учёте отпусков:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| ОТ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОД | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
| ОЖ | Отпуск с последующим увольнением |
| У | Отпуск без сохранения заработной платы |
| Р | Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет |
| ОЗ | Отпуск с последующим увольнением в случаях, предусмотренных законом |
Код «ОЖ» применяется, когда работнику предоставляется ежегодный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию или по иным основаниям. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска.
¶Порядок оформления отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ. Порядок действий при этом следующий:
- Работник подаёт заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
- Работодатель издаёт приказ по унифицированной форме Т-8 или по собственному образцу.
- В табеле учёта рабочего времени за соответствующие дни проставляется код «ОЖ».
- В день, предшествующий началу отпуска, работнику выдаётся трудовая книжка и производится окончательный расчёт.
При этом дата увольнения и дата прекращения трудового договора формально не совпадают: юридически трудовые отношения заканчиваются в последний день работы, но фактически работник уже находится в отпуске. Если работник в период отпуска заболеет, больничный лист не продлевает отпуск и не влияет на дату увольнения.
¶Особенности заполнения табеля
При проставлении кода «ОЖ» в табеле необходимо учитывать ряд нюансов. Если отпуск предоставлен не полностью, за отработанные до начала отпуска дни месяца проставляются коды фактической работы (например, «Я» — явка), а за дни отпуска — «ОЖ». При увольнении в последний день месяца код «ОЖ» проставляется за все дни месяца, приходящиеся на отпуск.
В случаях, когда работник увольняется в период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по соглашению сторон, в табеле проставляется код «УЗ» или «ОЗ» в зависимости от основания. Если отпуск предоставлен по инициативе работодателя с последующим увольнением, применяется код «ОЗ».
¶Отличие «ОЖ» от других кодов отпусков
Основное отличие кода «ОЖ» от «ОТ» и «ОД» состоит в том, что «ОТ» и «ОД» используются при предоставлении отпуска без последующего увольнения, тогда как «ОЖ» фиксирует отпуск, за которым следует расторжение трудового договора. Код «У» (отпуск без сохранения заработной платы) применяется в случаях, предусмотренных статьёй 128 Трудового кодекса, и не связан с увольнением.
При переводе работника на другую работу в период отпуска с последующим увольнением код «ОЖ» сохраняется за днями отпуска, а с даты приёма на новую работу проставляется код «Я».
¶Значение корректного заполнения
Правильное указание кодов в табеле напрямую влияет на расчёт заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат при увольнении. Ошибки в проставлении кодов могут привести к занижению или завышению сумм расчёта, а также к претензиям со стороны трудовой инспекции при проверке. Кадровые работники обязаны соблюдать единый порядок заполнения табеля на всей территории организации.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 91, 127, 128)
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Путеводитель по кадровому делопроизводству (система «КонсультантПлюс»)