Перенос текста в Microsoft Word¶
Перенос текста в Microsoft Word — это набор средств и приёмов форматирования, обеспечивающих перенос слов по слогам и распределение строк в документе редактора Microsoft Word. Средства переноса применяются для устранения «рыхлых» пробелов в строках, улучшения выравнивания абзацев по ширине и придания тексту типографского вида.
¶Автоматический перенос слов
Основной способ включить переносы — воспользоваться встроенным средством «Разрывы слов» (в русской версии Word — «Переносы слов»). Путь в меню: «Разметка страницы» → «Разрывы слов» → «Автоматические переносы». После включения этой опции Word анализирует текст и расставляет переносы автоматически.
В диалоговом окне «Разрывы слов» доступны следующие параметры:
- «Автоматические переносы» — включает расстановку переносов во всём документе;
- «Ручные переносы» — открывает пошаговый мастер, который предлагает перенос для каждого длинного слова;
- «Словарь переносов» — позволяет задать собственные правила переноса для отдельных слов;
- «Исключения» — список слов, которые не должны переноситься.
Word поддерживает два языковых режима переноса: по слогам и по словарю. Для русского языка используется словарный перенос, основанный на встроенной базе переносов, поэтому качество расстановки существенно выше, чем при механическом разбиении по гласным.
¶Ручной перенос
Ручной перенос вставляется нажатием клавиш Ctrl+«-» (минус) в месте, где должно произойти разбиение слова. Такой перенос обозначается коротким горизонтальным штрихом и не отображается при печати. Ручной перенос применяется, когда автоматический алгоритм выбирает неверную точку разбиения или когда слово не распознано словарём.
Удалить ручной перенос можно через диалог «Найти и заменить»: в поле «Найти» вводится символ переноса (код ^–), поле «Заменить» оставляется пустым.
¶Настройка выравнивания и пробелов
Переносы тесно связаны с выравниванием абзаца. При выравнивании «По ширине» Word стремится растянуть строки, что при отсутствии переносов приводит к образованию крупных пробелов. Включение автоматических переносов устраняет этот эффект.
Для борьбы с «дырами» в строках используются также следующие настройки:
- «Допускать висячие знаки» («Разметка страницы» → «Параметры абзаца» → «Расположение») — выносит запятые, точки и кавычки за правое поле;
- «Не разрывать слово с пробелом» — запрещает оставлять предлоги в конце строки;
- «Сжимать шрифт при печати» — уменьшает кегль символов в проблемных строках.
¶Разрывы строк и абзацев
Кроме переносов слов, Word различает несколько типов разрывов, управляющих распределением текста:
| Тип разрыва | Назначение | Сочетание клавиш |
|---|---|---|
| Разрыв строки | Перенос без создания нового абзаца | Shift+Enter |
| Разрыв страницы | Начало новой страницы | Ctrl+Enter |
| Разрыв секции | Новая секция с собственным форматированием | Разметка страница → Разрывы |
| Разрыв столбца | Переход к следующему столбцу в макете | Разметка страница → Разрывы |
Разрыв строки (мягкий перенос) применяется, когда необходимо принудительно перенести часть текста, не создавая нового абзаца, — например, в адресах или стихотворных строках.
¶Переносы в таблицах и колонках
В таблицах Word перенос слов работает аналогично, но для узких столбцов рекомендуется дополнительно включить опцию «Автоподбор ширины столбца» и уменьшить отступы ячейки. При многостраничных таблицах полезна функция «Повторять строку заголовка на каждой странице».
В тексте, набранном в несколько колонок, переносы расставляются отдельно для каждой колонки. Если колонка узкая, Word может предлагать переносы, разбивающие слово на неестественные части; в таких случаях помогает словарь переносов или ручные переносы.
¶Переносы при экспорте документа
При сохранении документа в форматы PDF и XPS переносы сохраняются как часть текстового слоя. При экспорте в форматы HTML и TXT переносы могут быть потеряны или заменены пробелами. Для публикации веб-версии документа переносы обычно отключают, чтобы избежать проблем с копированием текста.
¶Интересные факты
- В русскоязычном Word переносы по слогам работают только при корректно заданном языке текста («Рецензия» → «Правка» → «Язык»). Если язык выставлен как «Английский», словарный перенос русских слов не применяется.
- Word не расставляет переносы в заголовках, выключенных «по центру», и в текстовых полях (текстбоксах) по умолчанию.
- Функция «Разрывы слов» появилась в Word ещё в версии 6.0 и с тех пор не претерпела принципиальных изменений в алгоритме.
¶Источники
- Microsoft Support. Документация по разрывам слов и форматированию абзаца.
- Microsoft Word. Справочная система (F1) по разделам «Разметка страницы» и «Параметры абзаца».