Проверка подлинности диплома работодателем¶

Проверка подлинности диплома работодателем — это процедура верификации документа о высшем или среднем профессиональном образовании, которую проводит организация-работодатель (или её представители) в отношении кандидата на вакантную должность. Целью проверки является подтверждение факта выдачи диплома государственным или аккредитованным учебным заведением, а также установление соответствия предъявленного документа установленным законодательством образцам.

¶Правовые основания

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя проверять подлинность дипломов, однако предоставляет ему право запрашивать документы об образовании при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Работодатель несёт ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих соответствующей квалификации, если такая квалификация обязательна по закону или должностной инструкции. В случае выявления подложного диплома после приёма на работу трудовой договор может быть расторгнут по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (представление подложных документов).

¶Способы проверки

¶Официальный запрос в учебное заведение

Работодатель направляет письменный запрос в вуз или колледж, указанный в дипломе, с просьбой подтвердить факт выдачи документа. Учебные заведения обязаны предоставлять такую информацию по запросам организаций в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ). Срок ответа обычно составляет от 2 до 30 дней.

¶Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО)

С 2013 года в России действует Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФРДО), оператором которой является Рособрнадзор. Реестр содержит сведения о дипломах, выданных с 1992 года (для высшего образования — с 1960-х в части архивных данных). Проверка осуществляется через официальный сайт ФРДО по номеру бланка, серии и дате выдачи. Доступ к системе бесплатный, однако для массовых проверок работодатели часто используют коммерческие сервисы, интегрированные с реестром.

¶Визуальная экспертиза

Специалист кадровой службы или службы безопасности оценивает внешние признаки подлинности: качество бумаги, наличие водяных знаков, микротекста, голограмм, серийных номеров, соответствие типографского исполнения установленным образцам. С 2014 года дипломы государственного образца печатаются на бумаге с водяными знаками «Минобрнауки России» и содержат не менее 10 степеней защиты. Визуальная проверка не является исчерпывающей и применяется как первичный этап.

¶Запрос в Рособрнадзор

При сомнениях в подлинности документа работодатель может направить официальный запрос в Рособрнадзор, который ведёт сводный реестр выданных дипломов. Ответ предоставляется в течение 30 дней.

¶Особенности проверки иностранных дипломов

Для документов, выданных за рубежом, требуется процедура признания (нострификации) — установления эквивалентности иностранного диплома российскому. Эту функцию выполняет Главный экспертный центр (Главэкспертцентр) Рособрнадзора. Работодатель вправе требовать от кандидата свидетельство о признании иностранного образования. При отсутствии такого свидетельства приём на работу возможен только в случае, если должность не требует обязательной квалификации по российским стандартам.

¶Ответственность за подделку

Представление подложного диплома квалифицируется по ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов). Для работодателя наступают следующие последствия:

• расторжение трудового договора с работником;
• отказ в выплате страхового возмещения (если подделка выявлена после наступления страхового случая);
• административная ответственность за допуск к работе без подтверждённой квалификации (ст. 5.27 КоАП РФ).

¶Практика применения

По данным исследований кадровых агентств, около 10–15 % соискателей в России хотя бы раз искажали сведения об образовании, однако доля полностью поддельных дипломов составляет менее 1 %. Наиболее тщательно проверяются документы кандидатов на должности, связанные с медициной, педагогикой, юриспруденцией, финансами и государственной службой. В коммерческом секторе проверка часто проводится на этапе финального собеседования, а в государственных органах — обязательно до назначения на должность.

¶Ограничения и риски

Проверка подлинности диплома не должна нарушать законодательство о персональных данных (ФЗ-152). Работодатель вправе обрабатывать только те сведения, которые необходимы для оценки профессиональной пригодности кандидата. Запрос в учебное заведение допускается только с письменного согласия соискателя. Отказ кандидата от проверки не является законным основанием для отказа в приёме на работу, однако на практике может рассматриваться как негативный сигнал.

¶Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 81).
2. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ (ст. 98).
3. Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ.
4. Уголовный кодекс Российской Федерации (ст. 327).
5. Кодекс об административных правонарушениях (ст. 5.27).
6. Официальный портал ФРДО — Рособрнадзор.