Приёмка товара по количеству и качеству¶
Приёмка товара по количеству и качеству — процедура контроля соответствия поставленной продукции условиям договора купли-продажи (поставки), в ходе которой покупатель проверяет количество, ассортимент, качество, комплектность и маркировку товара. В российской практике порядок приёмки регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 474, 513, 514), Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», а также унифицированными формами первичной учётной документации — товарной накладной ТОРГ-12, актом о приёмке товара по количеству ТОРГ-2 и актом о приёмке товара по качеству ТОРГ-3.
¶Правовое основание
Гражданский кодекс РФ возлагает на покупателя обязанность принять товар и оплатить его (ст. 486). При поставке для предпринимательских целей покупатель обязан осмотреть товар в срок, определённый законом, договором или обычаями делового оборота, и проверить его количество, качество, комплектность и ассортимент (ст. 513 ГК РФ). Выявленные отклонения покупатель обязан немедленно известить поставщика.
Статья 514 ГК РФ устанавливает, что последующая проверка качества товара (экспертиза) проводится поставщиком в присутствии покупателя, если иное не предусмотрено договором. Расходы на проверку несёт поставщик, если будет установлено, что отклонения возникли не по вине покупателя.
¶Сроки приёмки
Сроки приёмки делятся на:
- Внешний осмотр — проводится в момент получения товара от перевозчика или при отгрузке со склада поставщика. Проверяется целостность упаковки, количество мест, соответствие маркировки товарно-транспортной накладной.
- Приёмка по количеству — осуществляется непосредственно при приёме товара путём пересчёта, перевешивания, перемеривания или измерения объёма.
- Приёмка по качеству и комплектности — проводится в разумный срок, но не позднее установленного договором периода. По умолчанию (при отсутствии в договоре иного условия) для внутрироссийских поставок применяется срок 7 рабочих дней, а при выявлении скрытых дефектов — в пределах гарантийного срока.
¶Документальное оформление
Приёмка оформляется первичными документами:
| Документ | Назначение |
|---|---|
| ТОРГ-12 (товарная накладная) | Подтверждение факта передачи товара, основной документ приёмки |
| ТОРГ-2 (акт по количеству) | Фиксация расхождений по количеству, массе, объёму |
| ТОРГ-3 (акт по качеству) | Фиксация расхождений по качеству, комплектности, ассортименту |
| ТОРГ-4 (акт по недостаче) | Приёмка товара с расхождениями по количеству |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Совмещает счёт-фактуру и товарную накладную |
При отсутствии расхождений покупатель подписывает накладную и передаёт один экземпляр поставщику. При выявлении отклонений составляется акт в присутствии представителя поставщика (или с уведомлением последнего), к акту прилагаются расчёты, заключения экспертизы, фотографии.
¶Расхождения и порядок действий
Если при приёмке выявлены расхождения по количеству, покупатель обязан:
- Оформить акт по форме ТОРГ-2 (или ТОРГ-4).
- Направить поставщику извещение с приложением копий акта и расчётов.
- Обеспечить сохранность товара до разрешения спора.
- По соглашению сторон принять товар с пересчётом цены или отказаться от него.
При расхождениях по качеству порядок аналогичен, но акт составляется по форме ТОРГ-3. Если дефекты выявлены после подписания накладной без оговорок, покупатель вправе предъявить требования по ст. 475 ГК РФ: уменьшение цены, безвозмездное устранение недостатков, возмещение расходов на устранение, отказ от исполнения договора.
¶Ответственность сторон
Поставщик несёт ответственность за:
- недостачу товара при передаче (ст. 465, 506 ГК РФ);
- поставку товара ненадлежащего качества (ст. 475 ГК РФ);
- нарушение ассортимента (ст. 468 ГК РФ);
- неполную комплектность (ст. 480 ГК РФ).
Покупатель, не извещивший поставщика о нарушениях в установленный срок, лишается права ссылаться на них при последующих спорах, за исключением случаев, когда в договоре предусмотрена проверка скрытых недостатков.
¶Особенности для торговой розницы
Для организаций розничной торговли Федеральный закон № 381-ФЗ устанавливает обязательность приёмки товара с проверкой количества и качества. Приёмка от поставщиков осуществляется на складе магазина в присутствии ответственного лица, все расхождения фиксируются в двустороннем акте. Отказ от приёмки товара с нарушениями оформляется мотивированным отказом с указанием причин.
¶Экспертиза
При спорных ситуациях проводится независимая экспертиза качества товара. Заключение эксперта является основанием для предъявления претензий и в суде. Стоимость экспертизы в случае подтверждения обоснованности претензий возмещается поставщиком.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая)
- Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
- Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ-12)
- Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 654 (правила продажи отдельных видов товаров)